如何開好周例會

我昨天和朋友洽談合作，探討了如何開好周例會這個話題，作文以記之。

一、周例會的目的是總結(jié)上周工作，安排下周工作。目的明確，才能把事情做好，反之，事情一定做不好。

二、與會人員應(yīng)提前寫好周總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括：目標(biāo)達(dá)成情況；工作中存在的優(yōu)點是什么；工作中存在的不足時什么，如何改進(jìn)；下周的目標(biāo)是什么；達(dá)成目標(biāo)的具體措施是什么；目標(biāo)承諾；等等。

三、會議主持人（總經(jīng)理、部門經(jīng)理）應(yīng)提前檢查每位下屬的周總結(jié)，肯定優(yōu)點，提出不足。事前檢查做好了，周例會等于成功了一半，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”

四、與會人員發(fā)言，應(yīng)限定時間（最多五分鐘），時間到了，立即停止發(fā)言。會議時間過長，會影響每個人的注意力。

五、對參加會議遲到的應(yīng)按制度進(jìn)行處罰。比如，參加會議遲到者站著參會。

六、會議主持人（總經(jīng)理、部門經(jīng)理）對好的做法、行為要予以獎勵，發(fā)揮示范效應(yīng)。比如，誰的總結(jié)比較到位，就可以實施獎勵。管理大事，獎懲二字。獎勵是一門藝術(shù)，體現(xiàn)的是管理者的智慧。

七、會議主持人一定要對工作的關(guān)鍵點進(jìn)行跟蹤，防止報喜不報憂。員工不會做你希望的，只會做你檢查的。

八、對一些好的做法，要及時轉(zhuǎn)化為制度、流程，推而廣之，實現(xiàn)價值最大化。

九、企業(yè)應(yīng)建立《周例會制度》，有章可循，周例會才會開得越來越好。制度一定要簡單，實用，不要像裹腳布，又臭又長。

周例會充分反映了一個企業(yè)的管理狀況，每個企業(yè)都應(yīng)引起重視。