很多人的工作時(shí)間正在年復(fù)一年地增長，“996”、“007”甚至成為不少年輕一代的工作常態(tài)。當(dāng)時(shí)間消逝、精力不再，我們才幡然醒悟：一刻不停的“忙碌”，似乎并沒有讓我們更成功。
巴菲特有一個(gè)著名的“80/20時(shí)間管理法則”：只做20%的優(yōu)先級任務(wù)，就可以達(dá)成80%的成果。今天為大家介紹巴菲特時(shí)間管理的六大策略，希望可以幫助你節(jié)省更多精力，達(dá)成最為重要的目標(biāo)。
當(dāng)比爾·蓋茨(Bill Gates)第一次見到沃倫·巴菲特(Warren Buffett)時(shí)，蓋茨的父親，讓他們分享自己取得成功的最重要因素。蓋茨和巴菲特都給出了同樣的答案：“專注(Focus)”。
當(dāng)我告訴人們，沃倫·巴菲特遵循5小時(shí)規(guī)則，把80%的時(shí)間花在閱讀和思考上時(shí)，人們的反應(yīng)是可以預(yù)見的：“他能做到這一點(diǎn)，因?yàn)樗俏謧悺ぐ头铺兀澜缟献罡挥械娜酥弧Ｎ矣肋h(yuǎn)達(dá)不到那一步，也做不到那樣。”
雖然這種反應(yīng)可能讓人們自我感覺良好，但肯定不會讓他們變得更聰明。
因?yàn)槭聦?shí)是：巴菲特從小學(xué)開始就把大部分時(shí)間花在閱讀和思考上。擁有更多的錢或管理一家大公司，并不能給你更多的空閑時(shí)間。
空閑的時(shí)間，從不是等待就能出現(xiàn)的。除非退休，否則人們不會有大量的空閑時(shí)間。相反，空閑時(shí)間是一種策略的結(jié)果，是以不同的方式看待時(shí)間的結(jié)果。
出于對巴菲特獨(dú)特的策略的好奇，我讀了幾本關(guān)于他的書、他寫給股東的大部分年度信件，觀看了他幾乎所有的采訪。
不要搞錯(cuò)了......在巴菲特做出如此輕松的舉止背后，是世界上最冷酷無情的優(yōu)先排序者(以一種好的方式)。
以下是沃倫·巴菲特在他的職業(yè)生涯中，為了有更多的時(shí)間閱讀和思考而采用的六大策略。我邀請你“復(fù)制”它們，這樣你每天就有更多的時(shí)間做對你來說最重要的事情。
當(dāng)你閱讀這些策略的時(shí)候，需要注意的一點(diǎn)是，這些策略并不像你在網(wǎng)上看到的那些典型的組合策略一樣，它們并不是隨機(jī)的。大多數(shù)人都忽略了一個(gè)更深層次的模式——首要心智模型。
策略一：殺死繁忙的工作
巴菲特從它的日程表上劃掉了幾乎所有CEO必須完成的任務(wù)：
他從不與分析師交談(據(jù)巴菲特估計(jì)，一個(gè)典型的CEO有20%的時(shí)間會花在與華爾街分析師的交談上)他很少接受媒體采訪他不參加行業(yè)活動(dòng)，他幾乎整個(gè)職業(yè)生涯都住在內(nèi)布拉斯加州的奧馬哈，一個(gè)紐約市外的地方，他幾乎不像典型的CEO那樣參加任何內(nèi)部會議。重要的是，這些決定不是偶然發(fā)生的。做出這些決定，巴菲特需要不斷地抵抗巨大的社會壓力。
我們通過巴菲特的私人飛行員邁克爾·弗林特(Michael Flint)了解巴菲特是如何應(yīng)對分心和他應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)的。
巴菲特曾經(jīng)給弗林特介紹過確定優(yōu)先次序的三步走策略，希望你現(xiàn)在就能嘗試一下，以便真正理解這個(gè)信息：
