我每天做好自己的工作就可以了，為什么還老是要匯報工作？
匯報只是一種形式而已。
殊不知，匯報本身就是工作，是你職責的一部分。
通過匯報，領(lǐng)導可以借此機會了解你在崗位上的具體行為和工作想法；
從而為你提供資源支持和幫助，確保項目在可預測的方向上不斷推進。
雖說我們不會因為一場好的匯報而立馬升職加薪，但因為一場糟糕的匯報而失去晉升機會的情況還是蠻常見的。
既然匯報工作如此重要，有沒有具體的方法可尋呢？
01
方法論跟方法有什么不同
假設你有一個“話題終結(jié)者”的缺點，特別是跟女生聊天。
經(jīng)歷了幾次相親的失敗，你決心改變自己，向戀愛大師請教破冰聊天的技巧。
于是，戀愛大師告訴你一些建議，還有一整套常用話術(shù)。
你回頭一試，果然有效，終于可以聊到十句了；
可十句話一過，總有一句讓你繼續(xù)“話題終結(jié)者”的光榮稱號——你又不知道該說什么了。
回頭繼續(xù)請教，戀愛大師好像知道你會回來；
這回，他沒有給你更多的具體話術(shù)，而是介紹了一個叫“上堆下切”的語言體系。
首先，請比較下面兩段對話中，男生兩種回答的不同之處：
對話A
男：認識一下可以嗎？
女：為什么??？
男：交個朋友嘛……
對話B
男：認識一下可以嗎？
女：為什么呀？
男：剛才在電梯旁看見你，也不知怎么的就向你走過來。說實話，我也被自己嚇著了……
在對話中，對方說了一句話，你想要把話給接住，通常有兩個方向：
一個是往上堆。
把話題往“形而上”的方向引，直接給答案、下結(jié)論，這叫“上堆語言”，比如對話A的回答“交個朋友”。
一個是往下切。
把話題往“形而下”的方向引，最常見的方式是描述具體的情景、表達細膩的感受等等，這就叫“下切語言”，比如對話B的回答。
日常生活中，絕大部分的對話都是脫口而出的。
而一個人之所以成為“話題終結(jié)者”，是因為習慣性思維是每一句話都想“向上堆”。
女：“你做什么工作？”
男：“我做程序員。”
“總結(jié)”是上堆語言的功能之一，一秒鐘，干凈利落地結(jié)束話題，雙方又要重新想話題，真累啊……
如果用下切模式回答這個問題：
女：“你做什么工作？”
男：“我最近在做一套程度算法，它能自動識別鏡頭里的男生和女生，進行不同效果的美顏濾鏡，很強大的。
有一回，我用兩條狗做測試，結(jié)果程序識別一條是公的，一條是母的……”
一大波話題正在向你們襲來……
蔡康永在《康熙來了》一集中為了說明細節(jié)是聊天的靈魂，舉了個例子，“和女朋友去逛街”就很無聊，“和女朋友在電器城里逛了四個小時，最后女朋友買了個攝像頭，為的是和另一個男生聊天，并堅持自己買單……”才有趣。
從套話話術(shù)到“上堆下切”的理論，就是從方法到方法論的過程。
理解了這個理論后，你再回頭看那套話術(shù)，自然明白其中的道理，就能自動生成新的話術(shù)。
當然，有些人覺得沒必要，不就是個“搭訕術(shù)”嗎？
我就是談個“以結(jié)婚為目標的戀愛”而言，懂點技巧就夠了，要什么方法論?。?br /> 掌握這套方法論的人屈指可數(shù)，可大家不都脫單了嗎？
請別著急，接下來，我就以這套“上堆下切”的語言體系，告訴你方法論比方法強大在哪兒。
02
上堆下切的應用之一
工作匯報的表達形式
首先，我們想一想，為什么很多男生不喜歡“下切語言”？
因為很麻煩啊，你要去想一堆話，所見所聞所感，很可能你想說的只有一句話，“累死了，莫挨老子”。
