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        管理者的真功夫—問題的分析與決策

        來源:安慶招聘網(wǎng) 時間:2025-01-11 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:

          英特爾的CEO葛洛夫曾這樣說過:“我們并不特別聰明,只不過在激烈的競爭中,比對手做出更多正確的決策。”

          諾貝爾獎得主赫伯特·西蒙曾對管理下過這樣的定義:管理就是決策。決策對管理的重要性,就有這么大。而目前我國許多企業(yè)的中高層管理者,這方面的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠強(qiáng)。

          如果把一個企業(yè)比作一個人,高層管理者就是大腦,要思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略,確定公司經(jīng)營的大政方針、發(fā)展方向和規(guī)劃,掌握政策,制訂公司規(guī)章制度以及進(jìn)行重要的人事組織及其創(chuàng)新等。

          企業(yè)高層的決策要具有戰(zhàn)略性。從時空上看,高層領(lǐng)導(dǎo)者不僅要對當(dāng)前的大事進(jìn)行決策,而且要對企業(yè)乃至行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出決策。從涉及范圍看,領(lǐng)導(dǎo)者的決策,大則涉及國家的發(fā)展和穩(wěn)定,小則涉及一個地區(qū)、部門、單位的重大且廣泛的問題。從影響作用看,決策成功是最大的成功,決策失誤是最大的失誤。一個“改革開放”搞活了中國經(jīng)濟(jì),一個“大躍進(jìn)”苦了幾代人。而在企業(yè)中,對市場的充分估計制定正確的決策,抓準(zhǔn)時機(jī),可以讓一個企業(yè)迅速占領(lǐng)市場地位,如去年在國內(nèi)大紅大紫的“超級女聲”。

          有時候,一個管理者處理事物的能力往往令人吃驚。從容不迫,沉著冷靜——越是復(fù)雜的事情越見工夫。這種能力雖然和經(jīng)驗(yàn)有關(guān),但最主要的是他們的思維技能和一般人不一樣。管理大師彼得·德魯克曾說過一句名言:“做對的事情甚于把事情做對。”怎樣去做對的事情?你首先要有正確的思維能力。在決策由傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)決策發(fā)展到現(xiàn)代的科學(xué)決策階段之后,領(lǐng)導(dǎo)者的理性思維能力對決策質(zhì)量有著重要影響。所以如何培養(yǎng)自己的思維能力對每一個管理者來說是最重要的事,但這也是最抽象、最難培養(yǎng)的。

          現(xiàn)代決策技術(shù),就是運(yùn)用一系列科學(xué)理論、方法和手段,對決策對象進(jìn)行定性、定量分析,這就是通常我們說的思維技能表現(xiàn)的三個方面,即:擬定計劃、制定決策、解決問題。

          作為一名管理人員,應(yīng)該明白一個鐵定常理:管理決策活動決不是一件偶然地、孤立地為了解決某個問題而進(jìn)行的活動。管理決策也不只是限于從幾個可供選擇的方案中選定一個最優(yōu)方案的簡單行動,更不能誤認(rèn)為只有選定最佳方案才是管理決策。管理決策是一個復(fù)雜的全過程,并且貫穿于管理決策活動的各個階段、每個環(huán)節(jié),哪怕只是細(xì)微環(huán)節(jié)。

          所謂管理工作的第一步就是擬定計劃。古人講:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”只有預(yù)先做好了安排,有了準(zhǔn)備,有了計劃,才能把事情辦好。明確了奮斗目標(biāo),有了具體的工作、活動程序,也就有了監(jiān)督檢查的依據(jù),這樣可以增強(qiáng)自覺性,減少盲目性,從而也就可以合理地安排人力、物力、財力、時間,使工作、活動有條不紊地進(jìn)行。否則是辦不好事情的。因此制定出切實(shí)可行的計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和措施,從而推動工作順利進(jìn)行。同時,計劃也是上級部門檢查下級部門工作的依據(jù),還可以作為本單位工作總結(jié)的對照文本。《孫子兵法》十三篇,第一篇就是“始計篇”,說的就是所有的戰(zhàn)爭開始于計劃。


