來看看HR在做薪酬管理中,經(jīng)常會遇到的一些問題以及解決方案。
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薪酬問題歷來是企業(yè)管理中最敏感的問題。為了保證公司具有持續(xù)發(fā)展競爭力,企業(yè)必須對關(guān)鍵崗位的員工提供較高的薪酬,但隨之而來的是部分員工會對高收入崗位產(chǎn)生心理不平衡,影響工作的積極性。那么我們先來看看,HR在做薪酬管理中,經(jīng)常會遇到的一些問題,以及解決方案。
現(xiàn)象一:誰工資要求低就招誰;能不能干活,干得好不好以后再考慮。
“你們招得都是什么人啊,連TOC都沒聽說過,你叫我怎么帶著干活啊”班組長抱怨道。
“我們也沒辦法,老板說了要控制人力成本。工資就給這么多,能招到人就不錯了。好不好用,你就帶個試用期唄,不行就開掉咯。”焦頭爛額的招聘主管這樣說。
【分析】
員工是“成本”,還是“資本”?這其實是一個硬幣的兩面。從會計實務的角度看,給員工支付的工資金額會被分別計入生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本,這個時候員工確實是“成本”。
企業(yè)財務會一直提醒老板:這個月發(fā)了多少工資,下個月要發(fā)多少工資,這些工資占了生產(chǎn)成本多少百分比,銷售成本的多少百分比,管理成本多少百分比,這個月工資超預算了,帳上的錢要是發(fā)了工資貨款就付不了等等。所以大部分企業(yè)會對工資預算控制得非常嚴格,老板們也會對這個“成本”重點關(guān)照。
當企業(yè)視人力為成本時,為了控制成本(因為降低成本是企業(yè)盈利最直接的手段之一),可能會錄用工資要求較低的員工,而容忍被錄用員工較低的工作技能和專業(yè)素質(zhì)。而為了讓該員工達到平均績效水平,企業(yè)會付出更多的時間成本和管理成本。很簡單的例子,企業(yè)為了省錢招了一批生手,花了一個月的時間將其培養(yǎng)成半熟手,為了控制這些半熟手的產(chǎn)品質(zhì)量又委派了個熟手做主管。先不說一個月時間支付的培訓成本,單說這一個月沒出活也是有時間成本的,還沒算多了個主管的管理成本。
現(xiàn)象二:每次給員工漲工資都會跑掉幾個業(yè)務骨干或技術(shù)骨干。
小廣播:“知道不,蘇經(jīng)理給WD公司挖走了,聽說走的時候還到人力資源部發(fā)飆,把袁總監(jiān)堵在辦公室一通罵,說袁總監(jiān)不懂研發(fā),不懂技術(shù),不懂管理。”
老趙笑笑說:“老袁是給老板背黑鍋啊,那個調(diào)薪表是老板最后定的。說是為了照顧其他員工,只給蘇經(jīng)理加了15%。老蘇這一跳,至少翻個倍啊。等老蘇混好了,說不定我們也有機會。”
【分析】
調(diào)工資是企業(yè)員工最緊張的事情,比發(fā)獎金還重要。企業(yè)也緊張,不調(diào)吧,直接就會面臨人手不足,還會跑掉幾個關(guān)鍵人才;調(diào)多了吧,財務上要承受很大的壓力;調(diào)少了吧,員工有怨氣,又要喊“給多少錢,干多少活”了。企業(yè)規(guī)模小還好辦,老板自己親自出馬,一個個談,你加多少,他加多少,皆大歡喜。企業(yè)規(guī)模大了還真不好辦,每次調(diào)薪就和打仗一樣。
我碰到過一個老板,一個調(diào)薪方案折騰了兩年多,換了3任人力資源總監(jiān),期間還被一家咨詢公司忽悠了百多萬,那叫一個慘啊。有那么難嗎?說句實話,還是有點難度的。不過實際操作過程中可以遵循一些簡單法則,幫助企業(yè)快速調(diào)整。在這里要插一句:管理沒有最佳方案,只有可操作的方案。
調(diào)薪的簡單法則總結(jié)下來只有兩個數(shù)字:20 / 80,20%的員工創(chuàng)造80%的企業(yè)價值。首先確定企業(yè)是為這20%的員工而調(diào)薪的,找出這20%的員工。為剩余的80%員工中的80%設置一個覆蓋生活成本的調(diào)薪幅度,比如CPI增長率、GDP增長率、通貨膨脹率、行業(yè)增長率等影響勞動力市場價格的因素,選擇最符合市場的某個比率作為調(diào)薪幅度。
