“時間是個貪婪的賭徒，從不作弊，逢賭必贏。”
——波德萊爾《時鐘》
Part.1
第385天想辭職
冬天來了，等長假的大部分職場人，又陷入了新一輪的焦慮：
第385天想辭職。
具體表現(xiàn)（請按實際情況認(rèn)領(lǐng)）：
周日凌晨一點(diǎn)半，明早要交的任務(wù)只字未動，而自己還在刷手機(jī)。
恨不得立馬就寫辭職報告，打開word 繼續(xù)工作。
忙忙碌碌，寫周報時抓耳撓腮，怎么好像什么也沒干？
朋友圈、淘寶、微博、電視劇……拼命向你招手，你飛奔而去的同時還不忘喊：“我太難了！”
工作延期，任務(wù)超時，想想即將來臨的年底，想想即將被考核的績效，第386天想辭職的日子來了。
究竟是哪里出了問題？
Part.2
為什么會感覺“撐不下去”
每天，我們上班、工作、下班，但心里空蕩蕩的，不知道自己都干了些什么。面對瑣碎事務(wù)纏身，主要任務(wù)又停滯不前時，眼看deadline日漸逼近，我們被一個又一個“未完成”狀態(tài)逼入死角，透不過氣來。
“你不能連續(xù)加班超過5天，否則，任何高效的生產(chǎn)力都將淪為笑話。”
谷歌的一位董事談到：“對不懂時間和項目管理的新人來說，他們恨不得一天有48個小時，可這種狀態(tài)是十分危險的。”
我們似乎找不到對抗時間流逝的方法。
1987年9月，大學(xué)的弗朗西斯科·西里洛在為期末考試復(fù)習(xí)《社會學(xué)》，他需要在那天下午完成第一章的內(nèi)容。
“我能真的學(xué)習(xí)10分鐘嗎？就10分鐘？”于是，他隨手從廚房拿了個番茄形的廚房定時器，頗有自知之明地設(shè)置了2分鐘。
任務(wù)清晰卻令人卻步，翻過兩頁后，他的思維進(jìn)入了“自嗨”模式：“我要通過考試”“我還有三本書要讀”“考試前的時間所剩無幾了”“我做不到”“我集中不了精神”“我老是被干擾”“我可能得停下來，推遲考試了”，“我得停下來，先干點(diǎn)別的”。
就在大腦跑火車正跑得歡的時候，定時器響了……好在腦子里那片洶涌澎湃的海，也平靜了下來。
西里洛為自己能看下去2頁書而開心，盡管這效率在今天看來低得可憐。
就這樣，定時器的設(shè)置慢慢地從一開始的2分鐘，變成后來的25分鐘。西里洛重獲了鎮(zhèn)靜和控制力，他不僅通過了考試，還在未來的工作中取得了顛覆性的成就。因為那個番茄形的計時器，西里洛給這個方法取名叫“番茄工作法”。
番茄工作法簡單說起來風(fēng)格極其簡約，常用到的工具只有3樣：一支筆、一張今日待辦任務(wù)表、一個定時器。
1個番茄時間30分鐘，25分鐘工作，5分鐘休息。連續(xù)4個番茄時間后，休息15到30分鐘，你自己來定。
排好優(yōu)先次序，將今天要做的任務(wù)填入“今日待辦任務(wù)”表。
下一步，定時器定好25分鐘，開始列表上的第一個任務(wù)。
25分鐘結(jié)束，在任務(wù)后第一個方格中畫×，盡情休息5分鐘（不要做任何腦力勞動！倒個水、溜達(dá)溜達(dá)都行），再開啟下一個番茄時間。如果你在預(yù)測的番茄時間內(nèi)剛好完成任務(wù)，就將這項活動劃掉。
一天結(jié)束之際，在最后一個番茄時間里填一個記錄表，將今天的工作可視化。
Part.3
如何不讓工作節(jié)奏被打亂
實際上，比起有人找你聊天這種外在干擾，來自自己大腦的內(nèi)生干擾才是一天中我們遇到的最多的“敵人”。所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆，我們得先認(rèn)識一下這兩種不同的干擾。
1、將干擾可視化
外在干擾：比如每當(dāng)有人或有事要中斷番茄時間，就在番茄時間記號旁畫上一條短橫線（-）。
內(nèi)生干擾：比如想刷個微博，每產(chǎn)生一個內(nèi)在干擾，就迅速在當(dāng)前任務(wù)后畫個撇號（‘），產(chǎn)生一個畫一個。
2、決定處理方式
假如生出的干擾活動必須在當(dāng)天完成，就在“今日待辦任務(wù)”表的“計劃外&緊急”一欄記下它（還可以在左邊加上截止時間，用括號括住），單獨(dú)開一個番茄鐘處理。
假如事情真的十分緊急，不得不中斷番茄時間，那么直接將進(jìn)行中的番茄時間作廢，就算定時器快響了也一樣。我們的原則之一是：一個番茄時間不可切分。
假如這項活動不重要，就告訴對方，你會在25分鐘后回復(fù)他/她。
3、我們的目標(biāo)
