作為孵化出了今日頭條、抖音、火山小視頻等炙手可熱產(chǎn)品的互聯(lián)網(wǎng)公司,成立僅7年時間的字節(jié)跳動,其估值已經(jīng)達到了750億美金,成為當(dāng)之無愧的巨無霸。
而一手打造了這一龐大帝國的張一鳴,除了延遲滿足這一概念外,最為大眾所熟知的,就是他對于人才招募和管理的闡述。
“企業(yè)發(fā)展規(guī)則第一條:永遠(yuǎn)不要損失人才;第二條:永遠(yuǎn)不要忘記第一條。”“一名優(yōu)秀的CEO同時也得是優(yōu)秀的HR”。
張一鳴既是這些識人用人理念的提出者,也是其絕佳踐行者。
在公司業(yè)務(wù)發(fā)展的早期階段,張一鳴將自己訓(xùn)練成了公司的第一HR,在構(gòu)思公司未來發(fā)展前景的同時,不斷尋找和發(fā)掘可以補充業(yè)務(wù)短板的所需之人。
也正是在這一關(guān)鍵時期,張一鳴招攬了日后字節(jié)跳動的核心高管團隊,包括負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)的合伙人張利東,HR負(fù)責(zé)人華巍,技術(shù)負(fù)責(zé)人楊震原,現(xiàn)今日頭條CEO 陳林等。
正是這些人才的加入,才讓張一鳴如虎添翼,并為后來的強勢爆發(fā)打下了堅實基礎(chǔ)。
管理大師拉姆·查蘭在其新書《識人用人》中提到,要構(gòu)想清晰未來企業(yè)的樣貌、未來人才的要求、未來組織的機制,并以此為出發(fā)點,細(xì)致思考如何推動變革。
這樣的工作,關(guān)乎企業(yè)未來命運,必須由領(lǐng)導(dǎo)者親力親為,必須是領(lǐng)導(dǎo)者工程。
從這一點上來說,兩者其實在理論和實踐層面達到了高度同步和契合。
01
人才和資金同等重要
大家可能玩過一款叫《全球統(tǒng)治》的桌游,所有玩家都有一個簡單直接的目標(biāo),就是通過調(diào)兵遣將,打敗其他玩家。
起初可以有多位玩家,但一段時間后,部分弱小玩家逐漸被淘汰出局,通常會剩下兩三個主要玩家一決高下。
在那個時點,局勢還不明朗,貌似每位玩家都有獲得最終勝利的機會。
運氣,當(dāng)然是影響因素之一,然而對戰(zhàn)局影響更大的卻是每位玩家如何調(diào)兵遣將:
是集中優(yōu)勢兵力打擊敵人的弱點,還是平均部署,盡量少冒風(fēng)險,不把所有的雞蛋放在一個籃子里?是不斷強化優(yōu)勢地區(qū),還是投入軍力彌補短板?這些關(guān)鍵抉擇,都會影響最終結(jié)果。
這個游戲與企業(yè)經(jīng)營有很多相似之處。
如何調(diào)兵遣將,如何配置資源,正是決定成敗的關(guān)鍵所在。那么對于一家企業(yè),手中的資源有什么呢?
