在家辦公如何提高工作效率？

本周，很多同學(xué)都因?yàn)楫?dāng)前疫情的影響開始了在家辦公。今天，我就以自己的親身體會(huì)來談?wù)劊诩肄k公如何提高工作效率？

1. 列一個(gè)工作時(shí)間表

我發(fā)現(xiàn)，在家辦公最大的危險(xiǎn)就是思想太放松，把在家辦公當(dāng)成另一種形式的放假。思想一旦松懈下來，后面花的時(shí)間再多，想保證工作質(zhì)量也就很難了。

所以，在家辦公的時(shí)候，我每天會(huì)像正常上班一樣自己列一個(gè)時(shí)間計(jì)劃：幾點(diǎn)起床、幾點(diǎn)工作和幾點(diǎn)休息都很清楚。當(dāng)然，時(shí)間安排可以比正常上班更輕松一些。有了一個(gè)寫在紙面的作息安排，至少你在思想上就更容易進(jìn)入工作狀態(tài)了。

像我這樣，平時(shí)工作日的時(shí)候如果有外出，時(shí)間都是根據(jù)客戶要求來，還比較容易安排。當(dāng)自己在家辦公時(shí)，會(huì)很緊湊地給自己安排一大堆事，時(shí)間反倒不夠用，一天下來感覺過得比上班還要快。

寫工作計(jì)劃的同時(shí)，我一般也會(huì)列一個(gè)當(dāng)日的任務(wù)清單，每完成一條就劃掉一條。我的經(jīng)驗(yàn)是：清單上不一定非列那些重大事項(xiàng)，只要自己認(rèn)為有必要的，哪怕是個(gè)小任務(wù)也可以放上去。比如：給客戶寫一封郵件、做幾頁頁P(yáng)PT、讀完幾頁書等。

這樣做的好處：每次完成一件任務(wù)，看著自己勾掉的一條條項(xiàng)目，心里會(huì)特別有成就感，覺得今天時(shí)間沒白過，完成起后面的工作來更有動(dòng)力。

2. 避免干擾

無數(shù)的研究結(jié)果已經(jīng)告訴我們：要讓自己工作高效，首先就必須保持專注。在保持專注的前提下，你工作的效果可能好過受到干擾情況下花的幾倍時(shí)間的效果。尤其在今天這種社交媒體無處不在的時(shí)代，相信很多人平時(shí)工作或?qū)W習(xí)起來，跟我一樣都會(huì)有一種壓抑不住的沖動(dòng)想去刷微信、微博和網(wǎng)站。

我的體會(huì)是：如果壓抑不住這樣天然的沖動(dòng)，那就想辦法把自己接觸社交媒體的途徑截?cái)唷１热?，如果我在專心?zhǔn)備某個(gè)資料或者寫一篇文章時(shí)，我會(huì)把手機(jī)設(shè)置為飛行模式。假如你因?yàn)楣ぷ餍枰坏貌槐３质謾C(jī)暢通，你可以選擇在這段期間退出社交媒體的登錄。

如果非常關(guān)注外部的動(dòng)態(tài)，尤其是想現(xiàn)在這種形勢下又該怎么辦呢？那就在時(shí)間表中，單獨(dú)給自己留一塊時(shí)間來刷手機(jī)，比如起床后、飯后或睡覺前。

此外，我還有一個(gè)發(fā)現(xiàn)：保持桌面的整潔也有助于避免在工作中受到干擾。桌上東西如果放太多，就會(huì)時(shí)不時(shí)吸引走你的注意力。整潔的桌面能夠幫助你在工作中聚焦手上的任務(wù)。

3. 保持工作邊界

避免工作不受干擾的另一個(gè)辦法是保持工作的邊界。在家工作，如果身邊就擺著沙發(fā)或床，人一累就容易躺上去。如果此時(shí)再把手機(jī)拿出來刷一下微信或微博，幾十分鐘在不經(jīng)意間就流逝了。

我之前看文章有不少人推薦把工作場所放到一個(gè)單獨(dú)的房間，至少不要和床或沙發(fā)放在一個(gè)房間。我的臥室里也有書桌，以前在臥室工作，累了就直接往床上一躺，浪費(fèi)掉不少時(shí)間。后來我把工作房間和睡覺房間刻意地分開來，效率頓時(shí)提升了不少。