是要接受這個干擾，客觀地看待它們，并安排時間滿足它們。
很有意思的是，通常情況下，需要立馬處理的緊急情況在現(xiàn)實生活中少之又少的。過了 25 分鐘或者 2 個小時（4個番茄時間）再去處理那些“緊急事件”總是行得通。
當(dāng)然，也很有可能的是，你在告訴對方“25 分鐘后回復(fù)他／她”之后，過了幾個小時甚至是第二天才騰出時間來處理對應(yīng)的事件，這全看事情有多緊急和多重要。
事實上，把事情稍微往后推一推，不會給嘗試和你溝通的人帶來什么損失，卻可以讓你的大腦更有效率地運(yùn)作，按照原計劃處理任務(wù)、重新安排緊急事件。這樣做多了，你就會發(fā)現(xiàn)，所謂的“緊急事件”常常可以被推遲到第二天再處理，而且真的不會讓找你做事的人感到失望。
Part.4
為什么加班？為什么不加班
一個人“不能連續(xù)加班超過5天，否則，任何高效的生產(chǎn)力都將淪為笑話。”
對于番茄工作法來說，時間表告訴了我們，什么時候我們必須休息。具體來說，就是時間表決定了我們在什么時候吃午飯，什么時候下班。
比如：8:30-3:00，14:00-17:30（具體對應(yīng)的番茄鐘的分配可能是［1+3］+［4］，［4］+［2］）這就是一個有效的時間表，決定了我們必須在下午一點(diǎn)時吃午飯，在下午五點(diǎn)半結(jié)束一天的工作。
時間表將工作時間和自由時間區(qū)分開來，自由的休閑時間用來補(bǔ)充我們大腦的能量。如果沒有休閑時間，創(chuàng)造力、興趣和好奇心就會統(tǒng)統(tǒng)消失不見，我們只能不停地消耗自己，直到能量耗盡。畢竟，沒有油，發(fā)動機(jī)就跑不起來。
時間表還可以度量一天的成果。因為一旦我們整理好“今日待辦任務(wù)”工作表，我們的目標(biāo)就是在既定的時間里以最高質(zhì)量完成工作表里的活動。如果時間用盡工作卻沒完成，我們可以很清晰地回想起來、弄明白是哪里出了問題。在這個過程中，我們還能得到極其寶貴的信息，那就是一天內(nèi)，我們能不被打斷地完成幾個番茄時間。
嚴(yán)格遵守時間表對我們沒有壞處，但我們常常不尊重它。
舉個例子，假如現(xiàn)在是下午三點(diǎn)，在這之前，你幾乎浪費(fèi)了一天的時間，根本沒有完成你預(yù)期的任務(wù)量。于是，你告訴自己：“今天，我要熬夜把時間補(bǔ)回來。”
于是，英雄主義裹挾著內(nèi)疚感摧毀了時間表設(shè)置的界限，結(jié)果，第一天晚上你的狀態(tài)不佳，第二天晚上也不佳，此后每個晚上都是如此。時間表越是累積性地被延長，任務(wù)就越完不成，內(nèi)疚感就會飆升。為什么會這樣？為什么扮演英雄還不夠？為什么以工作名義犧牲的時間不能減輕內(nèi)疚感？
因為這里存在一個危險的惡性循環(huán)：時間表延后，脆弱性上升，生產(chǎn)力便下降，接著時間表再度被延后。周而復(fù)始。
于是一個搞笑發(fā)現(xiàn)來了：不遵守時間表，成為了時間表最大的風(fēng)險之處。
當(dāng)然，也有可能發(fā)生十分重要的、截止日期迫在眉睫、你不得不加班的情況。這樣的超時工作你可以編入你的時間表，用來暫時提高自己的生產(chǎn)力。
但是，為了達(dá)到理想效果，避免陷入惡性循環(huán)，你不能連續(xù)超過五天加班。最好的辦法，是給這段特殊時期設(shè)置特別的時間表，并留有一定的恢復(fù)期來應(yīng)付之后出現(xiàn)的生產(chǎn)力下降的問題。因為，一張有效的時間表總是留有足夠的時間讓你恢復(fù)精力。
精力的衰竭，不能讓我們在工作中想出什么好點(diǎn)子。就好比每一個精美的設(shè)計裝幀是每天坐辦公室里的人永遠(yuǎn)都無法想到的。
我們常以為讓自己處于所謂的“閉關(guān)”狀態(tài)是多么好的一個狀態(tài)，可創(chuàng)造力永遠(yuǎn)不可能在真空中產(chǎn)生：
“我們常常很難發(fā)覺環(huán)境對創(chuàng)造力的限制。我們不敢讓手機(jī)靜音，不敢不回電子郵件，以為這樣就可以離工作更近，但其實我們陷入了思維定勢的困境。我們妄下判斷，認(rèn)為這是思考的唯一方法，這是做事情的唯一途徑，但直到我們在泳池邊打了個盹，手里拿著一杯鳳梨奶霜，覺得已經(jīng)把工作拋開了十萬八千里，但是夢寐以求的答案卻會忽然在腦海中顯現(xiàn)。”
公安備案號：34080202000488