人力資源經(jīng)理在組織中的“最高地位和最大影響”同時(shí)又能贏得老板和員工尊重的莫過于能夠扮演培訓(xùn)師或咨詢師的角色。
無論是在講公開課還是在為企業(yè)做內(nèi)部培訓(xùn)或項(xiàng)目咨詢，經(jīng)常聽到有人向我抱怨這樣一個(gè)問題：我們的老板太不重視人力資源部門的工作和工作人員了！
也許是“幸于”久居著名外企抑或是由于“個(gè)人努力”所致，我對(duì)這個(gè)抱怨卻不曾有過深刻的認(rèn)同。過深刻的認(rèn)同。
其實(shí)，天下事理同一，個(gè)人對(duì)環(huán)境的選擇與改變總是極其有限的，而在一定程度上提升自己適應(yīng)環(huán)境的能力卻是難于度量的，正如仙人掌無法改變自己生長(zhǎng)在干旱的荒漠中一樣，但它卻懂得將葉子縮小為針狀，盡一切可能減少水分的蒸發(fā)，從而以保證生命的延續(xù)。人力資源經(jīng)理亦然！事實(shí)上，在現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)還沒有足夠成熟的前提下，大部份企業(yè)家的主要精力還不可能將真正意義的人力資源管理與開發(fā)這一工作上升到緊急而又重要的議程，或者明知人力資源現(xiàn)狀是制約企業(yè)發(fā)展的要項(xiàng)，至少是要項(xiàng)之一，但也無法從培植人才這一漫長(zhǎng)的工程著手，只能是把這個(gè)部門當(dāng)作一個(gè)基礎(chǔ)的服務(wù)性部門。如果我們還選擇她作為自己的職業(yè)或事業(yè)，卻又無緣“幸于”，則只能通過“個(gè)人努力”來化解這一抱怨。而“努力”的階梯卻是人人都可能攀登得了的。
第一階層 服務(wù)
這是任何一個(gè)部門和任何一位員工都應(yīng)該持有的心態(tài)！在一個(gè)組織中需要不斷培植互為服務(wù)的意識(shí)和概念，才可能形成團(tuán)隊(duì)與協(xié)作精神，否則，各自為王的壘壁必將導(dǎo)致組織溝通效率的十分低下。就這一點(diǎn)而言，人力資源部門必須成為全公司的表率。也只有立足于這一點(diǎn)，切實(shí)為其他部門和所有員工做好必要的服務(wù)工作才可能言及所謂“重視”。如果我們不能履行“提供高效、優(yōu)質(zhì)和富有誠(chéng)意的”服務(wù)職能，卻去片面強(qiáng)調(diào)自身的“高尚”或抱怨老板不制造讓自己“高尚起來”的條件，那么，這無異于春不播種夏不耕耘卻咒罵秋無收成冬無衣食的懶漢。
中山XX公司一位工程部經(jīng)理向我陳述他與人事部經(jīng)理的關(guān)系時(shí)說：那天我接到通知來面試，11:30左右到公司，人事部小姐說下午再來，因?yàn)榭煜掳嗔恕Ｏ挛缥以谡衅甘依飶?:00等到3:00多，才見到那位小姐拿著一張表格來叫我填寫，同時(shí)將我的有關(guān)證件送給人事部經(jīng)理驗(yàn)查。半個(gè)小時(shí)后她將證件還給我，說是沒有問題，不過總經(jīng)理正在會(huì)見客人，要我等一等。一直等到快5:00了，我趁那位小姐進(jìn)入招聘室的時(shí)機(jī)問她總經(jīng)理是否已經(jīng)回來，她說已經(jīng)同客人出去了，這么晚了，要不明天再來。
后來，當(dāng)工程部需要招聘的時(shí)候，我總是親自去人才市場(chǎng)，當(dāng)場(chǎng)決定錄用與否，然后要他們直接來公司報(bào)到。我知道這樣做仿佛不對(duì)，但事實(shí)上人事部面試時(shí)審問般的態(tài)度和入職時(shí)馬拉松式的手續(xù)也的確令人怯步，曾經(jīng)有幾位我看好的應(yīng)聘者就是因?yàn)檫@樣才不來上班的。現(xiàn)在人事部對(duì)我很有意見，說是總經(jīng)理不懂程序而給我特權(quán)，應(yīng)該由人事部統(tǒng)一招聘……
事后我對(duì)那位人事經(jīng)理說：統(tǒng)一招聘并沒有錯(cuò)，問題是你必須制定招聘程序和表現(xiàn)出你具有統(tǒng)一招聘的能力，如果連這樣的服務(wù)都未做好或做不好，則需要檢討的更多的是人力資源部和作為這個(gè)部門的最高管理者。
