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        無能的主管才會說“沒辦法,這是老板的意思”

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-22 作者:皖江人才網 瀏覽量:

        所謂領導者,是天生就具有領袖特質、散發著十足個人魅力的嗎?



        本書作者巖田松雄被公認為日本新一代最傳奇、最平民、也最成功的領導者典范,在全球知名連鎖The BODY SHOP(美體小鋪)擔任CEO時,奇跡V字逆轉,創下所向披靡的營業額和員工滿意度。于日本星巴克擔任CEO時,打出“100年后依然閃亮的品牌”口號,并寫下史上最高的年營業額千億日圓。他主張只要磨練,平凡的人也能成為領導者。

        要讓部屬信服,就不可以逃避責任,絕對不可以說“這是上頭的決定”!



        身為領導者,特別是位于中間階層的主管,有一件事情絕對要避免,也就是向下屬訴苦:“我覺得可以,但是老板說不行?!蔽艺J為這是非常懦弱的表現。



        “雖然我覺得非??尚Γ巧玳L這么下令也只好照辦。對不起,開始動手吧。”也是同樣的意思。像這樣用上司做為藉口的中階主管,事實上非常之多。身為下屬會覺得非常失望,因為不知道主管的功能到底是什么。而且,下屬向主管要求做某件事,卻被以公司高層的名義打回票時,受到的沖擊會更大。相信這種領導者很難受到下屬信賴,更不用說會“愿意追隨”他。



        另一方面,公司的經營者也會認為不需要這種“只會逃避的中階主管”。如果中階主管無法充分傳達下屬的意愿讓上司知道,或無法將上司的意見如實轉達給下屬,公司根本不需要這樣的主管。然而,領導者必須確實地向下屬說明為什么會如此?為什么公司無法接受他的提案?為什么社長指示一定要這么做?明確說明理由絕對有其必要。就是因為輕忽了這些工作,所以下屬才會感到失望。



        例如,假設你是課長,下屬送來的提案在會議中被部長打了回票。如果你什么都沒有解釋,而且認為下屬已經知道了結果,就將提案置之不理,這樣可能會讓下屬失去對你的信賴。若是無論如何都希望能夠爭取通過的案子,我的作法會先在會議前向上司說明,沒有得到部長同意之前絕不會冒然在會議中提出。如果仍被打了回票,我也會確實地向上司說明希望案子通過的理由,再向下屬回覆。站在下屬的立場,雖然案子被打回票的結論相同,但是課長已經向上司爭取過,而且確實說明了理由,相信可以得到下屬諒解。

        一句話就能改變部屬對工作的欲望



        “即使你做錯了什么,公司也不會因此倒閉”這是在日產汽車時期的上司說過的一句話,我至今仍清晰記得。這句話甚至影響了我一生。而且,就是因為這句話,讓我在工作上總是全力以赴。



        當時我是剛進入公司第二年的菜鳥,還搞不清楚自己該做什么。于是,那位我至今依然尊敬的上司說了一句話:“即使你做錯了什么,日產也不會因此而倒閉,所以放膽去做吧!”這句話令我恍然大悟,也給了我十足的勇氣。剛進公司的自己可以這樣指正零件制造廠商的老板嗎?站在我的立場該提出什么樣的建議呢?這時,任誰都會害怕退縮吧!但是上司親口說出那句話給了我極大的勇氣,而且讓我相信上司一定會在背后支持我。



        事實上,與我接觸的關系企業中,有的公司會明顯露出對“菜鳥”不屑的表情,但也有公司表現出接受我的熱誠。發生疑問時,每次我都會跟工廠的人討論到深夜,直到有一天,公司主管突然說:“決定了,從今天起全部交由巖田來決定即可?!蔽蚁胨呀洺浞指惺艿轿业呐Α哪菚r起,我和工廠的人經常到深夜還在檢討作業方法,或是變更機械設計。寒冷的冬天,半夜還一起窩在小攤子吃著熱騰騰拉面的情景,至今仍難以忘懷。上司的一句話讓我勇氣倍增,更讓我在工作上不斷有所成長。唯有領導者的話,能夠發揮這樣的力量。

        對親臨第一線及端茶小妹的重視



        我在就任日本星巴克的CEO時,把訪查分店列為“絕對要加強”的事項之一。身為股票上市公司的社長,行程往往排到三個月之后,工作非常忙碌。但我還是希望盡可能多看看分店的現場狀況。



        公司內外有很多人問我為什么要如此頻繁的訪查分店。其實我還打算探訪更多的分店,但受限于時間,并沒有達到我的預定目標。

        雖然在百忙之中安排行程的優先順序時,訪查分店常被迫放到最后。不過,每次抽空前往某家分店時,還是受到熱烈歡迎。有不少店員對社長來訪感到驚訝。對我而言,與店員溝通可說是一大樂趣。



        為什么我會如此重視分店訪查?原因是1千億日圓的營業額可說都是由各分店創造出來的。分店的伙伴(星巴克從CEO到工讀生所有員工都如此稱呼)用心制作出美味的咖啡,一年要賣出2億杯才能達到1千億日圓的業績。不重視第一線,什么才該重視呢?但值得發人省思的是,這種觀念在總公司卻相當薄弱。



        根據我過去的經驗,特別是大公司,我認為職位愈高者離第一線愈遠。從日產汽車時代起,我曾經長時間待在第一線,現場員工強烈感覺到總公司并不重視第一線??偣静恢匾暤谝痪€會有什么后果?結果就是運轉不順暢??偣举x與現場的權限不足,因此在組織中,現場常處于弱勢。我強烈認為,這才是公司的領導者應該注意的地方。

        你如何對待為你端茶水的人?



