從管理職責來看,員工關系管理主要有九個方面:
一是勞動關系管理。
勞動爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續辦理,處理員工申訴、人事糾紛和以外事件。
其中包括辦理員工入職和離職手續、預防入職和離職過程中的相關風險、勞動合同管理、處理員工投訴、處理勞動爭議、處理突發意外事件等,這里涉及到很多關于《勞動法》、《勞動合同法》的環節,另外還有人員信息管理、人事檔案管理、勞動保障物資管理等。
二是員工紀律管理。
引導員工遵守公司的各項規章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規范起約束作用。
引導員工遵守公司的各項規章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規范起約束作用。
制定并維護相關的制度、流程、規范或標準作業程序(SOP,Standard Operating Procedure);
通過實施過程中的宣傳、引導、糾偏、獎懲等方式,提高員工行為的統一性和組織紀律性。
三是員工人際關系管理。
引導員工建立良好的工作關系,創建利于員工建立正式人際關系的環境。
例如,員工入職時,HR部門應當帶員工熟悉公司環境,用人部門負責人也應當及時把部門人員介紹給新同事,利于新員工快速熟悉新鮮環境,也為打造好的工作關系氛圍做鋪墊。
四是溝通管理。
保證溝通渠道的暢通,引導公司上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度。
建立并維護員工上下級之間暢通的溝通渠道;建立并維護合理化建議制度;建立并維護員工參與公司部分決策的方式。
五是員工績效管理。
制定科學的考評標準和體系,執行合理的考評程序,考評工作既能真實反映員工的工作成績,又能促進員工工作積極性的發揮。
六是員工情況管理。
組織員工心態、滿意度調查,謠言、怠工的預防、檢測及處理,解決員工關心的問題。
員工滿意度調查,優先解決員工最關注的問題;謠言、怠工的預防、檢測及處理;監測并處理勞動風險事項;提供員工生活與工作中相關知識的普及培訓服務;員工身心健康服務等。
七是企業文化建設。
建設積極有效、健康向上企業文化,引導員工價值觀,維護公司的良好形象。
建立并維護健康向上的組織文化,鼓勵員工參與到企業文化的建立和維護工作中來。
引導員工認同組織的愿景和價值觀,將組織的愿景和規劃與員工的愿景和規劃鏈接匹配,維護公司的良好形象。
八是服務與支持。
為員工提供有關國家法律、法規、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務,協助員工平衡工作與生活。
員工不僅在工作上,在生活上也可能經常遇到日常糾紛、心理困惑方面的問題,常常會影響員工正常工作的開展,這是,公司配備法律咨詢服務、心理咨詢服務尤為重要,這種服務可以全職員工擔任,也可以是外部合作律所、心理咨詢中心。
員工援助計劃(EAP,Employee Assistance Program)
九是員工關系管理培訓。
組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。
員工培訓不僅僅是員工與公司管理層交流的渠道之一,也能增強員工的企業認同感,尤其員工關系管理培訓,開展人際交往、溝通技巧的培訓,促進員工關系和諧,更有利公司的發展。
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