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        節后員工提離職,HR該如何應對?

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-23 作者:皖江人才網 瀏覽量:
        節后剛開始上班,很多人依舊沉浸在這個睜一只眼閉一只眼就不見了的小長假當中。

        早起的困難、總是甩臉色的上司、微薄的工資、距離遙遠的上班路程,附近昂貴的外賣......

        那些原本積壓在心里的委屈,在突然放縱了8天假期之后,一下子都爆發出來。

        這也是為什么很多蓄謀已久的辭職都會選擇在節后告知給HR。員工的離職讓HR猝不及防。

        所以為了讓公司盡早補上職位的短缺,除了加緊時間招聘,還要安排離職面談與員工進行溝通。

        一、對于HR而言,離職面談的目的有三點:
        1、是爭取讓該留的人才留下;

        2、是讓不愿留下或不該留下的人才開心的離開;

        3、是獲得離職員工的真實心聲讓公司管理中的痛點和難點暴露出來。

        二、另外,明確了離職面談的目的,更要把握住面談的兩個時間節點。
        1、剛得到員工提出離職申請的訊息時

        因為有些員工出于一時的困境或者情緒化因素而提出離職,比如:“節后辭職綜合征”導致的離職。

        常見的“節后辭職綜合征”可以分為以下幾個類型:
        ①對于職場新人,最常見的原因是掙錢不夠多;
        ②對于職場中層,最常見的原因是沒有上升空間;
        ③對于職場高層,最常見的原因是搞不定內部政治斗爭;
        ④對于職場所有階層,最常見的共同原因是和老板不對路。

        像這種沖動型離職的員工此時決心并不堅定正處于搖擺狀態,這個時候需要趁熱打鐵及時安排面談,只要在面談中善于疏導其情緒、解決其困境此類員工留下來的可能性還是比較大的。

        2、員工辦理完離職審批手續后

        對于蓄謀已久的離職來說,一般勸說留下的可能性微乎其微,那么對于他們的面談一般會安排在離職手續審批完畢后的節點。

        這時,雖然已辦好離職手續,但還有工作需要交接。在這段時間應抓住機會再次溝通,因為此時離職員工再無任何顧忌容易講真話,讓HR獲知公司管理中的漏洞,避免再次流失員工。

        三、離職面談除了節點要選擇正確,面談的過程也很重要。
        1、評估離職員工

        員工離職一般都是先將離職申請提交部門主管,主管得知后應及時上報給部門負責人和人力資源部,HR則要協同部門負責人對該員工的基本信息及業績表現進行評估,經過評估后決定是否真正需要挽留。

        經過上述告知程序并確認需真正挽留后再行安排離職面談。

        2、離職面談人選很重要

        通常離職面談應由該員工直接主管和部門負責人先進行,待部門面談結束后由HR安排主管或經理進行面談。

        注意:關鍵人才的離職面談必須安排高管參與。一是職級越高員工越會感到被重視;二是職級越高其解決員工訴求的權限也越大,員工也會更愿意把相關問題表達出來。

        3、關鍵人才的面談

        關鍵人才的離職面談必須談三次。第一次在剛提出離職前由直接主管和部門負責人來談,第二次由人力資源部安排面談再做挽留,最后在員工離職手續辦理完畢后由HR再做一次面談。

        4、離職面談內容:

        ①了解其離職原因;

        ②詢問其是否愿意接受內部調動和輪崗;

        ③了解其對公司、部門、崗位相關的改善建議;

        ④對于簽訂保密協議、競業協議的核心員工需明確;

        ⑤離職薪酬、補償結算標準以及競業限制的權利及義務;

        ⑥介紹離職程序,給予其機會咨詢相關問題。

        總而言之,離職面談是HR 的必修技能,躲也躲不掉。既然員工離職已成定局,不如多多思考如何做好人才吸引吧。
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