自薦信的內容與格式

比起寫履歷表來說，也許更讓應聘者更害怕的就是寫自薦信 。確實，自薦信不僅要求良好扎實的寫作功底以及細節，而且，自薦信是寫給特定的一個人，即負責招聘的人，面對自薦信他會要求應聘者回答這樣一個問題"為什么應聘者是這份工作的最佳人選？"
自薦信的好壞會很大程度地影響履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏得一個面試機會，但一份不好的自薦信也同樣會使履歷表形同虛設。

自薦信的內容

自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象 去應聘一個具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上，寄出的履歷表中不能沒有自薦信。
要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

一份自薦信應做到以下三點：

1． 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位?？梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們；因為招聘經理會感到有責任回復你的信（但是不要夸大其實，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2． 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
3．制訂計劃 信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。（一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）

自薦信的格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。

l 信的右上角或者右上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
l 左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
l 稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要用"親愛的Jennifer"。
l 要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關負責人"）。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
l 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
l 你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
l 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。