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        “工作做不完,事情理不清”:注意這4個(gè)效率殺手

        來源:皖江人才網(wǎng) 時(shí)間:2024-12-23 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:
        職Q社區(qū)上,經(jīng)常看到不少職場(chǎng)人抱怨:每天事情做不完,渾渾噩噩,不知何處是個(gè)頭。



        造成忙碌且工作堆積的原因有很多,可能是工作難度太高,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作太多,或是人員不足所導(dǎo)致。



        但如果每天的忙碌讓你苦不堪言,卻又自感收獲甚微,每天都做不完工作,只能加班加點(diǎn)完成。但身邊的其他人則看上去明顯比自己輕松多了的時(shí)候,你是否想過,很多時(shí)候并不是因?yàn)槟悴粔蚺Γ遣粔蛴行誓兀?/span>



        今天在這里,為大家總結(jié)出了以下4個(gè)最影響工作效率的四大“殺手”,讓我們一起看看下面這些情況是不是你!



        工作中,最容易被忽略的4大效率殺手



        1、 通訊類軟件,將時(shí)間碎片化



        不知大家是否有過這樣的體驗(yàn)?



        早上剛到公司,開干不到十分鐘,有個(gè)同事發(fā)消息過來說,這里的數(shù)據(jù)是不是不太對(duì)?你好好檢查一下。又過幾分鐘后,另一個(gè)同事的“靈魂拷問”也緊跟而至:“今天中午吃啥?樓下新開的一家輕視沙拉聽說還不錯(cuò)…”



        不知不覺當(dāng)中,思路被一再打斷的同時(shí),工作時(shí)間就這樣被偷偷消耗掉的,變成零散的碎片化狀態(tài)。



        據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),對(duì)于大多數(shù)八小時(shí)工作制的上班族而言,實(shí)際用于工作上的時(shí)間僅3小時(shí)。而其余大量的時(shí)間往往浪費(fèi)在回復(fù)社交軟件,及瀏覽新聞、視頻等APP上。



        不得不說,即時(shí)通訊的迅猛發(fā)展,為我們帶來前所未有便利的同時(shí),濫用和過度依賴,也讓其成為我們低效工作的頭號(hào)陷阱。



        讓我們一天下來,看似做了很多事,但實(shí)際上除了回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)客戶:“好的,收到”,其他什么都沒做完。



        2、習(xí)慣性拖延,造成工作堆砌



        每天工作都是大型拖延癥晚期現(xiàn)場(chǎng),明明只要?jiǎng)邮志涂梢越鉀Q的活,偏偏要拖到最后的截止時(shí)間才匆匆完成,是許多職場(chǎng)人的真實(shí)寫照。



        由此帶來的最直接的結(jié)果,便是造成工作的大量堆積,以至無法按時(shí)下班,甚至演變成帶回家熬夜趕工,加班加點(diǎn)去完成工作任務(wù)的局面。



        然而,公司里的事務(wù)往往是由多合作完成的,擁有“慣性拖延”癥狀的職場(chǎng),不僅會(huì)讓自己的工作與生活變得一塌糊涂、效率低下,而且極可能影響到整個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)。



        3、過度完美主義,工作遲遲無法開展



        曾有過這樣一段“加班”的經(jīng)歷:



        被領(lǐng)導(dǎo)分配擔(dān)任一個(gè)重要活動(dòng)展會(huì)的負(fù)責(zé)人,需要在一周時(shí)間內(nèi)提交一份計(jì)劃書。為了完成好這項(xiàng)工作,我花了很多精力琢磨流程,花了很多時(shí)間去搜集和整理資料,但五天時(shí)間過去,文檔仍然只有“XX活動(dòng)企劃案”這幾個(gè)字。



        因?yàn)橛肋h(yuǎn)覺得準(zhǔn)備不充分,于是沒完沒了地準(zhǔn)備著。



        如果也有過類似體驗(yàn),就會(huì)知道,“我要做出經(jīng)驗(yàn)眾人的完美東西”即等同于被人詛咒。因?yàn)橐坏┍煌昝乐髁x附身,首先意味的并不是更出色的成品,而是工作遲遲無法展開的結(jié)局。



        4、害怕麻煩心理,不懂得借他人之力



        同事小劉這幾天的心態(tài)又崩了,不為別的,因?yàn)樗B續(xù)花了好幾個(gè)通宵,做出的一份報(bào)價(jià)單。今天突然被同事告知,原來他那里就有現(xiàn)成的模板,大部分內(nèi)容都可以參考借鑒,只需要需修改幾個(gè)數(shù)據(jù)即可。差點(diǎn)沒讓小劉吐出一口老血。



        其實(shí)小劉遇到的這種現(xiàn)象并非個(gè)例。



        包括職場(chǎng)上的很多職場(chǎng)新人,在完成領(lǐng)導(dǎo)分配下來的工作任務(wù)的時(shí)候,明明對(duì)里面的幾個(gè)點(diǎn)心存疑惑,卻因?yàn)椴缓靡馑荚儐枺仓^皮自己琢磨;或是在工作當(dāng)中遇到難題,因?yàn)楹ε侣闊┩拢?dú)自一人琢磨到頭禿。



        看似勤奮,實(shí)則多是無用功。



        如何擺脫低效陷阱?



