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        深思拼多多事件背后的人力資源思考!

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-23 作者:皖江人才網 瀏覽量:
        一、做員工關系就是做“小棉襖”嗎?

        做HRBP或政委,基本都有一個清晰的員工角色:員工小棉襖,或者叫“知心小姐姐(小哥)”。這個角色的意思,要求HRBP和政委要成為員工后盾,幫助員工解決全力以赴工作的后顧之憂。

        跟員工相關的,HRBP或政委通常還會有另外一個角色,“聞味官”或“變革推動者”,當一些問題員工成為組織成長的“障礙”(例如績效不足、價值觀等問題),HRBP或政委要毫不猶豫去做這些“優化”工作。

        由此可見,號稱“員工小棉襖”的HRBP或政委,不能簡單的稱之為“一個有溫度HR”,有時候他們也是需要“冷酷到底”。

        傳統HR,基本都了解六大模塊有一塊職能叫“員工關系”,在實際工作,有的人會側重“勞動關系”,負責新簽或續簽勞動合同、社保醫保、工傷、離職和勞動仲裁,有的則會側重“員工發展”,從企業文化、員工活動、員工個人發展等方面開展工作。

        除非是純做“員工文化”或“員工培訓”的HR,整天“滿滿的正能量”,而全面負責“員工關系”的HR,工作往往都是“一手火焰一手冰霜”,很多事情能做不能說,很多事情能說不能做。

        問題來了,既然 “員工關系”并不等于“員工小棉襖”,而是“一手火焰一手冰霜”,“員工關系”到底在企業是解決什么問題?人力資源從業者在“員工關系”如何發揮作用?

        今天,我們簡單梳理一下 “員工關系”,或許這樣,你能更深刻的理解“拼多多事件”。

        二、員工關系的幾個概念

        談到員工關系,首先繞不開這幾個概念:

        1、雇傭關系(Employment relations)

        雇主(Employer)和雇員(Employee)以及“雇傭關系”,這個概念我們平時用得比較少,只有臨近年底,各種招聘平臺會搞一系列的雇主品牌(Employer Brand)頒獎,我們才用到。

        在業界談 “員工管理”中,雇員(Employee)應用面還是非常廣的,比如員工援助計劃EAP(Employee Assistance Program),員工敬業度(Employee Engagement)。

        人力資源管理最早的兩大職能“福利秘書”和“雇傭管理”,都跟“員工” 有關。

        當我們談起“雇傭關系”的時候,通常會跟的“勞資關系”比較,后者對抗性更強,一邊是資方,一邊是勞方,矛盾似乎不可化解的,而“雇傭關系”中的雇主和雇員,兩者關系更溫和一些,兩者會更尊重市場規則,更講“契約精神”。

        其實,“雇傭關系”和“勞資關系”是不同歷史的產物,“雇傭關系”在人類出現大規模的商品交換(市場經濟)就跟著出現了,而“勞資關系”出生于大工業時代,順理成章,“員工關系”屬于現代服務業的產物。
        2、勞資關系(Industrial Relations)
        勞資關系在業內的標準說法是Industrial Relations,當你看到Industrial這個詞,你就知道“勞資關系”發源于工業時代,勞資關系還有另一說法Labor-Capital Relations,這里,簡單說說“員工關系”的三大流派:
        (1) 經濟學派——他們假設員工都是“工具人”,他們追求“股東(企業)利益最大化”,他們大多站在“企業”一邊,他們認為,“員工”只是市場經濟的生產要素之一,其他要素資本、技術、產品創新等更是不可或缺。
        (2) 組織學派——他們假設“員工”是“組織人”,更多站“員工”這一邊,這一學派有大量的心理學家、行為學家、社會學家,他們強調“人”不是機器,這一學派突出貢獻在于推動現代人力資源發展、還包括OD組織發展、TD人才發展、LD學習發展等。
        (3) 政治學派——這一學派會比較激進,他們認為“員工”是“人上人”,最典型就是馬克思主義的學者們,他們認為“資本家與無產階級(勞動者)”關系不可調和,資本家有難以可克服的弱點,這個學派的突出貢獻,鼓勵“工人罷工”和開展工會運動,以獲取更大話語權。
        3、員工關系(Staff Relations)
        Staff通常會理解為職員、行政人員、管理人員,在很多外企門口都有一個“staff only”,也就是“員工通道”,成為他們的職員之后,你才能走這個通道。
        從這個角度來看,盡管都泛指“員工”,Staff(職員)似乎要比Labor(勞動力),Employee(員工)顯得更高級一點。
        考慮到“勞資關系”的“陳舊感”,現在企業基本都叫“員工關系”,甚至有的公司改名叫“員工溝通”或“員工發展”,但是,前面也說過,無論怎么叫,很多做員工關系的HR,還是避免不了“一手火焰一手冰霜”,為什么呢?
        一個典型原因是,人都有兩面性,一面是天使一面是魔鬼,人的管理自然需要“正向管理(激勵)”和“負向管理(懲罰)”,兩手都要硬。
        另一個原因,在不同的行業,在企業的不同發展階段,員工管理有兩個管理導向:
        (1) 承諾型“員工關系”
        當大量員工屬于智力密集型,公司的核心資產是工程師、設計師、精算師,人均成本高,人均單產高,還處于新興行業,高利潤行業,或者創業早期,員工關系的大部分工作都是“讓人興奮的”,
        (2) 控制型“員工關系”
        當大量員工屬于勞動力密集型,公司的核心資產不完全是人,而是土地儲備、品牌、生產線和供應鏈,還處于成熟行業,中低利潤行業,或者企業成熟期,公司更強調“品質”和“安全”而不是“創新”,這個時候,員工關系的很多工作可能就有些“讓人沉悶的”。
        三、員工關系都應該有什么內容?