          戴明博士著名的管理循環(huán)理論P(yáng)DCA,也是從計劃(Plan)開始。因此作為管理者的首要任務(wù)便是能夠制定清晰有效的工作計劃。有一次我和我的一個學(xué)員談起制定計劃的事,這位業(yè)績還算不錯的營銷總監(jiān)告訴我他的方法:把去年完成的營業(yè)總額乘上總經(jīng)理規(guī)定的企業(yè)發(fā)展速度就等于今年的目標(biāo),說完以后他自己也不好意思地笑了起來。我相信我們周圍很多的經(jīng)理都這樣在工作(當(dāng)然不是全部)。我們制定目標(biāo)的目的是為了控制事情的發(fā)展,而這種令人哭笑不得的方法除了表面上好看,是否真的有效就只有天曉得了。從一開始就沒有去做對的事情,接下來的每一天除了疲于奔命還能干什么?

          決策的重要前提就是分析問題。不去追究問題的根源,不僅影響到問題的決策。得不到根治,而且還將耗費(fèi)大量的時間和金錢。在我們決策之前先要弄清楚問題的性質(zhì)。作為管理者,制定決策和領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行是我們的職責(zé)。沒有不存在問題的組織,同樣也沒有不需要做出決策的管理者。發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,做出決策,解決問題,是一個簡單而固定的流程。然而,如何高效而正確地完成流程的每一個環(huán)節(jié),卻并不是容易做到的事情。實(shí)踐證明,科學(xué)分析問題與正確決策的能力,能夠幫助管理者全方位提高日常管理效率。

          計劃和執(zhí)行的過程中有許多變量,這就要求我們慎重地進(jìn)行決策。錯誤決策的后果是導(dǎo)致失敗,正確的決策則是奠定成功的基礎(chǔ)。作為計算機(jī)芯片行業(yè)的老大,英特爾的CEO葛洛夫曾這樣說過:“我們并不特別聰明,只不過在激烈的競爭中,比對手做出更多正確的決策。”他告訴了我們,管理者的每一次決策會給企業(yè)帶來什么。

          企業(yè)怎樣來考驗(yàn)每一個管理者的能力?就是看你如何去解決問題,尤其是比較復(fù)雜的問題,這也體現(xiàn)了決策者的價值所在。沒有一個企業(yè)是沒有問題的,不論是質(zhì)量不佳、產(chǎn)能不足、交期不準(zhǔn)、人力不足、士氣不振,還是財務(wù)困窘、設(shè)備陳舊、工藝落后、市場占有率下滑……只要誰能解決問題,誰就能得到企業(yè)的青睞和重用。我們不應(yīng)該去責(zé)怪企業(yè)的“現(xiàn)實(shí)”或者“短視”,因?yàn)槭袌鍪乾F(xiàn)實(shí)和殘酷的,企業(yè)畢竟不是學(xué)校,沒有時間等待我們成熟,也不可能容許我們老是犯錯誤。

          當(dāng)然,這些能力也不一定要在干中學(xué)、學(xué)中干才會提高,有很多的技巧是可以通過有效的訓(xùn)練加以提升的,問題是我們自己是否意識到了,還是自我感覺仍然良好。

          最近有個企業(yè)請我去講授一個系列訓(xùn)練課程“問題的分析與決策”。課程效果我這里不多說,但企業(yè)老板對不合格經(jīng)理人的深惡痛絕的態(tài)度讓我印象十分深刻,我們已經(jīng)遠(yuǎn)離了那個遇見事情拍胸脯——“沒問題”,遇見問題拍腦袋——“想對策”,工作搞砸了拍屁股——“走人”的“三拍經(jīng)理人”的年代了。(薛維舟)

        來源:《牛津管理評論》

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