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        管理者容易忽視的兩項(xiàng)能力?

        來源:皖江人才網(wǎng) 時(shí)間:2024-12-23 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:
        古人云:兼聽則明,偏聽則暗。個(gè)人的認(rèn)識(shí)是有限的,再聰敏的人也會(huì)有疏漏,所以不能偏聽偏信。俗言道,三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮,也意味著集中群眾智慧,為我所用,才能成就事業(yè)。

        漢高祖劉邦出身卑微,從小小的亭長起步,識(shí)字也不多。他采納張良的建議,首先奪取關(guān)中,進(jìn)入秦都咸陽。此時(shí),劉邦開始迷戀上了宏偉的宮殿與無盡的財(cái)寶,大將樊噲問他:“大王是想得天下,還是想成為富翁?別忘了,秦朝就是剛剛在這里滅亡的。”樊噲的話警醒了劉邦,他決定還兵灞上,與民約法三章,消除苛政,讓民安居樂業(yè)。當(dāng)項(xiàng)羽毀約,只封他為漢中王而非關(guān)中王的時(shí)候,劉邦大怒,想與項(xiàng)羽決一死戰(zhàn)。但蕭何等人勸道:“決戰(zhàn)的時(shí)機(jī)還不成熟,先忍下委屈,接受分封,到漢中去爭取民眾,招賢納士,積聚財(cái)力,等時(shí)機(jī)成熟了再反攻不遲。”劉邦對(duì)部將們的規(guī)勸,總能從善如流,最后成就了霸業(yè)……

        建立漢朝后,劉邦曾驕傲地總結(jié)說:“運(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外,我不如張良;管理國家,安撫百姓,供給糧餉,我不如蕭何;率百萬之眾,游刃沙場,我不如韓信。他們?nèi)齻€(gè)都是人杰,我能用之,所以我才獲取了天下。”可見,劉邦傾聽與綜合的能力非同一般。

        傾聽和綜合看似不同,但兩者相互關(guān)聯(lián),相互影響,缺一不可。作為領(lǐng)導(dǎo)者,如果不會(huì)傾聽,即便擁有再好的綜合能力,都不可能得出正確的結(jié)論。反之,如果沒有綜合能力,傾聽能力再好,也同樣不能做出正確的決定。

        所謂傾聽,就是誠懇、用心地聽。

        ●首先,傾聽是一種態(tài)度、一種涵養(yǎng)和一種智慧。也就是說,傾聽要做到真心實(shí)意,展現(xiàn)誠懇的態(tài)度;傾聽還要做到設(shè)身處地,展現(xiàn)深厚的涵養(yǎng);傾聽更要做到見微知著,展現(xiàn)卓越的智慧。

        ●其次,傾聽是一門技術(shù)或能力,講究方法和技巧。傾聽是良好溝通的條件,好的傾聽至少要做到三點(diǎn):不敷衍了事、不做辯解或反駁、不打斷對(duì)方講話。

        ●第三,傾聽還是一門藝術(shù)。俗話說得好,聽話要聽音,就是力爭聽到話語背后的心聲,倘若通過傾聽、提問、再傾聽的循環(huán),能夠?qū)С鲭p方想要的結(jié)論,那就更加妙不可言。做到這一點(diǎn)的傾聽,堪稱是出神入化的藝術(shù)了。
        綜合是將已有的關(guān)于研究對(duì)象各個(gè)方面、各個(gè)層次的因素、信息聯(lián)結(jié)起來,形成對(duì)研究對(duì)象整體認(rèn)知的過程。換句話說,綜合能力就是在紛繁復(fù)雜的信息中,去偽存真,歸納總結(jié),最終找出規(guī)律或者答案的技能和本領(lǐng)。

        綜上所述,傾聽與綜合說到底就是集思廣益、博采眾長。所以,學(xué)會(huì)傾聽與綜合,是管理者的必修課,也是管理者需要始終堅(jiān)持的重要準(zhǔn)則之一。

        但在現(xiàn)實(shí)中,很多管理者往往背離了這個(gè)準(zhǔn)則,習(xí)慣獨(dú)斷專行,形成了“一言堂”。因此,我們建議企業(yè)管理者,要堅(jiān)決摒棄獨(dú)裁專斷,多溝通交流,逐步培養(yǎng)集思廣益、博采眾長的機(jī)制和文化。

        首先,要建立集思廣益機(jī)制。每年年底,可以召開由中高層管理者參與的“年度戰(zhàn)略研討會(huì)”,就新一年度的重點(diǎn)目標(biāo)和戰(zhàn)略進(jìn)行討論,目的是促進(jìn)管理者參與,以便更好地統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)意志,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同。也可以開展聚焦于重點(diǎn)經(jīng)營方向的研討會(huì),如產(chǎn)品戰(zhàn)略研討會(huì)、市場戰(zhàn)略研討會(huì)、降本戰(zhàn)略研討會(huì)或精益戰(zhàn)略研討會(huì)等。這些研討會(huì)的目的是集思廣益,但集思廣益并不能代替最終的領(lǐng)導(dǎo)決斷。每年年初,可以統(tǒng)一規(guī)劃“員工績效面談”,或者選擇部分員工,由企業(yè)高層對(duì)他們進(jìn)行績效面談,通過面對(duì)面的單獨(dú)交流,了解團(tuán)隊(duì)思想動(dòng)態(tài),并借機(jī)對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)也可以規(guī)劃每月一次的“董事長或總裁午餐會(huì)”,為員工代表接觸企業(yè)高層創(chuàng)造條件。除此之外,還可以策劃并實(shí)施其他形式的集思廣益活動(dòng),如課題改善中的頭腦風(fēng)暴等等。

        其次,要制定集思廣益運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)。為了運(yùn)營好這些機(jī)制,首先要把運(yùn)營責(zé)任授權(quán)給某個(gè)部門,規(guī)模小的企業(yè)也可以授權(quán)給個(gè)人,如董事長助理或總裁助理。然后,由責(zé)任部門或責(zé)任人對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行規(guī)劃,并形成管理標(biāo)準(zhǔn)。比如,“董事長或總裁午餐會(huì)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)包括:參與者、地點(diǎn)、座位安排、主要話題、主持、服務(wù)事項(xiàng)、記錄情況以及問題解決辦法等內(nèi)容。當(dāng)然,根據(jù)運(yùn)營狀況,還可以對(duì)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

        第三,要培養(yǎng)集思廣益的文化。由責(zé)任部門或責(zé)任人根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)要求,持續(xù)組織和運(yùn)營這些活動(dòng),讓這些活動(dòng)成為企業(yè)經(jīng)營中的“規(guī)定動(dòng)作”。為了順利推進(jìn)這些活動(dòng),并取得期望效果,要做好三方面的準(zhǔn)備:一是要建立一個(gè)管理看板或電子活動(dòng)看板,記錄活動(dòng)過程和成果;二是要注意營造寬松的環(huán)境條件,設(shè)法讓參與者暢所欲言;三是領(lǐng)導(dǎo)要以傾聽者的角色出現(xiàn),不定調(diào)子,少發(fā)評(píng)論,更不要當(dāng)場做出具體承諾。如此一來,經(jīng)過長期的沉淀和積累,最終必然形成集思廣益、博采眾長的企業(yè)文化。

        除上述活動(dòng)之外,企業(yè)管理者還要以博大的胸懷,主動(dòng)與員工溝通和交流,及時(shí)傾聽大家的心聲,不斷優(yōu)化和改進(jìn)公司的經(jīng)營管理。
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