財(cái)會(huì)行業(yè)是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、行業(yè)升級(jí)迭代較慢的行業(yè),這個(gè)行業(yè)除了具備專業(yè)證書以外,還特別看重每個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn),因此,經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備充足的老會(huì)計(jì)是各大企業(yè)哄搶的“香餑餑”。那么,作為負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算工作的財(cái)務(wù)文員,如何才能邁向更高一級(jí)呢?
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及時(shí)更新財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)
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對(duì)于財(cái)務(wù)文員來講,財(cái)會(huì)知識(shí)是基礎(chǔ),也是根基。
從淺顯的角度來說,會(huì)計(jì)知識(shí)是實(shí)務(wù)的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)行業(yè)自有一套標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語,如果從業(yè)者沒有經(jīng)過系統(tǒng)地學(xué)習(xí),就無法解決實(shí)際問題。另外,在掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí),也需要大家掌握相應(yīng)的法律知識(shí),尤其是稅法內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的合理報(bào)稅等至關(guān)重要。
從更深層次的角度來說,實(shí)務(wù)處理得好不好,合不合規(guī),需要財(cái)會(huì)文員不斷深化財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),如果根基不深,那么大廈將會(huì)傾覆,僅有的簡單的知識(shí)儲(chǔ)備是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要大家在考證學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,不斷從實(shí)務(wù)中或政府相繼出臺(tái)的法規(guī)中進(jìn)行拓展,這樣才能做到知識(shí)的迭代更新,解決企業(yè)日常發(fā)展中所遇到的財(cái)務(wù)問題。
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掌握財(cái)會(huì)實(shí)操技能
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作為財(cái)務(wù)文員,需要大家具備熟練的財(cái)會(huì)實(shí)操技能,主要包括:問題分析能力、賬務(wù)處理能力、憑證歸集能力、系統(tǒng)操作能力。
1、問題分析能力,是指當(dāng)遇到一個(gè)新情況,是否能根據(jù)會(huì)計(jì)原理分析,總結(jié)出合適的會(huì)計(jì)分錄入賬。
2、賬務(wù)處理能力,是指能夠保證每一筆分錄的正確性,以及由此生成的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的正確性。
3、憑證歸集能力,主要包括對(duì)未到憑證的催收,對(duì)已到憑證的審核,確保其符合記賬要求,最后按照規(guī)定期限歸檔和保存好憑證,留待備檢。
4、系統(tǒng)操作能力,無論是對(duì)于目前的財(cái)會(huì)文員,還是未來的財(cái)會(huì)文員都至關(guān)重要,目前市面上的幾個(gè)財(cái)務(wù)軟件,公司用哪一個(gè)就要迅速學(xué)會(huì)哪一個(gè),及時(shí)提高工作效率。
此外,在不久的將來,有理想的財(cái)務(wù)文員更要學(xué)會(huì)和人工智能打交道,只有懂得與機(jī)器和諧相處的從業(yè)人員,才能長久立于不敗之地。
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適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式
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很多人認(rèn)為,我精通會(huì)計(jì)知識(shí),Excel玩得賊溜,應(yīng)該就所向披靡了,畢竟財(cái)會(huì)文員只需要做一些基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算工作,不需要考慮太多行業(yè)發(fā)展變化,其實(shí)不然。因?yàn)槟壳皣夜膭?lì)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,很多新的業(yè)務(wù)模式不斷產(chǎn)生(以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息化和共享經(jīng)濟(jì)為代表),同時(shí)舊的模式也將會(huì)被取代,如果不積極去了解、去適應(yīng),談何更進(jìn)一步?因此,面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化時(shí)代的新業(yè)務(wù)模式,財(cái)務(wù)文員要想快速晉升,建議學(xué)習(xí)一些數(shù)據(jù)分析方法,利用數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提出合理化意見、建議。
總之,財(cái)務(wù)文員需要掌握的技能有很多,大體上分為:做賬、報(bào)稅、報(bào)表、Excel、財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析等,只有全面掌握相關(guān)知識(shí)和技能之后,才能在崗位上得心應(yīng)手,更進(jìn)一步。
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