剩余80%員工中的20%可能沒有機會參與調(diào)薪,因為其中有新近入職的員工和隨時可能被動離職的員工。解決80%員工的調(diào)薪問題后,企業(yè)只需要將注意力放在那個重要的20%上。這20%員工中的80%基本面臨的是結(jié)構(gòu)性調(diào)薪問題,換句話說就是這些人才遇到了職業(yè)瓶頸,如果他們不能晉職晉級,加薪是很難的。還有20%中20%,這些人才遇到的是外部市場價格持續(xù)上漲的誘惑。
說到這,我們講的問題已經(jīng)解決一半了。不用什么高深理論,照方抓藥就是了。人才需要成長,就設計足夠的成長空間,千萬別吝嗇職位名稱。比如技術(shù)人員,不要光想著工程師、高級工程師、主管、主任、經(jīng)理等,學學三星,人家直接告訴你,技術(shù)玩得好,你可以成為三星的終身成就技術(shù)專家,拿的錢和區(qū)域VP一樣多。人才需要價值認可,就設計利潤分享、股權(quán)激勵、項目激勵、期權(quán)激勵,拿錢套你,看你往哪跑,學學華為,全員虛擬持股,年底分紅直接150個億,那得賺多少錢才這么分。
調(diào)薪也可以這么玩嗎?當然了,企業(yè)千萬不要以為每年搞個方案就是調(diào)薪,太迂腐啦。我們現(xiàn)在進入了信息時代,獲取信息的速度非常快,做出決策的速度也應該非常快。只要有利于企業(yè)發(fā)展的,我們就要去實行。等你搞個假大空的完美方案出來的時候,或許現(xiàn)實狀況已經(jīng)完全變了。
現(xiàn)象三:老員工抱怨工資比同崗位新員工的少。
“我跟老板十幾年了,到現(xiàn)在一個月才6000塊,新來的那個小董一進公司就是9000塊。他干的活和我一樣,沒見他比我強多少,憑什么比我多拿那么多?要不是看老板平時對我不錯,我早就跑了。現(xiàn)在外面大學生找工作不容易,可是像我們這樣吃技術(shù)飯的找個活太容易了。前兩天深圳一個老板打我電話,要我過去,直接給12000塊,還不算獎金等。真是人比人氣死人。”張工喝了點小酒后和幾個公司老哥們埋怨著。
【分析】
由于勞動力市場發(fā)生的變化,企業(yè)會不斷面臨新進員工的工資水平高于老員工的情況。其中關(guān)鍵性技術(shù)崗位、業(yè)務崗位和高級管理人員的工資水平快速上漲尤為突出。這一狀況在短期內(nèi)無法逆轉(zhuǎn)。勞動力市場決定了價格,說白了就是你不花那么多錢,你請不到人。
那么面對這樣的壓力,企業(yè)應該做出哪些調(diào)整呢?
從招聘設計入手:采用有效的結(jié)構(gòu)化面試方案,保證被錄用的員工除了符合崗位要求外,具備可開發(fā)的潛力及素質(zhì)。
從工作設計入手:讓工作變得內(nèi)容更豐富,更有挑戰(zhàn)性。挖掘員工的潛力,讓員工自我增值。這樣給老員工加薪就會有投入產(chǎn)出的優(yōu)勢。
從教育培訓入手:鼓勵員工加入學歷教育計劃,或參加專業(yè)技能培訓,這也是員工自我增值的有效途徑。
從員工的職業(yè)發(fā)展入手:保證員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,降低人才流動所帶來的隱性成本。為員工提供廣闊的發(fā)展前景,激勵員工自我學習,自我提升。
以上的方法都是基于提高員工個人勞動生產(chǎn)率的考慮,企業(yè)還可以從設備更新、生產(chǎn)流程優(yōu)化等角度考慮如何化解工資上漲壓力。其實,設備更新也好、流程優(yōu)化也好都會對崗位的工作設計產(chǎn)生影響,最后我們面對的還是人的問題。
現(xiàn)象四:工資結(jié)構(gòu)老是變來變?nèi)サ模裉焓怯嫊r工資,明天就改成計件了。
“三車間和四車間以后算工資全改成計件了,做多少個就給多少錢。原來定的工時定額又不算數(shù)了。”工人小趙說。
【分析】
什么樣的工資結(jié)構(gòu)才能讓員工努力工作?