過去幾十年,很多企業(yè)關(guān)注的是資金。這么做,的確很有道理,而且也為企業(yè)創(chuàng)造了價值。
一個強有力的佐證來自麥肯錫咨詢公司三位咨詢顧問的研究。他們系統(tǒng)性地分析了1600多家美國公司,追蹤了這些公司在15年間資金配置與企業(yè)價值之間的關(guān)系。
研究發(fā)現(xiàn),那些能根據(jù)外部市場機會及業(yè)務(wù)經(jīng)營結(jié)果主動調(diào)整資金配置的公司,相比那些在此方面消極被動的公司,企業(yè)價值要高40%以上。
而且,在那些主動調(diào)整的公司中,做得最好的前1/3比后1/3企業(yè)價值要高 30%。
的確,優(yōu)秀的企業(yè)家會持續(xù)關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,并根據(jù)內(nèi)外部形勢變化,調(diào)整資金配置。
對于這些企業(yè),股票分析師也會給予更高的評價,比如谷歌母公司Alphabet。然而像谷歌這樣的創(chuàng)新企業(yè),不僅重視資金配置,也非常重視人才等關(guān)鍵資源,而且做得非常出色。
為何如此?因為說到底,企業(yè)最重要的資源無非兩項:一是資金,二是人才。
而且與資金配置相比,人才選用更加困難。
錢是死的,人是活的。錢,無論是美元、歐元還是其他幣種,無論你怎樣使用,它們都不會抱怨。但人就不一樣了,人有主觀意愿,都想掌握自己的命運,尤其是各領(lǐng)域的頂級人才。
要想吸引他們,你不僅要認(rèn)同他們,更要主動詢問,尊重他們的主觀意愿。
此外,你還要創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,更好地激發(fā)這些優(yōu)秀人才的興趣愛好、遠(yuǎn)大志向及創(chuàng)新創(chuàng)意,讓他們幫助企業(yè)塑造戰(zhàn)略、打造未來。
每個想要有所作為的企業(yè)家,都需要找到一套行之有效的方法,像管理資金一樣管理人才。
02
人才管理需要頂層設(shè)計
領(lǐng)導(dǎo)者要想推動人才管理變革,真正把人才放在第一位,光靠自己一個人單槍匹馬肯定是不行的。
領(lǐng)導(dǎo)者可以打造三個強有力的抓手。
第一,組建三人核心小組(G3)。
CEO要從頂層共識入手,成立由CEO、CFO及CHRO三人組成的核心小組。
俗話說,一個好漢三個幫,G3的討論結(jié)合了財務(wù)和人力,是分析企業(yè)經(jīng)營狀況更為全面的視角。
此外,G3還能讓你看到企業(yè)經(jīng)營的本源,真正從“因”出發(fā)。
也就是說,大多數(shù)企業(yè)的思考邏輯通常是先定戰(zhàn)略目標(biāo),再看經(jīng)營結(jié)果,最后再討論組織人才。
其實,經(jīng)營結(jié)果都是人做出來的,人才是真正的“因”。
從這個意義上講,組織人才不應(yīng)作為單獨的議題討論,而應(yīng)是發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)運營的基礎(chǔ)。
G3正是這樣的研討機制, 讓你把組織人才、戰(zhàn)略運營及業(yè)績結(jié)果有機地結(jié)合到了一起。
第二,識別培養(yǎng)關(guān)鍵人才(2%法則)。
你要對組織中的關(guān)鍵人才進行梳理,列出名單,進行名單制管理。
偌大的企業(yè),究竟哪些算關(guān)鍵人才,值得你花時間親自管理呢?人才管理可以遵循“2% 法則”,即無論組織多大,都只有極少數(shù)的關(guān)鍵人物(比如占比2%)會對組織整體效能產(chǎn)生巨大影響。
正是因為他們?yōu)閿?shù)不多但影響巨大,所以領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)就是抓住關(guān)鍵人才,識人、用人、培養(yǎng)人。
識人就是,要能精準(zhǔn)識別,把他們從組織的茫茫人海中找出來;
用人就是,要把他們放到合適的崗位上,讓他們創(chuàng)造巨大價值,推動企業(yè)加速成長;
培養(yǎng)人就是,你要親自關(guān)注他們,對他們的能力及發(fā)展需求了如指掌,為他們創(chuàng)造個性化的職業(yè)發(fā)展機會,幫助他們持續(xù)提升、快速成長。
第三,充分借助智能技術(shù)。
新時代帶來了新工具,領(lǐng)導(dǎo)者也需要充分借助智能技術(shù),對內(nèi)對外發(fā)掘人才,不斷提高人才管理的精準(zhǔn)性及有效性。
頂層設(shè)計不僅要在企業(yè)內(nèi)部達成,還要與董事會或者投資人達成共識。如果做得好,董事會或者投資人可以成為人才管理變革過程中的重要推手,幫助企業(yè)尋找合適的高價值人才。
03
人才管理需要組織變革
在很多傳統(tǒng)組織中,每項工作、決策、考核激勵、薪酬提升以及各種大事小情,都是按部門、按職能、按業(yè)務(wù)線,逐層逐級縱向匯報的。
這種條塊割據(jù)、等級森嚴(yán)的科層式組織,往往會埋沒人才,讓有才華、有抱負(fù)的高潛人才有種永無出頭之日的感覺。
把組織人才放在第一位的新時代組織形式,應(yīng)該是什么樣的呢?