吃東西也同理。我會(huì)盡量不把吃的放到工作房間，喝水也去其他房間?？傊?，工作房間的布置要做到讓自己一旦跨入，整個(gè)人就能在意識(shí)上轉(zhuǎn)入工作狀態(tài)。

4. 保持節(jié)奏，松弛有度

一個(gè)正常人如果長時(shí)間工作，很難保持注意力集中，工作效果也不一定好。我自己以前經(jīng)常坐下來讀書或?qū)憱|西會(huì)長達(dá)幾個(gè)小時(shí)，但后來發(fā)現(xiàn)，其實(shí)只有最開始的那段時(shí)間效率是最高的，頭腦也最清醒。

哈佛商業(yè)評(píng)論曾經(jīng)在2017年發(fā)表的一篇文章中提到：一家社交媒體公司在研究了公司內(nèi)那些效率最高的員工之后發(fā)現(xiàn)，他們通常集中精力工作50分鐘之后休息17分鐘。

所以，在長時(shí)間工作中保持適當(dāng)?shù)男菹⒐?jié)奏是很有必要的。尤其是，在家辦公所處環(huán)境比辦公室更靈活，適當(dāng)安排一些休息時(shí)間，可以起到事半功倍的效果。

每次工作時(shí)長多長為最佳？

這個(gè)需要因人而異，但一定要避免等到實(shí)在累了才休息。除了開電話會(huì)議這種沒有選擇的情況之外，我喜歡把整塊時(shí)間切成20-30分鐘一段。時(shí)間到了，那么事情沒做完，也要盡可能地暫停一下，利用這個(gè)間歇給自己簡單充個(gè)電。

5. 休息多樣

我的間歇休息時(shí)間不會(huì)達(dá)到前面文章講的17分鐘那么長，一般來說3-5分鐘足以。時(shí)間一長，注意力容易被其他事吸引走，這時(shí)再回來想恢復(fù)剛才的工作狀態(tài)就比較難了。

不要以為有效的休息一定要長時(shí)間，其實(shí)，很多時(shí)候短暫的休息如果采用的形式合理，也能夠起到很大的休息大腦、激發(fā)思維的作用。

我之前去一個(gè)客戶公司開會(huì)，會(huì)間休息10分鐘。該公司創(chuàng)始人就會(huì)利用這個(gè)時(shí)間去單獨(dú)的房間做個(gè)5-6分鐘的冥想。我一開始還很好奇這點(diǎn)時(shí)間夠不夠，后來我去查了一些資料，也學(xué)習(xí)了一下冥想，雖然時(shí)間短暫，但是確實(shí)對(duì)清空大腦、集中精力有一定作用?，F(xiàn)在我經(jīng)常會(huì)在坐出租車的時(shí)候閉眼冥想一下，效果還不錯(cuò)。

如果在家辦公，我一般會(huì)選擇在間歇的幾分鐘里做幾組俯臥撐，或者整理書架和其他物品。就是那么簡簡單單擺放幾下，身體和大腦都很容易放松下來。而且，在整理過程中，你經(jīng)常會(huì)有一些新發(fā)現(xiàn)，比如：發(fā)現(xiàn)了一本你正想讀的書，或者正想下單去買的、被你忘在某個(gè)角落里的物品。這種收獲帶來的好心情也可以給你接下來的工作帶來積極影響。

6. 不忘鍛煉

長時(shí)間伏案工作容易造成對(duì)身體的損害。但是，在家里條件受限，無法去室外運(yùn)動(dòng)，那又該如何鍛煉身體呢？

其實(shí)，就算呆在家里，也可以找到很多有效的鍛煉方式。我之前有一個(gè)業(yè)務(wù)線老板，是個(gè)老外，50歲左右，但是身材保持極好，人也看上去非常年輕。有一次吃飯的時(shí)候，我實(shí)在忍不住了就問他是不是經(jīng)常去健身房。

他回答說，因?yàn)榧彝ピ颍依镉袀z小孩），除了出差他很少去健身房，大部分時(shí)候鍛煉都是在房間里就地取材，經(jīng)常在地板和椅子上做全身的肌肉練習(xí)。

我自己也有一個(gè)常用的辦法，就是每次都起身接電話或語音，邊通話邊來回踱步，這樣也可以起到工作鍛煉一舉兩得之用。

最后

希望今天的分享能夠?qū)φ诩肄k公的各位朋友有用。如果你有自己好的經(jīng)驗(yàn)，也歡迎在下方的留言區(qū)域分享。

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