        依照國內外“員工關系”的最佳實踐與理念,我們總結一個員工關系矩陣,內容如下:

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        今天重點講三個比較基礎性的:員工健康與安全、員工的權利、員工紀律。
        1、員工健康與安全
        公司大了,發展速度快,員工安全事件風險隨著變大,拼多多的員工猝死和自殺事件就屬于這個領域,HR除了留意“辦公場所”符合國家有關強制規定,HR重點應該是關注這幾個點:
        (1) 員工身體健康
        一項研究顯示,一個組織在開始實施員工健身計劃后,其生產率提高4%。除此之外,47%的員工對工作更感興趣。現在很多公司都紛紛組織各種體育比賽,抽空在給大家聊聊“運動心理學”,愛運動的團隊,不僅僅身體更健康,組織更容易擁有“正能量”。
        (2) 員工心理健康
        心理健康問題不容易被組織認識到,而且還需要時間以某些形式表現出來,如曠工、易怒、敵對態度和對工作缺乏興趣,在極端情況下,有抑郁等心理健康問題的員工可能會出現一些難以意料的行為。為了解決壓力、倦怠、緊張、焦慮等所有其他形式的非理性行為,許多組織開始對員工安排心理咨詢。
        (3) 員工壓力管理
        壓力會給個人和組織帶來無法預測和無法估量的問題,會導致與工作相關的問題,如否定安全原則、漠視工作表現、質量妥協、不關心他人和周圍環境、健忘、蔑視權威、甚至引起暴力行為。而且也會引起許多健康問題,如睡眠障礙、胸痛、潰瘍、腦出血、高血壓、脾氣暴躁、情緒失控、頭痛、焦慮、抑郁、緊張和激動
        (4) 員工援助計劃(EAP)
        典型的員工援助方案,重點就是以處理與壓力、倦怠,還有酗酒、暴力等有關的問題。組織要定期進行員工身體與心理健康檢查,旨在幫助員工克服這些問題,包括壓力問題、情緒問題。
        2、員工權利
        員工權利包括什么?
        第一個建議,建議HR抽空認真去讀2021年1月1日正式施行的《民法典》,隨著員工權利意識的覺醒,如果HR只擁有勞動合同法的知識,沒有與時俱進,遲早掉坑。
        員工權利,首先,要尊重員工的“人格權”,人格權在《民法典》定義九項:生命權、身體權、健康權、姓名權、名稱權、肖像權、名譽權、榮譽權、隱私權等權利(民法典第990條)。重點說幾個:
        (1) 生命權、身體權、健康權
        生命權包括生命安全和生命尊嚴,身體權包括身體完整和行動自由,健康權包括身心健康。請大家多留意一下《民法典》第1010條,反性騷擾目測將成為近年的重點。
        法條參考:
        ● 第1010條……機關、企業、學校等單位應當采取合理的預防、受理投訴、調查處置等措施,防止和制止利用職權、從屬關系等實施性騷擾。
        (2) 肖像權
        給大家留一個思考題——如果你沒有征得員工個人同意,能否給員工拍照、錄像做短視頻,然后進行對外公開宣傳?
        法條參考:
        ● 第1019條……未經肖像權人同意,不得制作、使用、公開肖像權人的肖像,但是法律另有規定的除外。
        ● 第1021條……當事人對肖像許可使用合同中關于肖像使用條款的理解有爭議的,應當作出有利于肖像權人的解釋。
        (3) 隱私權
        另一個員工權利的熱點一定是“隱私權”,民法典定義的“隱私”是自然人的私人生活安寧和不愿為他人知曉的私密空間、私密活動、私密信息。
        個人私密信息,包括姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。
        法條參考:
        ● 第1032條……任何組織或者個人不得以刺探、侵擾、泄露、公開等方式侵害他人的隱私權。
        除了員工的人格權,在組織,員工同樣還有知識產權、物權(個人用品)、債權(費用)……還有不受歧視、公平就業、同工同酬……等各種權利,請大家留意一下。
        此外,員工權利,還有一個重點——員工申訴。組織一旦無意“侵犯”了員工的權利,組織有沒有合適的方式和安全的環境讓員工講出不滿,伸張正義?有沒有人能幫他做主?
        如果組織內部沒有合適的申訴渠道,就等于把員工主動送到脈脈、知乎、微博去維權了。
        3、員工紀律
