行政助理是大型企業(yè)常見招聘崗位,從業(yè)者需要具備良好的個(gè)人形象氣質(zhì),熟悉辦公室行政管理工作流程,熟悉公文寫作格式,能夠熟練使用常用電腦辦公軟件,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力。其工作內(nèi)容包括:
1、協(xié)助行政經(jīng)理處理行政部門事務(wù)及公司行政事務(wù);
2、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度進(jìn)行審核與修改;
3、執(zhí)行與監(jiān)督公司獎(jiǎng)懲辦法、績效管理以及考勤等工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議安排工作,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后內(nèi)容整理;
5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用和分發(fā);
6、協(xié)助其他部門工作人員完成聯(lián)絡(luò)接待、來電接聽、咨詢解答、面試接待、培訓(xùn)等;
7、協(xié)助行政部門經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,組織與安排公司集體活動(dòng)。
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