<i id="uanap"><bdo id="uanap"></bdo></i>

    1. <video id="uanap"></video>
        電話:0556-5537370
        關(guān)閉
        您當(dāng)前的位置:首頁 > 職場資訊 > 人力管理

        高效遠(yuǎn)程辦公指南,讓你在家也能高效工作

        來源:皖江人才網(wǎng) 時(shí)間:2024-12-25 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:
        全國人民都在抗擊新型肺炎,估計(jì)有不少公司都打算延遲開工,讓大家晚一點(diǎn)返工,晚一點(diǎn)再進(jìn)辦公室。
        但晚一點(diǎn)上班并不意味著不開始工作,而是在家辦公。
        在家,是幫助疫情平復(fù),辦公,是幫助經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇。
        非常時(shí)期,這兩件事都特別重要。以下,Enjoy:
        我在「十萬個(gè)怎么辦」收到了一位用戶的提問:
        因?yàn)橐咔椋緵Q定春節(jié)假期之后,先不上班,在家辦公。
        但是,在家怎么辦公呢?
        想要跟同事高效地遠(yuǎn)程協(xié)作,應(yīng)該怎么辦?
        很多公司,尤其是美國公司,在家辦公是一個(gè)成熟的政策,這個(gè)政策叫Work from Home。
        在一些特殊情況下,員工可以申請?jiān)诩夜ぷ饕惶欤踔潦且欢螘r(shí)間。
        跨國公司的辦公室之間本來就分布得比較遠(yuǎn),所以團(tuán)隊(duì)之間的跨地域遠(yuǎn)程協(xié)作是非常重要的基本技能。
        現(xiàn)在,全國人民都在抗擊新型肺炎,估計(jì)有不少公司都打算延遲開工,讓大家晚一點(diǎn)返工,晚一點(diǎn)再進(jìn)辦公室。
        晚一點(diǎn)上班并不意味著不開始工作,而是在家辦公。
        在家,是幫助疫情平復(fù),辦公,是幫助經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇。
        非常時(shí)期,這兩件事都特別重要。
        可是,中國很多公司其實(shí)缺乏遠(yuǎn)程工作的經(jīng)驗(yàn),今天我就來與大家分享一下,在家辦公,怎么高效完成遠(yuǎn)程工作。
        01
        在家辦公最大的挑戰(zhàn),是遠(yuǎn)程之下,管理和溝通效率會大大下降。
        下面,我們先給你拆解一下這個(gè)問題,先說管理和溝通效率為什么下降,然后再講怎么辦。
        什么叫管理效率下降?
        管理效率下降,是因?yàn)槟阋姴坏揭恍﹩T工了,你沒辦法非常快速地安排工作、調(diào)整節(jié)奏,員工在做什么,遇到什么問題,也沒辦法及時(shí)向你請示,得到你的指導(dǎo),協(xié)同上就會遭遇挑戰(zhàn)。
        溝通上具體會遇到什么問題?
        大家在一起的時(shí)候,遇到問題,一抬頭就能跟旁觀同事說一嘴,需要協(xié)助就喊一聲,大家可能還會快速地召集開會等等,這些事情在遠(yuǎn)程辦公里都做不到。
        尤其是每個(gè)人都在自己家里,如果有員工他不工作,你其實(shí)也不知道,他是不是因?yàn)樾那榻箲],刷著疫情新聞無心工作,你也無法知道。
        這些都會導(dǎo)致溝通效率下降。
        怎么辦?
        我分別是站在公司和員工的角度,給大家說幾個(gè)建議:
        第一個(gè)建議,加強(qiáng)定期溝通。
        遠(yuǎn)程辦公時(shí)溝通顯得尤其重要,所以一定要加強(qiáng)定期的溝通。
        怎么樣加強(qiáng)定期溝通呢?
        建議大家要開始實(shí)行兩個(gè)制度:
        第一個(gè)制度是早會制度;