        1、每日?qǐng)?jiān)持對(duì)當(dāng)下工作進(jìn)行優(yōu)先排序



        曾在書上看過這樣一個(gè)典故:美國(guó)內(nèi)伯利恒鋼鐵公司總裁,因每天忙到?jīng)]時(shí)間睡覺來處理公司事宜,卻還是面臨破產(chǎn),于是向效率大師艾維利求助。



        在近半個(gè)小時(shí)的交流中,艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴后,拿出一張白紙,要求其寫下第二天要做的全部事情。



        幾分鐘后,白紙上滿滿當(dāng)當(dāng)記錄了總裁先生的幾十項(xiàng)要做的工作。



        然后,艾維利請(qǐng)他仔細(xì)考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時(shí)告訴他:“每天一開始,請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)號(hào)為1的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴的做標(biāo)號(hào)為2的事,依次類推…”



        并建議他將此法推行至所有高管人員甚至是員工。



        一年后,該公司竟然奇跡般地?cái)[脫了危機(jī),甚至一躍成為美國(guó)最大的獨(dú)立鋼鐵廠。



        值得注意的是,這并非一件虛構(gòu)的故事,而是真實(shí)的經(jīng)歷。



        許多時(shí)候,造成無限忙碌的原因往往不是因?yàn)槟愕膽卸瑁恰斑^于勤奮”,從而陷入低效忙碌的里陷阱。



        這個(gè)時(shí)候,不妨嘗試一下艾維利的“6件事法則”,按重要程度給每天工作排序,用絕大部分精力去完成,保證自己每時(shí)每刻都在做當(dāng)下最重要的事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)找到屬于自己的時(shí)間更加容易。



        2、給自己一段完整的時(shí)間,鎖死目標(biāo)



        在《做高效執(zhí)行者》一書當(dāng)中,有這樣一句話:完整的時(shí)間塊是高效執(zhí)行的必要基礎(chǔ)。



        它向完美揭示了一個(gè)深刻的職場(chǎng)道理,并非每一分每一秒都用來工作,才是對(duì)時(shí)間最大化的利用。因?yàn)槿魏问虑殚_始,都需要一個(gè)“啟動(dòng)時(shí)間”,將完成一件事情的時(shí)間碎片化反而容易造成時(shí)間浪費(fèi)。



        許多時(shí)候,我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中,雖然有大概的工作計(jì)劃,鎖定好了目標(biāo),但這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)樵谕瓿傻倪^程當(dāng)中,有太大的變數(shù)。可能突然有朋友打電話過來找你,突然有新聞推送你喜歡的愛豆戀情曝光,或是突然想來一份下午菜。



        因此,光鎖定目標(biāo)還不夠,還需要盡可能地鎖死目標(biāo)。



        比如退出微信,將手機(jī)調(diào)成飛行模式,利用番茄工作法原則,為自己設(shè)置一段用來保持專注的完整時(shí)間。



        盡可能保證自己的獨(dú)立時(shí)間塊,集中所有精力來完成重要的事情,保證自己不受其他事情的干擾。



        3、增強(qiáng)時(shí)間管理的透明度



        朋友麗莎曾和我抱怨,公司領(lǐng)導(dǎo)總是臨時(shí)加塞工作,事情剛完成一半,馬上又跑來找她臨時(shí)查找一個(gè)數(shù)據(jù),或是去打印文件,導(dǎo)致自己的常規(guī)工作總是無法按時(shí)完成。



        后來,她開始嘗試在每天下班前,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)做工作報(bào)告,并在報(bào)告的最后,列出次日的工作計(jì)劃,如上午需要花大約2小時(shí)進(jìn)行費(fèi)用提交,下午三點(diǎn)有和顧客的業(yè)務(wù)對(duì)接。



        在此之后,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)開始有意識(shí)地將工作當(dāng)中的臨時(shí)加塞,轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏?jì)劃地提前安排,臨時(shí)加工作的情況減少很多。



        類似于這種,通過增強(qiáng)對(duì)時(shí)間管控的透明度,及時(shí)和身邊的其他成員共享自己的時(shí)間管理計(jì)劃,能夠?qū)?duì)其他成員的影響降低到最小的同時(shí),也能更好地保障自身工作的更好開展。



        另一方面,各個(gè)崗位各司其職,時(shí)間方面難免發(fā)生碰撞,掌控自己時(shí)間規(guī)劃的同事,主動(dòng)去了解其他成員的時(shí)間安排也很有必要。



        記得在FACEBOOK的公司總部,墻上印著這樣一條標(biāo)語:完成勝過完美。



        深以為然。



        不管是工作完不成,或是工作遲遲無法開始,歸根結(jié)底,多都是時(shí)間精力的管控不足所造成,



        而真正實(shí)現(xiàn)高效的人,其關(guān)鍵是始終擁有清晰的目標(biāo)和策略,及時(shí)過濾掉“垃圾”,把時(shí)間花在“重點(diǎn)”。并對(duì)每個(gè)階段的意義和目標(biāo)都有清晰的理解,然后在目標(biāo)的指引下,遵循步驟把工作落地。



        最后,希望大家能夠遠(yuǎn)離低效率陷阱,把時(shí)間花在刀刃上,做一個(gè)高效率的職場(chǎng)人。
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