為了應(yīng)對(duì)疫情，保障員工的身體健康，很多公司都開(kāi)啟了在線辦公模式。不過(guò)很多公司負(fù)責(zé)人或者HR發(fā)現(xiàn)，初次使用在線辦公，問(wèn)題還是蠻多的。在這里，小編給HR和員工各提出一點(diǎn)建議，可以讓在線辦公更加的有效率。
定規(guī)則
劃水、摸魚現(xiàn)象如何避免，這就需要HR制定相應(yīng)的規(guī)章制度，主要可以從員工的日?qǐng)?bào)和項(xiàng)目進(jìn)度入手。
比如要求員工在家每天寫日?qǐng)?bào)，上報(bào)正在進(jìn)行中的工作內(nèi)容，在家拍照打卡等適當(dāng)約束員工，減少員工消極工作的可能。
必要的流程簡(jiǎn)化
在家不比在公，很多原本復(fù)雜的流程，在家實(shí)現(xiàn)起來(lái)就很困難。
HR可以適當(dāng)根據(jù)需求，對(duì)這些復(fù)雜的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，不過(guò)也需要考慮到對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度是否會(huì)產(chǎn)生影響，如果簡(jiǎn)化流程發(fā)現(xiàn)難以保證項(xiàng)目正常進(jìn)展，那么就還是按照原來(lái)復(fù)雜的流程走。
需要記住的是，在家遠(yuǎn)程辦公也是要注重項(xiàng)目正常進(jìn)展的，當(dāng)因?yàn)楹?jiǎn)化流程而帶來(lái)的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)承受范圍，HR就可以考慮舍棄這一簡(jiǎn)化流程了。
建立反饋機(jī)制
簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)出了問(wèn)題能夠迅速找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人并及時(shí)解決。
舉個(gè)例子，很多公司的員工喜歡直接到工位上找同事處理問(wèn)題，但是到了家里遠(yuǎn)程辦公，出現(xiàn)工作問(wèn)題后一時(shí)間不知道怎么找負(fù)責(zé)的同事。
針對(duì)這種情況，HR就可以統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人清單，建立相應(yīng)的反饋機(jī)制，幫助及時(shí)有效解決員工遇到的工作問(wèn)題。
疫情防控防范
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，人是最重要的資源。在家遠(yuǎn)程辦公，身為員工一定要注意自己的個(gè)人健康，疫情的防疫就顯得尤為重要。
常戴口罩常洗手，定期按照HR的規(guī)定上報(bào)個(gè)人健康數(shù)據(jù)，不管是對(duì)于個(gè)人還是公司來(lái)說(shuō)，都是很有必要的。
HR也要特別注意員工在家的安全問(wèn)題，分享給員工疫情防護(hù)知識(shí)同樣重要，也能帶給員工一種公司的關(guān)懷感，增強(qiáng)員工的公司凝聚力。
公安備案號(hào)：34080202000488