        我在面試中觀察誰具有領導者的資質時,特別重視“他們是否注重這些在組織里位階較低的人”。大部分人的目光常投射在身居高位的強勢者身上。小心對應,避免失禮,防止犯錯。然而,工作并非單純只會與高位者往來。實際上,反而有很多相反的情況。由于領導者必須留意下屬的運作狀況,因此,如何與身分低于自己的人相處是極為重要的。



        我在面試時,非常注意應征人員在面對為他們端茶水的人,會表現出什么樣的態度。有人即使面試到一半,仍會注意到端茶來的人,并點頭致謝。但相反的,也有人只顧著自己說話,無視于端茶的人。哪一種人會給人較好的印象?或許有人認為在面試中途端茶進來是非常微小的事情,不值得大驚小怪。但是連這種最基本的禮貌都做不到的人,我不認為他能仔細關心他的下屬,并發揮領導統御的能力。



        我們經常注意別人,但是卻很少人能察覺到自己也被別人所注意。對位階相對較低的人表現出什么態度,是極為重要的。應重新檢討對部屬或晚輩的態度,重視的程度應超過位居高位的人或上司。面對較弱勢的人,必須抱持更重視的態度。注重小地方,對于“他人愿意追隨”的領導者而言,是非常重要的行為。我無法信任態度會因為對象不同而大幅改變的人。有些人在上司面前表現出非常低姿態,對下屬卻擺出不可一世的樣子。愈是對上司諂媚的人,愈會要求下屬以相同態度對待自己。我不喜歡因對象不同而改變自己的態度,因此,不論對方地位高低,我都盡可能以相同態度誠懇對待。

        要從“上司、同事、部屬”全方位觀察一個人



        詢問部屬的部屬的意見



        身為組織的領導者,最重要的工作之一就是為部屬打考績。但這實在不是件簡單的事。而且,地位愈高愈困難。因為地位提升后,就不太容易看清楚下屬真正的表現。事實上,確實有眼里只有上司,卻不重視下屬的人。我以前就見過不少這樣的人,而且也曾經遭受過這種悲慘的待遇。以我過去的經驗來說,對上司逢迎拍馬的人,通常也希望部屬以同樣的方式對待他。他們對上司低聲下氣,但是在部屬前面則作威作福。而且,對他逢迎拍馬的人,就會成為他寵愛的對象。



        當我發現這種現象后,在為自己的直屬部屬打考績時,必須問問此人部屬的意見才行。從上司的角度來看,即使下屬沒有明顯的諂媚現象,但總是唯唯諾諾,對這種部屬通常不致于留下壞印象。也可以解讀成這樣的部屬相當了解自己,而且愿意追隨自己。但是在詢問他的下屬之后,才發現他待人非常傲慢,而且會使用在我面從來不曾有過的態度道我的長短。不幸的是,這種事還常常發生。



        我本身必須虛心接受各方批評,但是在評價下屬時,卻必須將這種雙面人的表現考慮進去。對上司低聲下氣,對下屬卻驕傲跋扈,這種前后不一的人確實不在少數。除了部屬的部屬之外,詢問周遭的同事也是一個方法。我就曾針對特定的部屬,詢問自己的秘書:“你覺得這個人怎么樣?”也曾經過多方詢問之后確認了這個事實,并發現不少問題,最后要求某位部長辭職。由上向下的觀察,往往與從側面或由下往上的觀察結果不同。因此,領導者在評價一個人時,應盡可能從各種不同的角度來獲得資訊。

        人事安排透露著最高經營者的人格特質



        或許你也看過向上司阿諛奉承的人出頭天的例子。



        一位上司沒有確實詢問下屬和周遭人意見,若要在阿諛奉承自己的部屬與另一名腳踏實地的部屬之中提拔一人,通常大概會選擇前者吧。

        非常遺憾的,擅長討好上司、懂得“職場生存術”的人確實升遷較快,而且上司對他的評價也比較高。同時期進公司的同事,看到這種人受到的評價遠高于自己,或許會提醒自己“要好好學習”,這樣才可能年紀輕輕就受到提拔,或是調到較吃香的單位。不過,依照我的職場人生學來判斷,所謂“職場生存術”仍有它的限度。即使中途比別人早升遷,但是之后便會停滯不動,這顯示出此人的幸運到此為止,無法再更上一層樓。畢竟,最重要的還是真正的品德和實力。