而且，你的“上堆”語言，不管是評價概括、還是因果推測，又都是陳辭濫調(diào)，讓人沒有半點繼續(xù)交流下去的欲望。
這種感覺是不是很熟悉？
有沒有當年寫作文永遠都是滿分60分拿42分的感覺？
老師的評語是不是永遠這兩句：
語言枯燥，沒有表現(xiàn)力；
行文散漫，中心不突出？
讓我們來看一看高分作文的標準
深刻：透過現(xiàn)象看本質(zhì)、觀點具有啟發(fā)作用（上堆）
豐富：材料豐富、論據(jù)充足、形象豐滿、意境深遠（下切）
有文采：用詞貼切 、句式靈活有表現(xiàn)力（下切）
有創(chuàng)意：見解新穎（上堆）、材料新鮮（下切）、構(gòu)思精巧（上堆）、想象有獨到之處（下切）
作文技巧千百條，方向歸根到底就是兩個：
“上堆”要有高度有新意，“下切”要更形象更豐富。
道理大家應該都明白了，可高考已是若干年前的往事了，現(xiàn)在說它還有意義嗎？
意義就在“表達方法論”上。
從聊天破冰到高分作文，這個“上堆下切”的方法論，建立在一個底層方法論之上，它對應的是人對語言類信息的普遍反應：
要么被新鮮深刻的觀點說服，要么被有畫面感的語言觸動。
理所當然，這個方法論適用于一切溝通。
比如職場上的工作匯報上，無論是口頭，還是書面，你的基本表達形式只有“上堆下切”兩種。
假定你要向上司匯報昨天拜訪客戶的情況，在組織內(nèi)容時，如果你把你看到了什么聽到了什么感受到什么，如實地向上司進行描述和說明，這就叫下切；
相反，不去說過程，直接總結(jié)該客戶的優(yōu)劣勢，陳述你的目標，表達你對該客戶的判斷、推測，這就叫上堆。
當然，工作匯報肯定是既有上堆也有下切，但一定是側(cè)重于某一個表達形式。
到底是以上堆為主還是下切為主，首先要看上司的領(lǐng)導風格。
如果上司是個關(guān)注結(jié)果而非過程的人，那么上堆表達更重要。
你如果啰啰嗦嗦說一大堆，他反而覺得你缺乏邏輯。
反之，如果上司是個關(guān)注細節(jié)的人，那么下切比上堆更重要。
另外，也跟你匯報的內(nèi)容有關(guān)，如果你之行只是初次拜訪泛泛而談，并沒有很切實的感受，匯報的重點是提供一些信息讓領(lǐng)導判斷，那么下切更合適。
反之，如果你已經(jīng)多次接觸，并有了一個明確的結(jié)論，那么匯報的重點肯定是你的結(jié)論是什么？
它有哪些依據(jù)支持？
你的下一步建議？
很明顯，上堆更重要。
說到這兒，估計大家的新鮮勁兒也過了；
這有什么大不了的，沒聽過“上堆下切”之前，我不也是這么做的嗎？
好的，讓我們再轉(zhuǎn)到一個你以后會接觸的領(lǐng)域看看。
03
上堆下切的應用之二
管理溝通風格
請大家考慮一個問題：
為什么生活經(jīng)驗中，男性經(jīng)常使用上堆語言，女性經(jīng)常使用下切語言呢？
美國語言學家黛柏拉·泰南做過一個試驗，把錄音設備放在男女志愿者身上，對他們談話的語言文本進行分析，研究男女溝通風格的差異，推出了一個觀點：
女性習慣于“關(guān)系語言”，即“建立親密關(guān)系的語言”，男性習慣于“權(quán)力語言”，即“建立支配地位的語言”。比如：
女A：“上午見的客戶真是奇葩，他居然……”
女B：“就是啊，我昨天也遇上一個奇葩客戶，他……”
（下切語言，開啟吐槽模式）
女：“上午見的客戶真是奇葩，他居然……”
男：“我覺得他這樣做的原因是……，如果是我，我會……”