首先，巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個(gè)目標(biāo)。現(xiàn)在，你就把你的目標(biāo)寫下來。
接下來，他讓他選出前5個(gè)。到目前為止，沒什么特別的。
最后，他讓弗林特把那20個(gè)他沒有選中的目標(biāo)放在“不惜一切代價(jià)也要避免”的清單上。
在第三步，你會看到巴菲特在排定優(yōu)先級上面的天才之處。
在這一點(diǎn)上，大多數(shù)人只會專注于前5個(gè)目標(biāo)，然后間歇性在其余的目標(biāo)上投入精力。但巴菲特沒有。
他建議弗林特：“不管怎樣，這些事情都不應(yīng)該引起你的注意，除非你已經(jīng)成功地完成了前5個(gè)目標(biāo)。”
巴菲特的策略有幾個(gè)基本事實(shí)：
20%的優(yōu)先級任務(wù)會占據(jù)我們結(jié)果的80%。巴菲特最優(yōu)先考慮的5個(gè)目標(biāo)就是25個(gè)目標(biāo)的20%。
那些我們“知道是錯(cuò)誤的事情”所帶來的干擾，并不會對我們的時(shí)間構(gòu)成真正的威脅。相反，真正的威脅是那些“披著羊皮的狼”——這些活動(dòng)讓我們感覺自己在努力工作，但最終并不能改變現(xiàn)狀。
巴菲特的“三步走”方法，就是為了預(yù)防這些!
答應(yīng)很容易，真正困難的是對繁忙的工作說不，因?yàn)榉泵Φ墓ぷ髂茏屇銖拇k事項(xiàng)清單上劃掉一項(xiàng)而感到滿足：履行對別人的義務(wù)，做一件簡單的事情，寫一封電子郵件。
策略二：與你認(rèn)為可永遠(yuǎn)共事的人一起工作
硅谷天使投資人納瓦爾·拉威康特曾說：“如果你無法想象自己能夠與某個(gè)人共事一生，那么一天也不要與他們共事。”
與巴菲特嚴(yán)格審查自己工作活動(dòng)的方式類似，他也對與自己合作的人進(jìn)行嚴(yán)格的審查。
巴菲特只和他信任的首席執(zhí)行官們合作，這些首席執(zhí)行官們能取得成果，他認(rèn)為自己可以和他們一起工作幾十年。
因此，在收購一家公司之前，他極少進(jìn)行談判和盡職調(diào)查，也不會對自己收購的公司的首席執(zhí)行官有太多的干涉。此外，他很享受與首席執(zhí)行官們的談話。
(注意，“信任”這個(gè)詞，讓巴菲特放棄收購許多財(cái)務(wù)狀況很有吸引力的公司，只是因?yàn)樗恍湃芜@些公司的首席執(zhí)行官)
策略三：讓事情保持在超級簡單的狀態(tài)
巴菲特已經(jīng)消除了他公司幾乎所有的官僚作風(fēng)。
伯克希爾·哈撒韋的投資組合公司有近40萬名員工，但其實(shí)際的總部只有20多名員工。
巴菲特的個(gè)人生活也很簡單。他住在一個(gè)不起眼的房子里(60年來他一直住在那里)，每年個(gè)人開銷只有10萬美元。
在我們的職業(yè)生涯中，在我們的公司中，在我們的生活中，讓事情變得復(fù)雜是非常容易的。事實(shí)上，這是常態(tài)。
當(dāng)你獲得更多的利潤時(shí)，雇傭更多的員工是正常的。隨著你賺的錢越來越多，花的錢越來越多是正常的。
真正強(qiáng)大和獨(dú)特的是讓事情簡單化。這需要努力和技巧。這也是巴菲特天才之處的一部分。
這么說很奇怪，當(dāng)你對比他可能生活的生活方式和他選擇的生活方式時(shí)，世界上最富有的人之一也是最大的極簡主義者。
策略四：專注于少數(shù)高質(zhì)量的賭注
沃倫·巴菲特每年只做少量的投資。
我記得我第一次聽到這個(gè)消息的時(shí)候，我很震驚。“人類歷史上最富有的投資者怎么可能只做這么少的交易?”