        第二個(gè)制度是晚報(bào)告制度。
        這兩個(gè)制度是遠(yuǎn)程工作有效率地基本保障。
        什么意思?
        在公司上班的時(shí)候,誰準(zhǔn)時(shí)上班,誰準(zhǔn)時(shí)下班,就算你不打卡,大家其實(shí)也能看得到。
        可是在家辦公,你很難知道一個(gè)員工是不是準(zhǔn)時(shí)上班的。
        而準(zhǔn)時(shí)上班這件事為什么重要呢?
        那是因?yàn)榇蠹叶荚谕粋€(gè)時(shí)間段上班,才有彼此協(xié)同的基礎(chǔ)。
        即便是遠(yuǎn)程工作,只不過是工作地點(diǎn)換了,工作時(shí)間段其實(shí)沒有換。
        這意思是說,你家里,依然是早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn)上班的狀態(tài),這時(shí)間段不能換,因?yàn)榇蠹倚枰獏f(xié)同。
        怎么才能保證大家都9點(diǎn)上班呢?
        所以第一點(diǎn),建立早會制度。
        比方說,早上9點(diǎn),每個(gè)部門都在微信群里開個(gè)語音會議,溝通一下今天我們要做的事情是什么,每個(gè)人分別要做什么。
        每個(gè)人都在會議里簡單地講一分鐘,說我今天大概要做這么一件事、兩件事、三件事……
        簡單地講一講就好,其實(shí)最重要的是大家互相提個(gè)醒,我們開工了。
        早會制度非常重要。晚報(bào)告是什么意思?
        早會既然已經(jīng)提出了,我們今天要做這件事,其實(shí)就給了管理一個(gè)非常重要的依據(jù)。
        到了晚上,每個(gè)人需要通過釘釘或者企業(yè)微信,把自己的報(bào)告發(fā)出來,講一下我今天做的事,每件事我做到什么程度了,今天的工作,我有一個(gè)怎樣的結(jié)果交付給大家。
        所以早會晚報(bào)告,這兩個(gè)制度是進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公時(shí)一個(gè)很重要的基本管理手法。
        第二個(gè)建議,是把目標(biāo)拆解為任務(wù)。
        這句話意思是說,公司要懂得把本來是要在一天、一段時(shí)間里要完成的目標(biāo),開始拆解為每一天要完成的任務(wù)。
        因?yàn)楹芏嗍虑椋ぷ髦芷诳赡苁且恢堋⒁粋€(gè)月,甚至更長時(shí)間。
        為了避免在遠(yuǎn)程辦公時(shí)失去目標(biāo),我們需要把目標(biāo)拆解到一個(gè)個(gè)任務(wù)上,把objective拆解為task。
        目標(biāo)要達(dá)成,每天的task也就是任務(wù)先要執(zhí)行到位。
        舉個(gè)例子,公司要向客戶交付一套非常大的代碼,中間可能涉及到300多個(gè)功能。
        作為項(xiàng)目管理者,就需要再把這個(gè)目標(biāo)聚焦到這周干什么、今天干什么。
        比如,今天的任務(wù),第一,我要給客戶打個(gè)電話,談項(xiàng)目計(jì)劃,疫情期間在家里完成設(shè)計(jì)。
        第二,我要跟我的團(tuán)隊(duì)開會,這個(gè)會是要確定我們節(jié)后三個(gè)主要提案的方向是什么,并且由我的團(tuán)隊(duì)交付出來這三個(gè)方向的基本設(shè)計(jì)框架。
        你看,把目標(biāo)拆解為以天為單位的任務(wù),這其實(shí)也在訓(xùn)練一個(gè)人的管理能力。
        第三個(gè)建議,公司要為大家準(zhǔn)備好線上協(xié)作工具。
        我們今天的溝通工具已經(jīng)非常好了,比如微信、企業(yè)微信和釘釘這一系列即時(shí)溝通工具。
        但是大家辦公的時(shí)候,往往要基于同一個(gè)文件、同一批文件協(xié)同,而即時(shí)溝通工具并不能傳輸大規(guī)模的文件。