（上堆語言，終結(jié)話題）
換句話說，在開口說話之前，男人心里有個聲音：
“你要說的話，是讓你地位更高了，還是更低了？”
女人心里的聲音則是：
“你想說的話，是讓你們更親密了，還是更疏遠了？”
究其原因，大概是因為兩性在小時候就被提出了不同的要求，男孩子被要求勇敢、好勝，女孩子被要求文靜、可愛。
所以，上堆語言并不是天生的男性思維，而是一種表達支配欲望的語言模式；
不管是總結(jié)概括，還是動機推測，都是在爭奪話語權(quán)。
同樣，下切語言并非天生的女性思維，而是一種表達平等親密關(guān)系的語言模式；
不管是表達內(nèi)心感受，還是就事論事的描述現(xiàn)狀，都是在以一種平等的姿態(tài)對話。
理解了上面兩點，我們就可以把“上堆下切”的方法論延伸到管理風格領(lǐng)域。
先來看一看兩段工作中上下級之間常見的對話，體現(xiàn)一下它們的不同：
對話A：
員工：經(jīng)理，上次老板推薦XX客戶，老是約不到見面的時間，他們老總最近都很忙啊。
經(jīng)理A：你要搞清楚約不到時間的真實原因是什么，這個任務很重要，務必要完成。（上堆）
員工：（汗）明白了
對話B：
員工：經(jīng)理，上次老板推薦XX客戶，老是約不到見面的時間，他們老總最近都很忙啊。
經(jīng)理B：你聯(lián)系了誰？聯(lián)系了幾次？聯(lián)系到什么時間？（引導下屬下切）
員工：我找的是小黃，Balabala……
經(jīng)理B：是不是小黃沒有搞清楚這件事的重要性？他是不是對我們公司不太了解？時間總是能安排出來的嘛。
員工：我已經(jīng)把事情都說了，Balabala……
經(jīng)理B：有些事情電話里不一定能說清楚，你是不是到他們公司去一趟，把相關(guān)資料都打印成文本，要不要請XX先跟XX溝通一下？……
對話A非常簡潔，員工也沒有得到具體指導；
但他從另一個層面，意識到事情另有原因，應該找別的突破口；
而在對話B中，員工得到了具體的指導，但這段對話，耗費了管理者相當長的時間。
具體來說，如果管理覺得對話已經(jīng)可以結(jié)束了，或者想啟發(fā)激勵下屬，他就可以用“上堆模式”去總結(jié)概括，或推測因果關(guān)系。
但在實際管理中，管理者使用“上堆語言”，常常是因為自己沒想明白， 就用“這個任務很重要，務必要完成”先塘塞過去，給自己爭取時間，這是一種典型的權(quán)力思維——工作放在一邊，首先要保住自己的權(quán)威形象。
其實這種情況下，更好的方法是用對話B的“下切語言”，跟下屬一起弄明白到底發(fā)生了什么；
或者他希望借此建立一些工作方法，他就可以用“下切模式”去把對話引向具體細節(jié)、感受、描述問題、就事論事等等
此外，這兩種對話模式還與領(lǐng)導形象有關(guān)，常常用“上堆”語言溝通的上司，往往給人以權(quán)威、有力量、善于激勵、善于總結(jié)、啟發(fā)性強的領(lǐng)導形象。
而常常用“下切”模式溝通的上司，往往給人以親和、有耐心、實事求是、注重實際的領(lǐng)導形象。
“上堆下切”除了內(nèi)容、功能不同之外，還傳遞了不同的情緒。
04
上堆下切的應用之三
情緒管理
男女兩性對這兩種語言模式的感受也是不同的：
開頭的兩段對話，男生A的回答，在男生看來是簡單直接、干脆利落；
但女生很可能覺得這個人有“自大狂”和“攻擊性”傾向；