這個問題沒有標準答案。企業(yè)因為所處的區(qū)域不同、行業(yè)不同,市場狀況不同,工資結(jié)構(gòu)都會發(fā)生各種各樣的變化。但是,不管工資結(jié)構(gòu)如何變化,如果企業(yè)遵循以人為本原則,我們還是可以建立適用范圍很廣的評估標準。在這里,我們用工資的基本結(jié)構(gòu)定義評估標準,即:工資=固定工資+浮動工資。先不做更深層次的分析。
第一條標準:企業(yè)支付員工的固定工資是否能滿足相應層級員工的生活成本需求?
第二條標準:企業(yè)支付員工的浮動工資是否具備了正確激勵的作用?
第三條標準:企業(yè)支付員工的固定工資部分的組成是否合理?
第四條標準:員工總收入中固定工資和浮動工資的比例是否符合崗位特性?
第一條標準講的是員工的需求層次不同,企業(yè)必須支付不同的固定工資。就好比,企業(yè)招聘業(yè)務人員,底薪2000沒有問題,招聘一高管,號稱年薪百萬,但每個月只發(fā)10000塊,這就有問題了。
第二條浮動工資很容易理解,我們經(jīng)常掛在嘴邊的一句話:讓員工的利益和企業(yè)利益掛鉤,這就是浮動工資的精髓。但是,這里強調(diào)的是正確激勵。
第三條標準是企業(yè)必須考慮支付員工工資的理由是什么。是崗位價值?還是員工的知識技能?或者是員工的能力素質(zhì)?或者我們在設計工資的時候,把這些要素都考慮到了。
第四條標準提醒我們,企業(yè)內(nèi)部由于部門不同、工作內(nèi)容工作任務不同,員工收入的固定工資和浮動工資的比例也是不同的。不能搞一刀切。營銷部門可能對六 四開很滿意,但用到財務部門就可能沒有激勵意義了。
現(xiàn)象五:一談到績效考核,首先想到的是扣工資。
“人力資源部很變態(tài)哦,下個季度開始搞什么全員績效考核,每個人要在原來的工資里劃出30%作為績效工資。績效考核不達標就要扣錢。我一個月就3000塊,要是一下扣掉900塊,這日子可怎么過!”客服小李掰著手指算,人都快崩潰了。
“不是說干得好,績效考核85分以上還有獎勵嗎?”客服小張不解地問。
“說得好聽,不扣錢就是不錯了,你還指望給你多發(fā)錢。做夢吧。”客服小蔡說。
【分析】
這幾年企業(yè)不弄個績效考核、績效工資都不好意思跟人說你在搞管理,績效考核似乎成了提升企業(yè)管理水平、獲取更高績效的靈丹妙藥。基本每家企業(yè)都搞了自己的績效考核制度,有的企業(yè)還把績效考核制度像模像樣地貼在公司最顯眼的地方。而且很多企業(yè)都在績效考核制度中設置了嚴厲的扣分項,清楚地寫著這樣要扣百分之多少,那樣要扣百分之多少,或者這樣要扣幾十,那樣要扣幾百。在這樣的宣導下,員工聽到績效工資就煩是件很容易理解的事情。
因為對于員工來說,他們的理解很簡單:老板弄績效工資就是想方設法扣我們的血汗錢。先不討論扣工資的績效考核制度有沒有用,單說企業(yè)現(xiàn)在用“績效考核”等同于“績效管理”就是一個明顯的錯誤。我們必須清楚地認識到:績效管理不等于績效考核,績效考核也不等于扣工資。
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