其實大家都在創(chuàng)新、探索、嘗試的過程中,還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案和放之四海而皆準(zhǔn)的唯一法則。
但通過研究一些領(lǐng)先企業(yè)的具體實踐,我們可以發(fā)現(xiàn),在它們重構(gòu)組織的過程中,有三大核心要素非常一致,即靈活團隊、平臺組織、使命意義。
在這些領(lǐng)先企業(yè)中,很多工作是通過跨職能的靈活團隊完成的。
這樣的團隊可以根據(jù)工作需要靈活組建、解散,并可根據(jù)工作進展隨時調(diào)整。這樣扁平化、敏捷型的組織機制,更有利于激發(fā)團隊創(chuàng)造力,促進人才迅速成長,推動組織快速決策。
要想在持續(xù)變化的環(huán)境中與時俱進、變中求勝,你的組織機制必須保持動態(tài)調(diào)整。
組織機制調(diào)整沒有一定之規(guī),很多模式方法可以參考嘗試。
條條大路通羅馬,真正重視組織人才工作的企業(yè)最終都必須敏捷快速,必須極具使命意義,必須能營造良性的組織氛圍,促進人才的快速成長。
而對于企業(yè)組織變革來說,還有另一個非常重要的,需要仔細(xì)考量的事情,即如何重塑人力資源部門。
在新的時代,人力資源必須重新自我定位,致力于讓自己成為重要的價值創(chuàng)造者,成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
重新定位人力資源,要從CHRO開始。
CHRO不僅要是識人和用人方面的高手,還必須懂業(yè)務(wù),即親自經(jīng)營、管理過業(yè)務(wù),必須像CFO那樣為組織創(chuàng)造價值,成為CEO真正的合作伙伴,成為三人核心小組中真正的一員。
重構(gòu)人力資源工作,首先需要區(qū)分兩類不同的人力資源工作。
一類是行政性、重復(fù)性相對比較高的工作,如工資福利、薪酬激勵、規(guī)定政策、員工幫助等,我們稱之為“行政性人力資源工作”;
另一類是戰(zhàn)略性、創(chuàng)造性要求相對比較高的工作,如人才戰(zhàn)略、組織診斷、學(xué)習(xí)發(fā)展、團隊建設(shè)、關(guān)鍵人才招聘、績效管理及激勵政策等,我們稱之為“戰(zhàn)略性人力資源工作”。
對于行政性人力資源工作,CEO和CHRO需要精誠協(xié)作,共同做出一些艱難的決定。
比如,哪些行政性的人力資源工作可以實現(xiàn)自動化,可以外包,可以轉(zhuǎn)移到人力資本更低的國家或地區(qū)。
有些人力資源管理軟件也可以帶來巨大的改變,將很多需要人工的、重復(fù)性的行政工作交給系統(tǒng)自動處理。
比如強生公司,原來 2/3 的行政性人力資源工作已可自動完成。
在此需要特別說明的是,這絕不意味著人力資源部門不重要,沒有存在的必要。
事實上,正是因為我們認(rèn)為人力資源非常重要,因此企業(yè)家、CEO 及高管才應(yīng)該花更多的時間在組織人才方面。
04
人才的內(nèi)部提升和外部招募
時代變化如此之快,組織需要不斷構(gòu)建新的核心能力。
企業(yè)管理者應(yīng)該全面更新內(nèi)部人才管理方式,確保組織人才的持續(xù)提升,要做到這一點,可以從三個方面入手:
一是,借助智能化的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)個人特點及崗位需求,做到優(yōu)秀人才的人崗匹配;
二是,創(chuàng)新組織人才管理機制,從促進人才成長、推動業(yè)績增長、提升組織靈活性及創(chuàng)造性的角度,重新審視各項傳統(tǒng)制度方法,比如年度績效評估、薪酬激勵設(shè)計以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等;