Housatonic Partners基金的創(chuàng)始合伙人，威廉·桑代克(William Thorndike)在他的著作《商界局外人》(The Outsiders)中給了我們這個(gè)問題的答案：
巴菲特相信，集中的投資組合會帶來非凡的回報(bào)，優(yōu)秀的投資標(biāo)的很少出現(xiàn)。
他多次告訴學(xué)生，如果他們在職業(yè)生涯開始時(shí)拿到一張只能打20孔的卡片，代表他們在投資生涯中可以投資的總數(shù)量，他們的投資結(jié)果會有所改善。
正如他在1993年的年度報(bào)告中總結(jié)的那樣，“我們認(rèn)為，如果讓投資組合更集中的政策能提高投資者對一家企業(yè)的思考強(qiáng)度，也提高他在購買該企業(yè)之前對其經(jīng)濟(jì)特征的滿意度，那么這種政策很可能會降低風(fēng)險(xiǎn)。”
簡言之，巴菲特的意思是：
“投資的訣竅就是在那里，看著球一個(gè)接一個(gè)拋過來，等待球到你最拿手的高度。如果人們大喊，‘揮棒啊，你這個(gè)笨蛋!’，直接忽略它們。”
策略五：專注于長期投資
巴菲特會長期持有他的股票。
據(jù)威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中稱，他目前持有的前五大股票期權(quán)，持有時(shí)間平均超過20年。
相比之下，典型共同基金的平均持有期不到一年。這意味著投資活躍度處于極低水平，巴菲特稱之為“近乎懶惰的無所事事”。
巴菲特在知識投資方面也運(yùn)用了類似的概念，這給他帶來了長久的回報(bào)。在巴菲特唯一的授權(quán)傳記中，他的傳記作者評論了她從巴菲特身上學(xué)到的東西：
你所學(xué)習(xí)和投資的東西，應(yīng)該是能夠積累的知識，這樣知識就可以建立在知識的基礎(chǔ)上。因此，與其學(xué)習(xí)一些明天就可能過時(shí)的東西。比如某種特定類型的軟件(兩年后甚至沒有人使用) ，不如選擇那些能讓你在10年或20年后變得更聰明的東西。
并非只有巴菲特一個(gè)人在考慮進(jìn)行長期投資。
全球最大的加速器YCombinator的總裁薩姆·奧爾特曼(Sam Altman)稱，長期思維是“市場上僅存的幾個(gè)套利機(jī)會之一”。
杰夫·貝索斯(Jeff Bezos)用七年的時(shí)間來衡量一個(gè)新項(xiàng)目能否成功，而其他大多數(shù)上市公司則只用三個(gè)月的時(shí)間來衡量。
策略六：避免追趕科技潮流
人們可能會認(rèn)為，這位有史以來最偉大的投資者會一直追求掌握最新的技術(shù)，以保持處于時(shí)代前沿。
有趣的是，事實(shí)恰恰相反。以下是一些例子:
1. 他辦公室里從來沒有電腦;
2. 他從來沒有用過股票行情收報(bào)機(jī);
3. 他沒有智能手機(jī)……
這些獨(dú)特的選擇反映了巴菲特的一些特點(diǎn)：
巴菲特非常清楚他需要了解哪些數(shù)據(jù)才能進(jìn)行投資。他對自己的想法有足夠的信心，他不愿意去做那些受大眾歡迎的事情。
他主動(dòng)從環(huán)境中排除潛在的干擾，而不是依靠意志力。
策略七：如何應(yīng)用巴菲特核心的心智模型?
