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        管理大師拉姆·查蘭:一線員工如何做管理

        來源:皖江人才網(wǎng) 時間:2024-12-23 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:
        01 從掌握商業(yè)通用語言開始

        幾年前,一位具有商業(yè)頭腦的出租車司機的趴活心得被人記錄下來,在互聯(lián)網(wǎng)上引起了廣泛關(guān)注。好事者甚至邀請他去給公司的管理人員講課。

        其實,不難發(fā)現(xiàn),大眾追捧熱潮背后蘊含著一個極大的偏見,即出租車司機懂什么商業(yè)?
        拉姆·查蘭不這么看。

        他認為,印度小鎮(zhèn)上的水果攤主,或者北京某條胡同里的糖葫蘆小販,與最佳CEO一樣,都懂得商業(yè)思維的本質(zhì)。

        因此,在企業(yè)里某個節(jié)點上習(xí)以為常的人,深陷“職能豎井”的那些白領(lǐng)、金領(lǐng)們以及為商學(xué)院帶去巨額收入的MBA“客戶”們,應(yīng)該“回到街頭小販的思維”,并“向街頭小販學(xué)習(xí)”。

        而且,拉姆·查蘭真的帶著一群MBA學(xué)生到中美洲尼加拉瓜的首府馬那瓜附近的一個露天市場學(xué)習(xí)去了。

        一位用手推車賣衣服的婦女糾正了一個學(xué)生關(guān)于其資金成本的計算,月息2.5%,年息不是30%,因為復(fù)利實際上會達34%。此外,雖然一件衣服的利潤率僅為10%,但只要周轉(zhuǎn)足夠快,在支付資本成本后,她仍然有得賺。

        事實上,街頭小販和每家公司都需要做好的四件事:

        了解客戶,滿足客戶需求,而不要只關(guān)注你的競爭對手在做什么;
        產(chǎn)生現(xiàn)金凈流入;
        擁有較高的資本收益率,它是利潤率和周轉(zhuǎn)率的乘積;
        實現(xiàn)盈利性增長。

        它們是商業(yè)的基礎(chǔ)語言。

        只有熟練掌握它,并“既能夠深入理解這四個要素中的每一個要素,又能夠理解它們之間的關(guān)系”,才算具有商業(yè)頭腦,才能為成功奠定基礎(chǔ)。

        未能深刻理解這四大基石及其關(guān)系的老板也大有人在。“偏科”的CEO把企業(yè)置于一個相當(dāng)危險的境地。

        例如,一度無處不在的ofo,迅速切換到讓人們排隊退押金而不得的地步——這一幕,我曾在其北京總部親見;讓投資者承受蒙眼狂奔代價的樂視,以及新近鬧得沸沸揚揚的蛋殼公寓,其CEO恐怕都屬此類。

        任何一個合格的老板、商人都懂得,現(xiàn)金流是企業(yè)的氧氣。“手中有糧,心中不慌”,有足夠的現(xiàn)金,才能進行有更大回報的大膽投資,才能從容不迫地去挖掘“第二曲線”,踐行“長期主義”。

        其中,毛利率是“理解現(xiàn)金凈流入的一個關(guān)鍵”,“如果你理解了毛利率,你就很好地理解了商業(yè)的核心”。

        幾年前,有一種“零毛利”理論甚囂塵上,如今早已被棄若敝履,畢竟,投資人的錢也不是臺風(fēng)刮來的,你看連孫正義的愿景基金都扛不住了。

        關(guān)于資本收益率,有一個數(shù)字需要記住,“如果資本收益率低于資本成本率(一般在8%或者更高),就會引起投資方的強烈不滿,因為這時管理層正在損害股東利益,使股東的財富遭受損失”。

        同時不要忘記,提高資本收益率有兩大著力點,利潤率和周轉(zhuǎn)率。

        不要把規(guī)模當(dāng)成成功的代名詞。

        增長必須要能夠帶來盈利且可持續(xù),必須伴隨著利潤率或周轉(zhuǎn)率的提高,并改善現(xiàn)金凈流入。

        否則,規(guī)模越大,危險越大。

        了解客戶,不能只靠數(shù)據(jù)和二手資料,而是要親自去接觸客戶、親自觀察客戶。

        請記住,“客戶需要一個簡單的理由來購買你的貨物,你必須提供他們真正需要的東西”。

        對這些關(guān)鍵要素,通過與自身同期、與競爭對手以及跨行業(yè)的比較,有利于了解公司的真實狀況,明晰它的戰(zhàn)略焦點,從而讓每個人在大局中找準自己的位置,讓自己的工作重點與公司的整體狀況聯(lián)結(jié)起來。

        我是幫助公司更好地了解了客戶,還是改善了周轉(zhuǎn)率?是促進了利潤提升,還是增進了現(xiàn)金凈流入?