        所以給大家介紹幾個(gè)工具。
        文檔類,大家可以用類似于石墨、Office365這樣的軟件,他們可以支持多人在同一篇文檔上同時(shí)做修改。
        有時(shí)候?qū)懸粋€(gè)項(xiàng)目計(jì)劃或者一篇報(bào)告,老板、助理、項(xiàng)目經(jīng)理、策劃員工,大家可能一直站在電腦面前說,這個(gè)人說這么改,那個(gè)人說那么改,一起把文書改好。
        這時(shí)候通過石墨或者Office365,大家可以在線共同修改同一篇文章,這個(gè)時(shí)候就達(dá)到了一個(gè)協(xié)同的目的。
        傳輸類,我推薦可以用網(wǎng)盤。
        比如說,大家把每一天工作的成果都上傳到百度網(wǎng)盤,每天結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)人都可以看到彼此交付的成果,第二天再基于這個(gè)成果來做第二天的工作。
        百度網(wǎng)盤之外,釘釘和企業(yè)微信里面都有類似的功能。
        還有溝通協(xié)作類工具,就是大家完成一個(gè)項(xiàng)目管理任務(wù)的工具,比較典型的就是像Teambition這樣的工具,就是我在《5分鐘商學(xué)院》里面介紹過。
        比如前文第二個(gè)建議中,我們把目標(biāo)拆解成任務(wù)。
        這時(shí),如果我們借助Teambition這樣的工具,就可以在軟件上創(chuàng)建一個(gè)“任務(wù)”,設(shè)好3W(who do what by when),也就是:任務(wù)內(nèi)容,執(zhí)行者,和截止時(shí)間。
        這樣就可以大幅提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
        還有以前要開會,開會怎么開呢?
        你當(dāng)然依然可以用微信,但是要開視頻電話會議的話,今天也有很多的公司提供了基于互聯(lián)網(wǎng)視頻的一些電話工具,比如騰訊會議,大家可以在網(wǎng)上去搜索一下。
        以上三個(gè)建議是從公司角度來看,下面,我再從個(gè)人角度分享一些建議。
        02
        我自己其實(shí)就是一個(gè)常年出差的人,遠(yuǎn)程辦公對我來說是常態(tài),我的員工相對我,他們也是遠(yuǎn)程辦公。
        在家辦公,工作效率很容易變差。
        為什么?
        因?yàn)橐婚_始你會覺得特別舒服,無拘無束。
        但是稍微一段時(shí)間后,你就覺得特別難受,甚至工作效率會大大下降。也是因?yàn)闊o拘無束。
        怎么才能提高在家工作的效率?我給大家分享幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)。
        第一個(gè),準(zhǔn)時(shí)起床,穿戴整齊。
        我經(jīng)常在酒店房間辦公,偶爾也會在家辦公。我給自己一個(gè)非常重要的要求就是,一定要早起之后,穿戴整齊。
        不要覺得穿著睡衣很舒服,穿著睡衣吃早飯,吃完早飯趴在餐桌上就開始干活了。
        這個(gè)時(shí)候你會特別容易分神,因?yàn)槟氵M(jìn)入不了狀態(tài)。
        你一定要當(dāng)作正常上班一樣,準(zhǔn)時(shí)起床,換上正式的衣服,這是一種儀式感。
        這種儀式感會把你拉入到一個(gè)工作的狀態(tài),很大程度上提高你的協(xié)作效率。
        第二,一定不能在休息區(qū)域辦公。
        反過來說,不要在辦公的地方休息,在家里,要把做這兩件事的場所分開。
        如果你家里有書房,把書房當(dāng)成你的辦公場所。
        早上從臥室起床,穿戴整齊,帶著背包正式地走進(jìn)書房,把門關(guān)上,就相當(dāng)于你到辦公室開始辦公了。
        這個(gè)過程很重要,在這里把一切工作資料都準(zhǔn)備好,注意,不要在這睡覺。
