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        你與成功之間,差的是細節掌控能力

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-23 作者:皖江人才網 瀏覽量:
        很多人開始工作的時間、資源都差不多,為什么五六年后,彼此間在職位和薪資上拉開了巨大距離?兩家飯店,位置、菜品等都差不多,為何一家在贏利,另一家在虧損?
        “雞湯”告訴我們,只要堅持不懈,就能獲得成功。現實中,一個人很難具備超常的毅力,而有些人即使堅持了多年,也沒成功。
        這些“雞湯”一直在告訴我們應該做什么,而很少有人能告訴我們具體該怎么做。
        因此,很多人的失敗并非敗在決心上,而是敗在細節上。正如細節管理專家汪中求老師所說,“細節決定成敗”。而決定成敗的細節取決于三個要素,即細節規劃的科學性、內容的匹配性和邏輯的合理性。
        一、 細節規劃的科學性
        合理的目標,是細節規劃的前提。如果目標沒有可實現性,再科學的規劃也于事無補。目標是“綱”,細節是“目”,綱舉則目張。只要對各階段細節規劃的科學、合理,哪怕目標具有一定的挑戰性,也同樣能夠實現。
        比較著名的例子是兩次獲得國際馬拉松冠軍的日本選手山田本一。
        在1984年的日本東京國際馬拉松邀請賽上,日本選手山田本一獲得了冠軍。記者問這小個子日本選手:“您是靠怎樣的鍛煉才奪取了今天的勝利?”
        他出人意料地說:“我憑借智慧獲得了第一名。”他的回答遭到了嘲笑。
        兩年后在米蘭舉行的意大利國際馬拉松邀請賽上,山田本一代表日本參賽,再次獲得了世界冠軍。在回答記者提問時仍用了那句“憑智慧獲得了第一名”。
        十年后,山田本一在自傳中揭開了謎底:“每次比賽前,我都會乘車把比賽的線路仔細勘察一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來。例如,第一個標志是銀行,第二個標志是一棵大樹,第三個標志是一座紅房子……照這樣的方法一直畫到賽程的終點。比賽的槍聲一響,我便快速向第一個目標沖去,到達后,又以同樣的速度向第二個目標沖去……四十多公里的賽程,被我分解成了這樣的幾十個小目標,輕松地跑完了。
        剛開始時,我不懂這樣的道理,而是跟大家一樣把目標定在四十多公里的終點線上,結果跑到十幾公里時就已疲憊不堪。原來我被前方那段看不到頭的路程給嚇倒了。”
        目標被分解成若干個容易實現的階段目標后,每一次目標的實現,大腦都會受到多巴胺的刺激,然后更加興奮地沖向下一個目標。很多人的成功也基于這種目標的有效分解。
        在目標的分解上,可以先找出目標與現狀之間的差距,然后分析這些差距所需要的要素,進而針對性地制定若干個細節性目標,只要將細節目標分解合理了,隨著時間的推移,實現目標自然指日可待。
        以上面提到的飯店為例,可以先確定一個階段性目標,譬如設定一天進店的顧客量,或者多少翻臺率,找出達成這個目標需要提升的服務細節,之后再一一攻克。海底撈在這方面做得非常出色。
        二、 細節內容的匹配性
        階段性目標確定后,便是細節內容的匹配性。而目標也決定了這些細節需要達到的標準。
        人類一百多年前首次到達南極的經歷,就很好地詮釋了細節匹配度的重要性。
        截止到1911年12月,人類沒有到達過南極。有兩個探險隊想完成這項挑戰,一個是來自挪威的阿蒙森團隊,另一個是英國的斯科特團隊。
        這兩支專業探險隊都在1911年10月到達了南極圈的外圍,并做好了充分準備,計劃進行最后一搏。
        但兩個多月后,阿蒙森團隊率先到達了南極,插上了挪威的國旗,而斯科特團隊卻晚到了一個多月。阿蒙森團隊作為人類歷史上第一個到達南極點的團隊永載史冊,獲得了榮譽。并且,阿蒙森團隊在到達南極后,又在1912年1月25日順利返回了原來的基地。這個日子與他們3年前的計劃歸程一天不差。
        而斯科特團隊則是全軍覆沒,無一人生還。
        兩個探險隊遇到的外部環境都差不多,也都經歷了同樣的艱難險阻,為何出現了截然不同的結果?區別就在于細節匹配性的設計上:
        1
        計劃周詳程度不同
        阿蒙森為了極地探險,曾經和愛斯基摩人生活了一年多的時間,學習如何在冰天雪地里生活、求生等。而且阿蒙森團隊為了節約行程時間,使用了一種新設計的保溫瓶,在早餐時,便把中午需要的熱飯菜裝在保溫瓶里,這樣午餐就可以在任何時間吃,既節約了燃料,又節省了時間,甚至他們還有固定的休假。而斯科特團隊的午餐因扎營生火,吃頓午餐就要多花1個小時。
        2
        物資準備程度不同
        阿蒙森團隊物資準備得非常充分,足足有三噸。而斯科特團隊只準備了一噸物資,如果在探險過程中完全不出意外的話,物資剛剛夠。但他們并沒有給不確定性的探險預留任何犯錯的空間。
        3
        每天行進的要求不同
        阿蒙森團隊不管天氣好壞,堅持每天行進大約30公里。而斯科特團隊則比較隨心所欲,天氣很好就走很多路程,可能四五十公里甚至六十公里,天氣不好時,他們就躺在帳篷里抱怨。
        4
        運輸工具不同
        拉雪橇的工具,阿蒙森團隊用的是愛斯基摩犬,而斯科特團隊用的是矮種馬。相比而言,馬更強壯,開始時走得更快,但馬不夠耐寒,走到半路都凍死了,最后只能靠人力來拉雪橇。而愛斯基摩犬雖然走得慢,但能在很冷的條件下生存,從而保證了行進速度。
        因細節匹配性的設計差距,等待他們的不僅僅是成敗,而是生死。斯科特團隊在準備不足的情況下,由于回程的時間晚了,天氣異常惡劣,導致整個團隊全軍覆沒。
        因此,成功只屬于那些對待細節井井有條的人。不明就里的人,只看到事情的表面,以為他人的成功依靠的是運氣,而只有成功者自己清楚,臺上那一分鐘的較量,背后卻是十年功的辛苦。
        仍以飯店的經營為例,所有的服務項目必須基于現實的可行性,在具體細節的內容安排上,要結合店面的顧客定位、規模、路段等實際情況來選擇。適合的才是最好的。
        日拱一卒無有盡,功不唐捐終入海。
        三、 細節邏輯的合理性
        成功需要很多細節要素,而這些細節要素就像散落在地上的珍珠,只有將它們有順序地串起來才有價值。一旦錯位,就無法得到預期的結果。
        細節的先后邏輯,看似簡單,卻最容易被人忽略。
        以使用筷子為例,大家每日三餐都在用,但如何去教一個外國人使用筷子?
        只需三步:
        先拿一根筷子,先把筷子粗的那端的三分之一處放在大拇指根部,細的一端放在無名指指甲處,用無名指頂住下面,和大拇指根部一起來固定,讓這根筷子始終保持不動。
        把另一根筷子抵在食指和中指指端之間,用大拇指尖按住。
        用中指和食指控制上面筷子的開合,拇指協助。
        看似簡單的三步,卻不能顛倒順序。所以,選擇做事的順序不是靠表象或憑感覺,而是取決于構成這件事情的邏輯關系。
        筆者曾遇到過一家企業,入庫不及時一直困擾了該企業多年。企業為了解決及時入庫的問題,曾加大了入庫人員的考核力度,結果發現問題并沒有解決,原因在于有些工序完工不及時。
        之后更換了那些操作工,結果發現還是不行,因為班長統籌安排不力。
        于是又撤換了班長,但換了幾屆后,這個問題仍沒有得到有效解決。其實,真正的原因是班長的工資機制出了問題,他們在拿“固定工資”,而且這“固定工資”比員工的平均計件工資都低,因此沒有人在意這個班長職位,自然更談不上用心。
        之后,筆者協助他們調整了工資構成,并增加了入庫項目等考核,困擾企業多年的問題迎刃而解。
        其實,針對這種單一的問題,用五個“為什么”就可以抽絲剝繭地找出底層邏輯中的驅動因素,然后加以解決。
        當面對復雜的問題時,往往構成的因素眾多,且彼此交織,相互混雜,單靠五個“為什么”的方法就很難解決,這時就需識別出這些因素的獨立性和傳導關系,并分析背后的邏輯,才能從根本上解決。
        譬如,企業常見的、流于形式的5S,杜而不絕的安全事故等等,都屬于這種類型。
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