男生B的回答，在男生看來是唐僧嘴羅里吧嗦；
但在女生看來，這種有畫面感、注重內(nèi)心感受的表達方式，建立了親切感，不太容易拒絕。
上堆語言在非親密關(guān)系之間，會傳遞進攻和控制的情緒，它會讓沖突感更加強烈，有時也有激發(fā)進取的效果；
而下切語言相反，傳遞的是平等交流的情緒，可以緩和緊張對立的氣氛。
電視劇編劇有一個基本的技巧，想要讓沖突升級，就讓角色的臺詞“上堆”，想要化解矛盾，就讓角色的臺詞“下切”。
你有沒有考慮過我的感受？——上堆，引爆沖突
餓不餓啊，我煮碗面給你吃!——下切，緩和情緒
前段時間有一篇文章，講孫揚和姚明面對挑釁不同的應對方式，其實剛好是兩種不同的語言模式產(chǎn)生的不同效果。
霍頓：我才不跟一個drug cheat 合影呢……
孫楊：你可以不尊重我，但你必須尊重中國！
——上堆語言讓沖突升級
巴克利：姚明就是個菜鳥，只要他單場得到19分以上，我就當眾親驢屁股！
姚明：那我就天天都拿18分吧！
——下切語言化解矛盾
當然，上堆語言制造沖突并不都是壞事。
2018年亞運會男籃奪冠后，觀戰(zhàn)的韓國籃協(xié)主席跟姚明握手告別時說：
“你們運氣真好?！?br /> 面對這句可以看成開玩笑，也可以看成挑釁的話，姚明的回答是：
“謝謝方教授，運氣一般留給做好準備的人?！?br /> 這同樣是用上堆語言制造沖突，但姚明此時的身份是中國籃協(xié)主席，對方的話并不是沖著他個人來的，自然不能像之前那樣回避，這句話更像是對球員的激勵。
工作中，遭到同事質(zhì)疑是常有的事，很多人的第一反應都是上綱上線懟回去：
你根本沒聽懂我的方案，也不了解這個項目——上堆，因果分析
你這是在質(zhì)疑我的能力嗎？——上堆，總結(jié)動機
我沒這個本事，你行你來啊——上堆，結(jié)果導向
我之前討論過應付同事質(zhì)疑的三個方法，其中第二條：
“把挑戰(zhàn)化解成補充說明”，就是用下切的方式去化解沖突；
我們都知道，從來就沒有完美的商業(yè)計劃；
創(chuàng)新的一定是有風險的，效果好的通常很貴，需要完美執(zhí)行的大概率會拖延工期……
任何反對都建立在正確的部分上；
從本質(zhì)上說，都是對你的方案的“部分肯定+部分補充”，你完全可以利用這一點“四兩撥千金”：
對方：這個技術(shù)方案，現(xiàn)場人員根本沒有經(jīng)驗執(zhí)行……
你：提醒得很有道理，這是一個很有新意的方案，我們會事先加強這方面的培訓。
——下切，開放肯定
對方：太貴了，預算根本不夠，時間也來不及……
你：提醒得很有道理，這是一個很有高度的方案，我們可以在執(zhí)行中用階段性成果去申請更長的時間和更多的預算。
——下切，具體細節(jié)
05
總 結(jié)
你看，聽過那么多方法，依然說不好一段話，因為你沒有“方法論”；
從具體方法到更系統(tǒng)的方法論，我們看到的是萬物之間的普遍聯(lián)系，人的基本行為模式，所以能舉一反三。
文章太長了，最后還是總結(jié)一下“上堆下切方法論”：
1.在對話中，做結(jié)論，尋找動機、進行推理預測，這叫“上堆語言”；描述具體的情景、表達細膩的感受，就叫“下切語言”。
2.日常生活中，絕大部分的對話都是脫口而出的，一個人之所以成為“話題終結(jié)者”，是因為習慣性思維是每一句話都想“向上堆”。
公安備案號：34080202000488