        第三,清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間。
        在家辦公,對公司而言,考驗(yàn)的是把目標(biāo)拆解為任務(wù)的能力,對員工而言,非常考驗(yàn)區(qū)分工作和休息的能力。
        這是什么意思呢?
        就是你很容易工作著工作著,突然之間想要躺一會兒,就在沙發(fā)上躺一小會兒嘛。
        躺下來就想,那我打開電視看一會兒,休息一下……
        一看就是很長時(shí)間。
        無法保持專注,這是在家辦公帶來的巨大挑戰(zhàn),但這也是很鍛煉一個(gè)人的。
        怎么才能清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間呢?
        建議大家用番茄鐘工作法,就是工作以25分鐘為一個(gè)單位,這25分鐘里,手機(jī)調(diào)成靜音,什么東西都不碰,告訴自己在這個(gè)時(shí)間里、在番茄鐘提醒你之前,別的什么都不能干,只能專心工作。
        25分鐘之后休息5分鐘,這5分鐘可以去倒杯水、上個(gè)廁所,去翻翻其他書,這都可以,5分鐘休息結(jié)束再進(jìn)入下一個(gè)25分鐘。
        中午的時(shí)候,你當(dāng)然可以在家里面做點(diǎn)東西吃,這是在家的好處。
        但也需要給自己設(shè)定好,12點(diǎn)到1點(diǎn)之間才可以做這件事情,這是你的休息時(shí)間。
        吃完之后戴上口罩,出門走一走,稍微呼吸一下新鮮空氣,舒展一下筋骨,這也挺重要的。
        到了下午1點(diǎn)鐘再回來上班,6點(diǎn)鐘下班。
        下班之后,你就可以離開書房,或者你的電腦如果在餐桌上,就把電腦從餐桌上拿走,進(jìn)入下班狀態(tài)。
        你告訴自己,我下班了,這個(gè)時(shí)候才把身上正式的衣服換成家居服。
        清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間,這樣遠(yuǎn)程工作,才會讓你既有高效,又能勞逸平衡。
        如果公司里每個(gè)人都能做好這件事情,其實(shí)對公司的管理水平和個(gè)人的自我管理水平都是一個(gè)很大的提升。
        03
        最后的最后,在這非常時(shí)期,所謂遠(yuǎn)程協(xié)作、所謂在家辦公,在家,是幫助疫情平復(fù),辦公,是幫助經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇。
        祝福武漢,祝福中國,祝我們早日走出疫情,祝福所有企業(yè),祝我們早日度過難關(guān)。

        微信掃一掃分享資訊
        相關(guān)推薦
        暫無相關(guān)推薦
        微信公眾號
        手機(jī)瀏覽

        Copyright C 2003-2022 All Rights Reserved 版權(quán)所有皖江人才網(wǎng) 皖I(lǐng)CP備2021000074號 公安備案號:34080202000488

        地址:安慶市迎江區(qū)皖江大道77號紫峰大廈B座 EMAIL:admin@wjjob.com

        ICP經(jīng)營許可證:皖B2-20210254 人力資源證: X(2021)3408020007

        Powered by PHPYun.

        用微信掃一掃

        久久久久国产精品厨房_国产麻豆福利在线观看_国产乱码精品一区二区AV_免费欧美黄色福利网站
          <i id="uanap"><bdo id="uanap"></bdo></i>

          1. <video id="uanap"></video>
              亚洲欧美日韩综合一区二区 | 日本亚洲欧美在线视观看 | 天天看在线视频国产 | 亚洲午夜久久久久久久久久 | 色色一区二区三区 | 一本精品日韩中文字幕在线 |