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        輪崗的目的和適用范圍、通常的方式

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-25 作者:皖江人才網 瀏覽量:
        俗話說“人挪活,樹挪死”,從HR的角度看,人才用對了地方就是寶貴的資源,用錯了地方絕對是資源的浪費。無論是培養個人的周邊經驗與復合型能力,還是打破組織板結破除山頭與惰怠,輪崗都是一個已經被證明行之有效的好法子。可是真到了實操輪崗的時候,老板幾個問題就把HR問住了:



        給誰輪崗,人走了會不會影響業務?

        我讓張三去輪崗,往哪里輪,這期間怎么考核他,怎么給他發錢呢?

        你說的都對,輪崗好處多,張三不愿意去怎么辦,他上級不放人怎么辦,部門不接怎么辦?

        咱花這么大力氣培養人,培養出來會不會跑了……



        可見,輪崗雖然是干部管理中的一個小問題,卻是四兩撥千斤,學會了又能培養人又能促進組織活力,不會應用就會無處下手。為了幫大家掌握輪崗的操作要點揚長避短,我們將用兩篇文章詳細講述,今天先了解輪崗的全貌,下次再講輪崗的全過程。



        01

        為什么要輪崗



        輪崗主要是解決干部的能力培養、協同配合問題,強化組織權威和把控人治風險的需要。好處大家都知道,我們簡要總結下。



        1、培養干部的需要:企業需要的是“T”字型通才



        專家可以是專才,干部必須是通才,否則就會陷入“專業陷阱”,這種現象常見于直線職能制組織中。全局的視野、多專業融合的思維、不同業務和機構的協同、甚至全產業鏈的駕馭能力,都需要干部有跨界的經歷。無論是跨部門、跨業務、跨區域的,后文輪崗類型中細講。



        2、強化組織權威的手段:黨指揮槍而不是槍指揮黨



        中小企業里很常見,部分明星業務員手握核心資源功高蓋主權傾一時,甚至拉幫結派山頭林立,這個時候是組織利益更重要還是個人利益?建立組織能力而不是只依靠個人能力就要實行黨指揮槍,明星員工業績好可以發錢但權力過大不行。服從組織安排強化組織權威,把個人能力變成組織能力,個人資源變成組織資源,輪崗是一種方式。



        3、激發人才和組織活力的需要:舒適區呆久了就會不思進取



        有研究表明,再優秀的企業家都存在“企業家悖論”,在同一職位最多11年就會激情褪去創新乏力。員工更是如此,流動起來才能激發創造力和創新。



        4、防控風險的需要:組織核心資源不能放到同一個籃子里



        人治和法制有時候很難區分開,組織稀缺資源在同一個人手里掌握久了就可能變成個人資源。比如負責大客戶的客戶經理、負責核心門店的店長、現金牛業務的負責人等等,防止可能的尋租以及損公肥私等行為的其中一種方式是輪崗。



        02

        給誰輪崗



        基于前述輪崗的目的,有一類是建議輪崗類,包括后備干部與現任干部、高風險崗位;有一類是自愿選擇類,給予同一崗位連續任職時間較長但仍未提拔的員工以輪崗機會。員工自愿申請,經接受部門與所在部門同意可實行有序輪崗。第二類相對簡單,此處重點講建議輪崗類:



        1、后備干部:有梯隊才能后繼有人



        進入各級后備池的干部具備條件者最好安排輪崗,目的是加速后備干部角色轉變與向上履職能力提升。輪崗有成本,所以機會優先向優秀后備傾斜,比如績效最好的一小撮后備。



        2、現任干部:同一崗位設最長任職年限防止惰怠



        一般約定同一崗位最長任職時間不超過一定期限,中層建議最長為6年,即2個任期,高層建議最長為9年,即3個任期。為防止流程僵化與創新停滯、本位主義滋生,達到最長任期仍未提未降者安排輪崗。



        3、高風險崗位:核心資源要掌握在組織手里



        對較高風險崗位實行定期輪崗以強化風險控制,主要包括審計、投資、成熟業務、成熟地區市場與客戶負責人等崗位。



        03

        輪崗怎么不影響業務



        老板最擔心的就是業績,希望管理為業務服務。為控制輪崗可能帶來的業績下滑等風險,可從以下幾個方面入手:



        1、做好工作手冊把好交接關



        所有輪崗對象,不論是建議輪崗類的,還是自愿輪崗類的,輪崗之前必須開發完成本崗位工作手冊并經上級確認,工作手冊應包含職責、流程、關鍵技能、利益干系人等。輪崗之后對于接替者要有半年甚至更長時間的輔助責任,遇到問題要幫著解決。