        02 超越街頭小販:完美執(zhí)行與高效協(xié)同

        雖然街頭小販和經(jīng)營大企業(yè)是同一套語言,但街頭小販就是街頭小販。

        造成兩者差別的關(guān)鍵因素是組織和協(xié)同,也就是通過他人去完成任務(wù),“充分利用大家的努力,提高每個人的能力,將之協(xié)同以達成目標”。

        這需要做到以下一些事情。

        明確目標

        掌握商業(yè)語言的目的,就是為了具有戰(zhàn)略思考能力,不僅有利于理解CEO做出的戰(zhàn)略抉擇的合理性(當(dāng)然也有利于及早發(fā)現(xiàn)壞CEO的小算盤),更要讓自己的工作目標和戰(zhàn)略目標對接。
        這些目標需要分析若干階段和里程碑,例如,一周內(nèi)、一月內(nèi)要達到的目標是什么,或者“當(dāng)我們做到什么的時候,就已經(jīng)成功了一半”。

        人崗匹配

        首先,你要了解完成任務(wù)所必需的專業(yè)技能、態(tài)度和天賦。
        不能僅僅要考量專業(yè)技能,因為人不是機器,還要自省或觀察他人是否善于激勵自己或周圍的人,是否有渴望成功的內(nèi)在驅(qū)力,是否愿意改變,是否愿意培養(yǎng)他人,然后確保自己或下屬實現(xiàn)了正確的匹配。
        其次,如果發(fā)現(xiàn)匹配并不成功,要果斷地解決問題,而不是當(dāng)個老好人。

        輔導(dǎo)下屬

        一方面,要對表現(xiàn)出色的行為給予正面評價。

        另一方面,要引導(dǎo)他人走出“舒適區(qū)”,學(xué)習(xí)新的技能或者獲得新的角色,直面新的挑戰(zhàn)。

        這需要進行真誠和直接的反饋,清除妨礙成長的任何事物。

        輔導(dǎo)既包含業(yè)務(wù)方面的問題,也包括行為方面的問題。獲得反饋的人一旦糾正了錯誤,團隊和公司就會表現(xiàn)得更好。

        促進協(xié)同

        協(xié)同意味著三件事:第一,合適的人參與;第二,有效的信息交流;第三,做出決定,以便迅速采取行動。

        拉姆·查蘭建議創(chuàng)建一種社交溝通機制。

        不要將無關(guān)的人牽扯進來,以開放的心態(tài)開始,不預(yù)設(shè)結(jié)果,真誠尋找替代方案和新的發(fā)現(xiàn),通過非正式對話的方式確保信息的交換是即時、零過濾、高頻率的。

        但是,最后一定要確定接下來要做什么,否則就是無效的社交溝通。

        監(jiān)控結(jié)果

        沒有成果,就是沒有貢獻;沒有結(jié)果,就不足以談?wù)摮晒?br /> 如果結(jié)果不理想,就要分析問題所在,調(diào)整策略,或者尋求幫助。
        而且,不僅要監(jiān)控自己的結(jié)果,還要監(jiān)控下屬的結(jié)果,且必須“全程跟進、堅持到底”。
        不要認為這是“微觀管理”“事必躬親”,或認為它是對下屬的侮辱,因為沒有成果,才會真正沒有尊嚴。

        03 組織的責(zé)任:順勢而為、創(chuàng)造環(huán)境

        人人都像企業(yè)家一樣思考,僅僅加強自我管理、剃頭挑子一頭熱是不夠的,還需要企業(yè)決策者為之創(chuàng)造良好的環(huán)境。

        不是所有老板都這么想的。他們有各種考慮,各種理由。

        我曾經(jīng)問一位家族企業(yè)的二代CEO,你會考慮內(nèi)部創(chuàng)業(yè)機制嗎?他輕哂道,他們能做什么。

        有的人認為戰(zhàn)略是高層團隊甚至CEO個人的“勢力范圍”,難容他人置喙,或者財務(wù)數(shù)據(jù)是商業(yè)機密;也有人認為,假如人人都思考戰(zhàn)略,會導(dǎo)致混亂、投機,人人都想抬頭望路,誰還埋頭拉車?