人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有：為員工提供良好的行政與后勤服務(wù)，如食宿安排、證件辦理、安全保障、醫(yī)療衛(wèi)生、文體娛樂、通訊轉(zhuǎn)達(dá)、員工互助；認(rèn)真履行各項(xiàng)人事管理的基本職能，如員工檔案管理、出勤記錄、人事調(diào)動(dòng)手續(xù)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理、薪資計(jì)算；切入人力資源管理與開發(fā)的基礎(chǔ)工作，如聯(lián)系人才供應(yīng)商、籌辦招聘事宜、安排面試、辦理入職手續(xù)、登記人員分配、提供培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施等等。
所以，人力資源部經(jīng)理如果不能好好地為自己定位，認(rèn)為人力資源部門只是對(duì)其他部門發(fā)號(hào)施令的，而不去踏實(shí)地履行這些職責(zé)或認(rèn)為不屑從事這些工作，那將是非常好高騖遠(yuǎn)的想法。
第二階層 協(xié)調(diào)
因?yàn)槲覀優(yōu)槠渌块T和員工提供了良好的服務(wù)，令其可以專心于他的具體業(yè)務(wù)，因而也就體現(xiàn)了我們存在的起碼價(jià)值。但我們的價(jià)值當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此，而應(yīng)進(jìn)入另一個(gè)較高的層面——協(xié)調(diào)。
在我的咨詢業(yè)務(wù)中有這樣一個(gè)案例：因?yàn)榻M織架構(gòu)的調(diào)整，原營(yíng)銷部分為銷售部和市場(chǎng)部，原營(yíng)銷部長(zhǎng)擔(dān)任銷售部長(zhǎng)，市場(chǎng)部長(zhǎng)另聘。已經(jīng)明確了兩個(gè)部門的職責(zé)范圍，人事任命書亦下，但一個(gè)多月來，兩位部長(zhǎng)并未進(jìn)行任何的工作移交。我就問人力資源部經(jīng)理為什么不主動(dòng)去找他們并詢問未能及時(shí)進(jìn)行工作移交的原因，并且?guī)椭p方克服客觀存在的困難。這位人事經(jīng)理疑惑道：這難道是我的工作么？我說，你的《職務(wù)說明書》上不是有一條“協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系”嗎？就算沒有明寫，如果你這么做了，不也贏得了兩個(gè)部門的特別尊重么？又有誰(shuí)會(huì)認(rèn)為不該是你做的呢？相反，如果你對(duì)此類事情向來持抱“事不關(guān)已”的想法，那么，人力資源經(jīng)理也就會(huì)被自總經(jīng)理到一般員工“高高掛起”的。
人力資源經(jīng)理面對(duì)諸如此類的事情還有：規(guī)劃各部門的組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)和職能架構(gòu)，通過制定《部門職責(zé)明細(xì)表》、《職務(wù)說明書》和《職務(wù)權(quán)限表》等來規(guī)避可能出現(xiàn)的因職責(zé)不明或授權(quán)不當(dāng)而導(dǎo)致的上下級(jí)之間、部門與部門之間、崗位與崗位之間的磨擦和內(nèi)耗；建立并疏通良好的組織溝通渠道，以協(xié)調(diào)組織與成員之間、勞資雙方之間的關(guān)系。如員工職業(yè)規(guī)劃、自我申告(訴)制度、總經(jīng)理信箱、全員參與改善活動(dòng)；盡可能多地參與其他系統(tǒng)或部門的會(huì)議與活動(dòng)，使自己進(jìn)入公司業(yè)務(wù)的角色，并籍此加強(qiáng)自身對(duì)其他部門的正面影響。如全面質(zhì)量管理活動(dòng)、全員營(yíng)銷活動(dòng)、全面降低成本活動(dòng)、小團(tuán)隊(duì)改善活動(dòng)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、員工福利管理委員會(huì)、營(yíng)銷策略“頭腦風(fēng)暴會(huì)”等等。
因而，人力資源經(jīng)理應(yīng)該積極主動(dòng)融入整個(gè)組織的管理體系中，即使在沒有明確授權(quán)或盡量不需要運(yùn)用權(quán)力的情形下，多給其他部門以正面影響，從而提升自身在組織中的價(jià)值和地位。（胡八一）
來源：博銳管理在線
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