三是,學(xué)習(xí)提升精細(xì)到每位員工,確保組織中的每個人都能不斷學(xué)習(xí)新知,持續(xù)成長提升。
無論你在內(nèi)部人才培養(yǎng)方面做得多好,快速變化的外部環(huán)境及市場格局都意味著,你必須不斷尋找并把握新的業(yè)務(wù)機會。
要想把握這些新的機會,你需要快速建立新的能力,持續(xù)引進外部人才。
現(xiàn)在對頂級人才的競爭已然非常激烈,而且所有的數(shù)據(jù)都表明這樣的競爭在未來會更為激烈。
要做好外部人才招募,首先需要保持外部視角,不斷擴展視野,敏銳捕捉未來趨勢,思考哪些新的動向會影響企業(yè)發(fā)展,應(yīng)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)做出哪些調(diào)整創(chuàng)新,應(yīng)重點尋找哪些新的業(yè)務(wù)機會。
在這樣快速變化、各行業(yè)分工逐漸模糊、“跨界打劫”成為常態(tài)的時代,這樣的外部視角及敏銳洞察是非常重要的。
此外,領(lǐng)導(dǎo)者還需要持續(xù)跟進外部人才動態(tài),認(rèn)真思考怎樣才能將他們招至麾下。
在硅谷,有的企業(yè)為了吸引重量級的外部人才,甚至不惜重金收購其創(chuàng)立的企業(yè)。
在這個方面,CEO必須親自掛帥,還要讓CHRO高度重視,系統(tǒng)性地跟進外部人才的整體狀況,形成外部人才招聘及融入的有效機制。
05
付諸行動
說一千道一萬,是否能付諸行動,真正把組織人才放在第一位,關(guān)鍵還在領(lǐng)導(dǎo)者。
這意味著領(lǐng)導(dǎo)者需要改變自己的管理思路及領(lǐng)導(dǎo)方式。
比如,招募外部人才。
對于高質(zhì)量的外部人才招募工作,領(lǐng)導(dǎo)者需要親自掛帥,成為關(guān)鍵人才的首席招募官,大膽重構(gòu)相關(guān)的招聘流程及方法,并持續(xù)關(guān)注外部人才的整體動態(tài)。
再比如,培養(yǎng)內(nèi)部人才。
你要聚焦于關(guān)鍵人才,讓人力資源做好其余98%的人才工作,確保組織整體持續(xù)提升,必要時,讓董事會或者投資人成為你在識人、用人、培養(yǎng)人方面的幫手。
把組織人才放在第一位,不是說說而已。
推動組織人才管理變革絕非易事,領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則,從自己做起。
對此領(lǐng)導(dǎo)者要旗幟鮮明、全情投入,讓大家都認(rèn)識到這項工作的重要意義,以及對組織成敗的關(guān)鍵影響。
要想關(guān)注投入,在組織人才工作方面多花時間,領(lǐng)導(dǎo)者就必須思考現(xiàn)在占用時間和精力的各項工作,哪些可以少做,哪些可以不做,哪些可以交給別人做。
要想把自己的企業(yè)打造為人才為先的組織,領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)換思路:
必須像重視資金那樣重視人才,必須像重視財務(wù)職能那樣重視組織人力職能,必須要用對待資金管理那樣認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來管理組織人才工作。
組織人才管理變革至關(guān)重要,是領(lǐng)導(dǎo)者工程,所以領(lǐng)導(dǎo)者必須親力親為,大力推動。
企業(yè)成敗,關(guān)鍵在人。
是時候推動組織人才管理變革,真正把組織人才放在第一位了。