如果你大部分時間都花在辦公桌上,無論你是坐在一個私人角落還是和他人坐在同一隔間,一個富有個性的工作區都是十分必要的。就像你的穿著和肢體語言會給別人留下印象,你的工作區也會給同事和客戶留下鮮明的印象。
專家們說任何植物、書籍、藝術品,甚至連你的名牌都會透露你的工作效率、社交和工作能力。“不管你愿不愿意,你辦公室里的一切擺設都會傳達信息。”辛辛那提大學傳播學副教授麗薩瑪麗盧喬尼說。
那么當他們看到你的工作區時會想些什么呢?
你只想釣魚(或滑雪或跳傘或建鳥舍)
跡象:表面看起來展現你愛好的圖片或工藝品。
商務禮儀專家并著有《職場新秩序》一書的芭芭拉帕切特認為,和他人分享愛好很容易,讓別人誤認為你整天做白日夢想跳飛機或是滑雪,這個尺度很難把握。芭芭拉說:“展現你愛好的圖片很容易讓別人和你敞開話題,但如果你展現的愛好過多,會讓人不禁想到你真的是在做白日夢飛釣。”
他們可以隨意停留于此
跡象:一個滿滿的果盤,抽屜里的阿司匹林,幾株精心照料的植物,以及一些孩子和嬰兒的照片。
《聽你的東西在說你什么》的作者德克薩斯大學心理學教授山姆戈斯林說:“許多東西本身就像一道敞開的大門,糖果,一把舒適的訪客椅,幾張人物照片而非靜物圖片,這些都是一個外向性工作區的特點,暗示人們可以隨意停留于此。”
他們不應該隨意停留
跡象:辦公室里只有一把劣質的或鋪滿文件的訪客椅,或壓根沒有訪客椅。你的辦公桌背對來客,而且辦公室只有一點或幾乎沒有裝飾。
戈斯林說:“即使你的辦公室里有照片或藝術品之類的東西,但上面展現的是物而不是人,人們就會認為你是一個性格較內向的人,并且不愿意讓他們停留在你的工作區。”
你要求獲得尊重
跡象:你的辦公室墻上掛滿了學位證書,書架上擺放著各種獎品,桌上放著你和重要人物的合影以及刊載著關于你文章的雜志。你辦公桌的名牌上寫著你的全名和職位,并清清楚楚地列著你的最高學歷。
“名牌往往會給人一種強烈的印象。”盧喬尼說。“如果上面只寫了你的名,人們會認為你很平易近人。但如果上面寫著正式的職位名稱,人們就會認為你希望他們尊重你的地位。”
你剛被錄用,你剛被解雇或你想盡快離職。或者你只想做臨時工。
跡象:堆放在盒子里的文件,辦公區毫無裝飾,沒有書籍、植物、圖片以及名牌。
他們應避免與你做生意
跡象:表面看起來雜亂無章的文件堆成堆,吃了一半的面包圈懸立在一堆活頁紙上,地毯上滿是污點。
專家們一致認為一個臟亂的辦公室會嚴重損害你的聲譽,使人們不相信你是一個認真負責的人。“在一個一片狼藉的辦公室里很難有效地工作,人們會認為你辦公室的混亂會殃及他們的項目,而且文件也會在混亂中丟失。”帕切特說。
戈斯林指出,根據研究顯示,人們在一個雜亂的辦公室里讀得文件數要遠遠超過他們應讀得數量。“人們認為在一個臟亂的辦公室里工作的人不太招人喜歡,這個觀點可能不太準確。”他說。“我猜人們是覺得臟亂是一種不考慮他人感受的表現。”
你不拿整個“工作”太當回事
跡象:幽默海報,具有諷刺意義的汽車貼紙,異想天開的圖像和玩具。
進行有意識的裝飾
為了確保你的工作區布置符合你的形象,專家們提出了以下幾點建議:
進行較保守的裝飾:特別是當你的客戶來訪或是你的工作區在人流來往較多的區域,你總不想人們在路過你的工作區時都駐足觀賞你的泰迪熊收藏或是提基火炬吧。
小心處理有爭議的話題:“當你張貼一些類似政治運動的海報時,請考慮一下成本回報率。”盧喬尼說。“你可能會找到志趣相投的人,也可能會在第一次見面的時候就得罪人。”所有專家都反對使用任何具有潛在種族主義、性別歧視、同性戀以及其他貶低某一團體的話題作為裝飾。
查看你的員工手冊或詢問人力資源部:你的公司可能在工作區裝飾方面有一些準則。有可能公司不允許對工作區進行裝飾,那么探討這個話題就毫無實際意義了。
遵守行業規范:一些行業嚴格要求形象的嚴肅性,而其他行業則對形象的要求較為寬松。寫著有趣或反傳統口號的海報張貼在一個廣告文案的辦公室里要比在一名辯護律師的辦公室里更為合適。
考慮物理環境的布局:“一張辦公桌可以當做分界線,這體現了一種禮節,作匯報可能比較合適,但卻顯露出一種威懾力。”盧喬尼說。她又補充道一個小圓形桌可以讓每個人在平等的位置上進行交流。如果你非要顯示權力的不同,可以給客人們安排坐在小一點的不太結實的椅子上。
戈斯林建議,如果你想在瞬間評判別人的辦公室,最好試著從大局著眼來看。
“任何一樣擺設都有許多不同的目的,” 他說。“如果一個人有一株植物,可能他是一個園藝高手,可能他相信風水,還有可能這株植物是辦公室的前任留下的。如果你看見一個人的辦公桌非常整齊,你怎么知道這個人是不是真的愛干凈,還是在你路過之前他剛把所有東西都一股腦塞進了抽屜里?”
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