        管理員工的行為和績效是管理者和HR們的重要任務之一,在現代,員工紀律的目的是鼓勵員工在行為和表現上遵守自律,使員工和組織都從中受益。
        紀律也是一種“力量”,它能夠驅使一個組織的員工遵守組織的行為準則。這種“力”可以是正的也可以是負的。積極的力量獎勵遵守組織規章制度的員工,而消極的力量則懲罰違反這些規章制度的員工。員工紀律,一般要從三個角度下手:
        (1) 消極的紀律
        也稱為懲罰性紀律和強制紀律,有人委婉的叫“負激勵”,它從不尋求員工的合作來確保組織紀律的實施,通常,為了讓員工避免不當行為,恐懼是維持消極紀律的關鍵。
        很顯然,消極紀律的后果是,可能會導致勞資關系中的不信任和相互對立、士氣低落、動力不足
        (2) 積極的紀律
        積極紀律,旨在尋求員工在遵守組織紀律守則方面的自愿合作。即便在員工違紀的情況下,積極的紀律都是“先提醒而不是訓斥”,實施積極紀律的組織條件是:良好的溝通環境、明確的職權范圍、適當的工作條件、充分的紀律培訓。
        顯然,一個組織需要投入相當多的時間和資源,才能培養出積極的紀律,當然,從長遠來看,積極的紀律肯定能帶來豐厚的回報。不僅是改善勞資關系,也提高員工的積極性和士氣,
        (3) 漸進的紀律
        這是一種比較受歡迎的紀律形式,在處理與員工有關的紀律問題時,該方法建議從適度的紀律處分開始,然后逐步提高嚴厲程度,如果連續的懲罰階段不能使員工的行為發生預期的改變,最終以最嚴厲的懲罰結束。
        這里舉個“漸進的紀律”,共有五個階段,HR們可以借鑒背后的邏輯。
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        第1階段(咨詢)
        向員工提供咨詢。當組織發現員工出現紀律問題,如出勤率低、不服從、績效打分過低,管理者和HR第一反應是給這個員工提供咨詢。
        咨詢過程有幾個要點,一使他相信問題的存在;二使他明白問題的性質及程度;三解釋問題可能產生的后果,說服他盡早去解決問題;四建議解決這一問題的策略,以防止今后再次發生。
        咨詢結束之后,如果員工在績效或行為方面表現改進,則停止漸進的紀律程序。否則,紀律處分程序將進入下一步。
        第2階段(提醒)
        如果第一階段(輔導)無效,則紀律處分程序自動進入這一步。
        在這一階段,需要經理或主管跟這個員工面對面開會。召開這種會議的目的是提醒員工,再一次他解釋遵守組織規則的必要性,經理鼓勵員工澄清其對績效或行為標準及其他相關問題。會議的討論會以書面形式記錄下來,并發送給員工以供其確認和回復。
        員工可以將其對會議議題的意見反饋給有權處理該議題的相關部門,員工必須在規定的時間內完成。
        第3階段(警告)
        如果第二階段結束,員工的行為沒有明顯改善,紀律程序將進入下一步。
        這一階段,再次要求員工與有關部門會面。在這一階段,員工被明確警告,這是第一次向員工發出嚴厲的懲罰威脅,他可能的面臨的后果,有可能減薪、停職、降職、解雇,再一次以書面形式將結果發送給員工,并將其副本發送給上級。
        與前一階段一樣,員工必須在指定的期限內再次作出回應。
        第4階段(員工承諾)
        如果員工的表現或行為仍沒有改善跡象,則紀律程序將進入最后階段。
        在這一階段,員工得到了最終機會來糾正自己的表現或行為。這一次,員工必須提供書面承諾,以改善其績效或行為,以滿足管理層的期望。還必須承諾,如果他再次出現同樣的問題,他面臨的紀律處分直接生效。
        員工如果在承諾書上簽字,就等于接受了問題,一旦他不能改善自己行為,紀律處分直接激活。如果他拒絕在承諾書上簽字,將迫使組織立即采取必要的紀律處分,紀律處分通常取決于問題的嚴重程度。
        第5階段(啟動處分)
        在這一階段,管理層在決定處罰之前,對員工提出的案件進行全面審查。包括問題的嚴重性、員工的服務年限、員工的過去記錄、公司的紀律政策、組織的大環境等因素。
        最后,組織可能會決定采取較不嚴厲的懲罰措施,如減薪、調動、轉崗甚至停職。如果情節嚴重,當然可以給予更嚴厲的處罰,如降級、解雇,這些通常是永久性的。

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