現(xiàn)在，你明白了吧?沃倫·巴菲特?fù)碛凶杂砷喿x和思考時(shí)間并非偶然，他的人生就是為此而設(shè)計(jì)的。
這些都不是隨機(jī)的策略......它們都來自于一個(gè)重要的心智模型：80/20法則。事實(shí)上，20%的努力會帶來我們生活中許多領(lǐng)域80%的結(jié)果。
在他生活的每一個(gè)領(lǐng)域，比如人際關(guān)系、投資、技術(shù)、確定優(yōu)先事項(xiàng)，巴菲特都是無情地優(yōu)先處理少數(shù)重要事項(xiàng)并舍棄其他一切的大師。
所以，現(xiàn)在的問題是：你如何將80/20法則始終如一且巧妙地運(yùn)用到你的生活中。
雖然巴菲特的“三步走”方法在理論層面上非常有用。但我也發(fā)現(xiàn)，在運(yùn)用到實(shí)踐層面上是有所欠缺的。它忽略了許多細(xì)微之處，這些細(xì)微之處可能會使我們這些普通人的計(jì)劃偏離軌道。
例如，僅僅簡單地把某些事情放在“不惜一切代價(jià)都要避免”的列表上是不夠的。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，避開這些任務(wù)需要工作和技巧。
此外，確定優(yōu)先次序需要時(shí)間，這意味著你需要把它變成一個(gè)新的習(xí)慣，而養(yǎng)成一致的習(xí)慣需要努力工作和技巧。
所以，下面是我使用的13步調(diào)整過程，這樣你就可以用80/20法則對你的時(shí)間表進(jìn)行優(yōu)先排序了。
1. 確定你的真實(shí)價(jià)值觀
當(dāng)你在沒有清晰價(jià)值觀的情況下進(jìn)行優(yōu)先排序時(shí)，你的目標(biāo)通常會感到空虛。沒有了自己的北極星，你設(shè)定的目標(biāo)往往是你以前所擁有的文化價(jià)值觀的結(jié)果。
因此，在這樣的情況下，你的目標(biāo)并不是真正的目標(biāo)。
2. 確定你真正的目標(biāo)
如果沒有設(shè)定明確的目標(biāo)，你的日常優(yōu)先事項(xiàng)，就會被那些能讓你感覺良好的短期回報(bào)的緊急任務(wù)淹沒。有明確的基于價(jià)值觀的目標(biāo)，可以讓你專注于短期和長期的事情。
3. 留出時(shí)間進(jìn)行優(yōu)先排序
我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時(shí)間：每天15分鐘，每周1小時(shí)，每個(gè)季度3小時(shí)，每年1天。
4. 列出你必須做的每件事
把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上，是一種宣泄，它為你剩下的步驟提供了素材。
5. 看清什么才是真正重要的事
圈出最重要的20%的優(yōu)先事項(xiàng)，這樣可以得到80%的結(jié)果。這就是你把小麥和谷殼分開的地方。在這里，你可以解決“信息過載”的問題，看清什么才是真正重要的，這樣才能推動(dòng)事情的發(fā)展。
6. 像練習(xí)其他技能一樣練習(xí)80/20法則
運(yùn)用80/20法則并不僅僅意味著問自己,“什么是最重要的?”然后繼續(xù)前進(jìn)。優(yōu)先排序是一種技能。
通過學(xué)習(xí)和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析、ICE 方法或關(guān)鍵路徑方法，你可以以不同的方式看待你的優(yōu)先事項(xiàng)。
每次你設(shè)定優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)候，都是一個(gè)機(jī)會，可以讓你練習(xí)如何更好地確定優(yōu)先事項(xiàng)。
7. 確定一個(gè)最重要的優(yōu)先事項(xiàng)
80/20法則是遵循分形法則的。也就是說每個(gè)80/20里面還有另一個(gè)80/20。
所以，如果你把25個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)的清單縮小到5個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，你就可以再次運(yùn)用80/20規(guī)則，把注意力集中在一個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)上，這個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)給了你這5個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)80%的結(jié)果。