        這代表組織會確實地觀察每一個人,充分理解只有實力夠堅強的人才能夠賦予更大的任務和責任。我的印象中,凡是有一定規模的企業,在選擇人才時,除了能力之外,還非常注重品德。企業選用什么樣的人才?提拔什么樣的人升遷?都可說是來自經營者的訊息。到底是“果然是那個人”?還是“為什么是那家伙”?我認為,重用何種人才的人事安排,正透露著一家企業的文化和最高經營者的人格特質。如果逢迎拍馬的人能出頭,那么,所有員工都可能成為這樣的人。下屬都在仔細觀察著績效評核以及人事安排。想成為部屬“愿意追隨”的領導者,就必須意識到這一點來進行考評和人事安排。

        與個性不合的下屬或上司相處得宜的方法



        對新進員工以“時薪”來說明



        相信有不少組織中的領導者,為難以相處的部屬而感到煩惱。例如,尚未社會化的新進員工就是其中一種。我在日產汽車時期就曾發生過一小段插曲。我在33歲時成為小主管,也就是進入日產汽車的第10年,手下有兩名剛大學畢業的女性員工。她們被分配到我的部門時對工作方式一無所知。我交代給她們的第一項工作是我與客戶見完面后,請她們清理煙灰缸。



        之后,其中一人對我說:“巖田先生,我有事想與您談一談,下班后請給我一點時間?!碑斕旃ぷ鹘Y束后,她以嚴肅的表情問我:“今天巖田先生要我們清理煙灰缸,是因為我們是女性嗎?”當然與她們的性別沒有關系。因此,我花了一點時間,正式地回答她為什么請她做這項工作。請她們處理雜務,完全不是因為她們年輕或是女性?!拔蚁肽銘撝滥愕男剿诓块T里是最低的。如果換算成時薪,更可以明顯看出差距?!薄扒謇頍熁腋谆蛴坝〉裙ぷ?,我當然可以自己來,但是我把這些工作交給時薪比較低的你們,我便可以空出雙手去做附加價值比較高的工作?!?/p>



        經過我這樣說明,她終于了解了。不到一年時間,她們對于工作完全改觀,“對不起,咖啡......”我話還沒說完,兩個人就已經自動站起來,幫我完成她們能夠勝任的工作。周遭的人也看到她們對于工作態度的改變,紛紛交付一些正式的工作給她們。由于得到這些機會,后來,她們分別活躍在不同的領域中。然而,很遺憾地,還是難免會遇到極端個性不合或不投緣的部屬。但在職場,本來就不可能人人都能相處愉快。這時怎么辦呢?我認為上司應主動接近是很重要的。而且不妨互相以善意為出發點再來對話。溝通就像一面鏡子。自己先倘開心胸來說話,對方也會以同樣的態度回應。相反的,若抱持著“反正合不來”的心態,想說的話只說一半,我想,對方也會用相同的態度來面對、以敷衍或虛假的話來回應。

        主動用真心來對待,相信一定可以看到某些變化。



        最近,企業臨時召募員工的情形越來越常見,年齡也參差不齊,有時會遇到年長而且經驗豐富的部屬。其中難免會遇到看不起上司、甚至直接頂撞上司的人。有些上司就常為下屬對自己不敬而發怒。你是否也有同樣的煩惱?要解決這個問題,最好的方法就是先展現自己的誠意來對話。“我自知不是完美的人,也很想學習各種不同的知識,如果你們發現了什么我還不懂的事,請告訴我一聲,我也挺想知道的。”用謙虛的態度來面對,相信就能有所改善。還有一個方法,那就是肯定對方的優點。例如,對業務非常熟悉、擁有消費者觀點、對競爭對手了如指掌等。不要與部屬競爭,而是肯定他們的優點、聽取他們的意見。下屬可能會和你意見不同,但換個角度想,若他擁有你所不知道的知識,正是值得你注意之處。



        當我回想過去,單憑第一印象即認為與自己合不來的人,有些人的想法其實與自己頗為相近,到后來反而建立起志同道合的關系。

        因此,不要以先入為主的觀念來進行溝通。不過,當你做到這樣的程度,雙方依然無法順利相處,或甚至出現抗拒的態度時,我認為就應該充分運用上司的立場和角色。極端一點,就是必須讓下屬知道自己是擁有評核權力的人。若經過努力溝通,還是始終沒有改變的話,只能找尋其他方法,例如內部調動,或是外派至其他部門。但是絕對要避免報復性的人事異動。只有在對當事人已表現了充分誠意仍無法改善的狀況下,才能行使人事權。

        與上司不合時怎么辦?



        相對的,在組織中遇到和上司合不來的情形也經??梢?。這與上述跟下屬不合的情形相同,自己主動與對方接觸非常重要,不過,實行起來比面對下屬還要困難。我自己也有過深刻的體驗。因為這種情形曾經讓我有數個月的時間幾乎陷入精神耗弱的狀況。不過,在日本的企業,員工通常四至五年后就會有職位異動的機會。忍耐數年或許是最好的方法。這是與個性不合的下屬或上司相處的方法。我認為也是對領導者的一大考驗(或是學習)。對于想成為部屬愿意追隨的領導者而言,一定能有所幫助。(作者/巖田松雄)


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