        例如,有一位知名企業(yè)家數(shù)年前曾在一封員工上的“萬言書”上批復(fù)道,“此人如果有精神病,建議送醫(yī)院治療;如果沒病,建議辭退”。

        不過,時移世易,由不得老頑固了。

        企業(yè)生存的環(huán)境越來越“支持”反秩序井然:知識更新的速度太快,導(dǎo)致進行新組合(創(chuàng)新)的頻次、量級都大大增加了,同時產(chǎn)品的生命周期大幅縮短了,創(chuàng)新的緊迫性、壓力陡增,而高管團隊、CEO不可能將其最新動態(tài)盡在掌握,不可能去審議、批準每一種新組合。

        組織內(nèi)外的邊界被打破了,客戶、供應(yīng)商都參與到產(chǎn)品研發(fā)和銷售中去了,既有的流程反而成了敏捷的障礙。

        由于轉(zhuǎn)換成本大幅降低,因而,客戶的忠誠度似乎越來越低;競爭對手的面容變得模棱兩可,明天的真正對手很可能今天與你毫無關(guān)系。

        而且,普通員工真的能夠做出積極的貢獻。

        拉姆·查蘭舉了一個讓人印象深刻的例子:
        即使是收發(fā)室人員也可以對現(xiàn)金凈流入負有責(zé)任。假如他們在周五上午而不是下午把支票送到相應(yīng)的接收部門,支票轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的時間就會提前3天;假如在周五下班前將發(fā)票寄出,公司就能提前兩天收到付款,從而改善現(xiàn)金狀況。

        因此,組織有責(zé)任創(chuàng)造一種“人人都像企業(yè)家一樣思考”的環(huán)境。

        首先,CEO應(yīng)該毫無保留地分享他們的商業(yè)智慧。

        當(dāng)他們考慮公司的未來時,是如何思考各個基本要素及其關(guān)系的,是如何化繁為簡、設(shè)定優(yōu)先項的,各個要素的低限閾值到底是多少以及為什么,協(xié)同的經(jīng)驗是什么,等等。

        其次,要允許戰(zhàn)略的制定可以知無不言、言無不盡,不要把戰(zhàn)略搞成少數(shù)部門或少數(shù)幾個人的“密室游戲”。

        第三,要向員工及時更新關(guān)鍵的數(shù)字和發(fā)展趨勢。

        第四,要設(shè)定合適的平臺與機制,允許并鼓勵員工以內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的方式參與到公司整體戰(zhàn)略涌現(xiàn)的進程之中。

        十幾年前,經(jīng)濟學(xué)家陳志武寫了一本書,書名叫《為什么中國人勤勞而不富有》。

        類似的問題也可以提給許多人,為什么我們勤勞卻無成效?因為我們未能做出真正的貢獻。

        一個組織里,如果忙而無功的人太多,組織就會虛耗成本、心力,讓聰明者喪失激情,讓工匠精神寒心。

        每個人當(dāng)然都是團隊的一員,但不能只做個勤勉的螺絲釘。

        在德魯克看來,能夠憑借職位和知識,對組織負有貢獻的責(zé)任、因而能實質(zhì)地影響組織的經(jīng)營能力及達成成果的人員,都是“管理者”。

        “一個重視貢獻的人,一個注意對成果負責(zé)的人,即使他位卑職小,也應(yīng)該算是‘高層管理人員’”,反之,“一個人如果只知道埋頭苦干,如果老是強調(diào)自己的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的‘下屬’”。

        人人都是自己的CEO,其實古往今來莫不如此,無論是依附他人、將自己的人力資本使用權(quán)全權(quán)委托他人,還是自己拿主意,都是一種自主選擇。

        在古代羅馬,即便是奴隸也可以選擇積極進取最終成為自由民。

        然而,人人都像CEO一樣,既分享所在組織戰(zhàn)略制定的“戲份”,并共同執(zhí)行它,卻是組織的一個新挑戰(zhàn)。

        這個挑戰(zhàn),只能直面,不能繞行。

        拉姆·查蘭最后問道,“你將怎么幫助自己的公司在未來的60~90天內(nèi)實現(xiàn)更多的盈利?”

        這真是一個扎心的尖銳問題,也是一個通向貢獻的好問題。
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