8. 先做你的“一件事”
當(dāng)我們的一天開始的時(shí)候，我們有最多的能量和最少的干擾。這使得它成為完美的時(shí)間去處理最困難，最重要的活動(dòng)。
如果你把一件事留到當(dāng)天晚些時(shí)候做，那么它很可能不會在當(dāng)天完成了。
9. 基于你的“一件事”設(shè)度量指標(biāo)
大腦喜歡度量標(biāo)準(zhǔn)，尤其是公共的度量標(biāo)準(zhǔn)。這就是為什么社交媒體平臺可以如此有效地訓(xùn)練我們，讓我們不斷地使自己的關(guān)注者、贊和評論最大化。
當(dāng)這些虛榮心指標(biāo)上升時(shí)，我們感覺自己正在取得進(jìn)展，正在做重要的工作。
但是，歸根結(jié)底，如果你經(jīng)營一家企業(yè)，更重要的是獲得利潤。如果你經(jīng)營一家非營利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨(dú)感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質(zhì)量互動(dòng)。
當(dāng)我花時(shí)間去確定一些真正重要的指標(biāo)，然后真誠地關(guān)注它們時(shí)，我的業(yè)務(wù)在一夜之間改變了。
一旦你這樣做了，你的大腦就會自動(dòng)和潛意識地考慮最大化這些重要的指標(biāo)，而不是那些虛榮的指標(biāo)。
10. “不惜一切代價(jià)都要避免”清單
把其他所有事情都放在“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單上。
11. 事前檢查
為你的“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單做一個(gè)事前檢查。
關(guān)鍵在于：現(xiàn)實(shí)生活中，不去做“不惜一切代價(jià)都要避免”的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮，你很可能會養(yǎng)成舊習(xí)慣。
為了確保這種情況發(fā)生，我建議進(jìn)行事前檢查。通過事前檢查，你可以想象你的一天，然后問問自己，“讓自己陷入舊習(xí)慣、分心的原因是什么?”通過在潛在的干擾發(fā)生之前意識到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性。
12. 練習(xí)說“不”
就像應(yīng)用80/20法則是一種技能一樣，說“不”也是一種技能。這種技能，就是識別我們應(yīng)該說“不”但沒能說的領(lǐng)域，然后針對每種情況設(shè)計(jì)出一個(gè)切實(shí)可行的解決方案。
13. 接受問責(zé)和輔導(dǎo)
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我經(jīng)常抵制那些最重要的東西，因?yàn)樗鼈円笪抑泵孀约旱目謶趾妥晕覛绲男拍睢?/span>
因此，當(dāng)我每天和每周與他人分享我的優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)，當(dāng)其他人強(qiáng)迫我對自己嚴(yán)格誠實(shí)，并給予反饋時(shí)，我的工作效率總是會更高。
問責(zé)幫助我踩下油門，輔導(dǎo)幫助我把另一只腳從剎車上移開。
這些步驟中的每一步都是絕對關(guān)鍵的。如果錯(cuò)過了其中的一個(gè)，你選擇和堅(jiān)持正確優(yōu)先事項(xiàng)的能力就會直線下降。
策略八：充分享受專注
我們每天都有24小時(shí)。因此，更加努力地“忙碌”讓我們走不了多遠(yuǎn)。
專注是20%的技能之一，在我們的生活中，它給我們帶來了80%的成果。它允許我們在一年內(nèi)完成其他人可能需要十年的事情。
此外，通過專注于工作中的幾件重要事情，我們可以在個(gè)人生活中獲得時(shí)間來保持健康，并與愛人共度時(shí)光。
但是請記住：為了充分享受專注的好處，我們需要把它視為需要多年實(shí)踐才能發(fā)展的困難技能。
專注聽起來很簡單，但是它需要巨大的情感和認(rèn)知資源來持續(xù)下去。這就是為什么每個(gè)人都吹捧專注的力量，但很少有人真正專注。
沃倫·巴菲特的策略，能夠激勵(lì)我們成為少數(shù)幾個(gè)這樣做的人之一。
公安備案號：34080202000488