        2、控制總量精選對象



        同一年度內,控制輪崗人員在全員中的比例,控制在干部隊伍中的比例。輪崗有好處,但確實有成本,控制總量后就會倒逼HR自己去找那些最需要輪崗的、最能產出價值的人員。一般有效管理幅度是8-10人左右(還得根據行業和企業實際情況看),也就是說最多同時輪崗的比例得在20%以下。



        以上只是個大范圍,最主要是后備干部輪崗數量受“出口”影響,干部的坑是有限的,無非新業務的機會、并購收購企業的機會、現有崗位“下人”騰出來的,大致盤一盤就知道多少出口,反推就知道后備要培養多少了。少了就按1:1來培養,多了就可以1:1.5甚至1:2,但供大于需就會造成資源浪費,可能會替他人做嫁衣。



        3、輪下不輪上,反之亦然



        管理團隊的最理想組閣狀態是價值觀一致、能力和專業互補、角色搭配。從保持管理團隊的穩定性來看,正職一般不輪崗,除非有接替者。副職輪崗一般不超過領導班子的三分之一。如果是正副職搭配,那么在保障業務穩定的情況下只輪一方。



        04

        輪崗都有哪些方式方法



        前文說了輪崗的幾個目的,以始為終,方法也是為目的服務的。從培養人、激發組織活力控制風險的目的出發有以下幾種方式。



        1、部門內輪崗



        部門內輪崗是指在同一單位、同一部門內不同業務條線、不同職能模塊之間的輪崗。部門內輪崗管理難度與成本較低,主要適用于中低層后備、風險類崗位人員輪崗。



        中低層后備干部部門內輪崗時間一般為六個月到一年之間,風險類崗位員工部門內輪崗一般為一年時間。



        2、跨部門輪崗



        如果是業務單一的企業,跨部門就等于跨專業。如果是業務多元的集團化企業,跨部門有可能還是同專業。總之,跨部門同專業難度小,跨部門跨專業難度大,但都可以起到激活人才、激活組織的作用。



        3、跨體系輪崗



        體系就是單一價值鏈的企業的價值環節,比如研產銷就是不同體系。跨體系能夠有意識地培養干部在價值鏈環節之間、主輔價值鏈之間的協同配合,加強內部橫向交流溝通,增進凝聚力。文字比較晦澀,我們看下華為的例子:

        1) 研發要懂客戶需求,所以要去銷售輪崗;

        2) 銷售要懂產品性能,所以要去生產體系和開發體系輪崗;

        3) 職能要懂業務痛點,所以要去業務體系(研產銷等主價值鏈環節部門)輪崗;

        4) 專家要懂一線問題,理論結合實踐,所以要去一線輪崗……



        跨體系輪崗管理難度與成本較高,主要適用于中層及以上層級后備、中層及以上層級達到最高任期現任干部兩類人員。輪崗時間視具體需要而定。



        4、跨地域輪崗



        跨區域經營的企業來說,無論是國內跨地區,還是國際化經營。經常有兩個棘手的問題:一是、大家都喜歡待在大本營,不愿意去外地遠離家鄉親人小伙伴;二是、區域之間發展不同步,有好有壞,怎么跨區域交流互鑒,將成熟地區的經營管理經驗帶入發展中地區,推動不同地區業務均衡發展是個難題。



        怎么辦呢,共產黨有個好做法可以借鑒:

        1) 優先安排發展中區域任職時間長、短期內又晉升難的干部到成熟地區輪崗,在激勵他的同時給他機會“取經”;

        2) 成熟地區干部晉升時優先安排到發展中區域任職,職位晉升的同時賦予其挑戰性任務、歷練其創業能力。順便還能幫扶開發下這些區域的潛力。



        5、跨法人單位



        集團企業下屬諸多分子公司時,派人去輪崗也是派人去履行股東權力,輸出集團成功管理模式,當然也可以防止失控與離散風險,增強下屬企業和集團的凝聚力。派誰去呢?建議以老帶新,中高層到期現任干部去當高管把方向,中層后備干部去參與經營管理歷練加融合。



        當然,輪崗方式要和輪崗對象匹配起來,具體情況具體分析,見下表:





        05

        輪崗要如何全過程管理



        前面四個部分才剛剛解決了輪崗的操作準備,也就是先想清楚做好思想準備。具體實施的時候還可能會遇到這些問題:






        篇幅有限,后續將會再專門寫一篇文章《【輪崗實操手冊】輪哪?誰輪?咋評價?錢誰發?》講述輪崗的全過程管理,實現輪崗的激活目的,控制輪崗的不利影響。
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