不管是在學(xué)校還是社會(huì)上,我們或多或少都會(huì)養(yǎng)成一些口語(yǔ)習(xí)慣,也就是我們常說(shuō)的口頭禪。但是口頭禪也分好壞,特別是在職場(chǎng)中,有些口頭禪真的會(huì)影響自己的職場(chǎng)人緣,給自己的職業(yè)生涯添堵。
1、“我不是說(shuō)過(guò)了嗎”。
比如這個(gè)案例,李四最近剛剛被調(diào)整了崗位,加入了一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)大概30多個(gè)人。雖然大家都是來(lái)自五湖四海,但基本都在一個(gè)系統(tǒng)里面,對(duì)彼此都略微有一些了解。李四呢?因?yàn)閰⒓舆^(guò)一場(chǎng)集團(tuán)組織的演講比賽,而且獲得了那場(chǎng)比賽的亞軍,被很多知道。
在職場(chǎng)里,無(wú)論你的能力有多強(qiáng),無(wú)論你的資質(zhì)有多好,一定先讓別人認(rèn)識(shí)你,而認(rèn)識(shí)你的最好方法,就是打造一個(gè)標(biāo)簽事件,比如李四演講能力很強(qiáng)。大家都會(huì)李四多了一層好感。在第一次團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),完成了一個(gè)方案之后,團(tuán)隊(duì)要對(duì)這個(gè)方案進(jìn)行溝通討論。過(guò)程中,大家彼此發(fā)表著自己的意見(jiàn)。有人說(shuō),第一部分需要再把背景加進(jìn)去,告訴大家為什么要做這件事情。有人說(shuō),第二部分的總體思路還不夠明確,需要進(jìn)一步理一下框架。還有人說(shuō),第三部分的計(jì)劃不夠精準(zhǔn)。李四就針對(duì)這些人的意見(jiàn)給出了反饋。
然而,當(dāng)他的反饋說(shuō)完了之后,有人又針對(duì)他說(shuō)的內(nèi)容,提出了更為苛刻的意見(jiàn)。
李四說(shuō),“我不是說(shuō)過(guò)了嗎?這件事情是這樣的,巴拉巴拉。”討論會(huì)中,有不同職級(jí)的人,而李四的職級(jí)是最低的,顯然在這種場(chǎng)合,這個(gè)口吻有點(diǎn)不太適合。
同事們以為李四只是當(dāng)時(shí)著急辯駁,這句話(huà)出來(lái)沒(méi)有經(jīng)過(guò)大腦而已。事實(shí)上,他說(shuō)這句話(huà)確實(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)大腦,因?yàn)檫@句話(huà)是他的口頭禪。在后來(lái)的幾次聊天中,餐桌上,幾乎在任何溝通場(chǎng)景中,都能聽(tīng)到李四的這句“我不是說(shuō)過(guò)了嗎?”講真,你說(shuō)沒(méi)說(shuō)過(guò),根本沒(méi)有人在意,別人或許對(duì)你說(shuō)的內(nèi)容根本就沒(méi)有興趣。更何況,這句話(huà)在聽(tīng)者來(lái)看,有一種不尊重對(duì)方的意思,甚至帶著點(diǎn)嗔怪。后來(lái),同事們也有意不太與這個(gè)小伙兒聊天,刻意拉開(kāi)一下距離。畢竟,在溝通中,讓別人感到舒服,是非常最重要的。
大多數(shù)情況下,溝通不順暢,并不在于溝通的內(nèi)容多艱澀,而是溝通的環(huán)境不太好,而這個(gè)環(huán)境是你自己親手打造的,只是你還不自知。
2、“但是……”
如案例:小張有個(gè)口頭禪就是說(shuō)“但是”。有一次,小張?jiān)诟块T(mén)同事過(guò)一個(gè)材料。說(shuō),“小王啊,這個(gè)材料寫(xiě)的不錯(cuò),有很大進(jìn)步。但是,有幾個(gè)地方還需要改進(jìn)和完善?!焙髞?lái)小張發(fā)現(xiàn),雖然表?yè)P(yáng)了對(duì)方,好像對(duì)方并不怎么買(mǎi)賬,從頭到尾的一臉不情愿。小張就讓對(duì)方回去反思一下,是不是有更好的做法。不但對(duì)方反思了,小張自己也反思了。原因是有一天小張?jiān)诳匆槐緯?shū),關(guān)于溝通力的書(shū),在書(shū)里看到一句話(huà),書(shū)中說(shuō),如果你要表?yè)P(yáng)一個(gè)人,你就直接表?yè)P(yáng)他,不要在表?yè)P(yáng)的時(shí)候,還給他提出一堆意見(jiàn),這會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得,你只是想給他提意見(jiàn)而已。
如果你想給一個(gè)人提意見(jiàn),開(kāi)場(chǎng)最好能說(shuō)出他在一場(chǎng)事情中的兩三個(gè)亮點(diǎn),相信我,只要你善于發(fā)現(xiàn),就一定能找到不止三個(gè)。很多人接下來(lái)一定會(huì)說(shuō),但是還有幾個(gè)地方需要改善。請(qǐng)你把“但是”替換成“同時(shí)”,再看看對(duì)方臉上的神情,是不是會(huì)好很多?再看看對(duì)方接下來(lái)的執(zhí)行力,是不是會(huì)好很多?看到這里,小張發(fā)現(xiàn)自己這么多年來(lái),在給予表?yè)P(yáng)方面,似乎一直都在做無(wú)用功。即便已經(jīng)在很用心的做到前半句,深刻挖掘?qū)Ψ降牧咙c(diǎn),然而對(duì)方感受到的只是但是之后的批判和意見(jiàn)。
從此之后,小張開(kāi)始在自己周邊的溝通場(chǎng)景中,嘗試把“但是”換成“同時(shí)”。
有一次,同事完成了一個(gè)報(bào)告,就過(guò)來(lái)跟其溝通。小張看完后說(shuō),這個(gè)報(bào)告寫(xiě)的不錯(cuò),邏輯架構(gòu)上很順,從不同的維度做了分析,還提出了切實(shí)可行的意見(jiàn)。同時(shí),如果能夠把與往期數(shù)據(jù)的對(duì)比放進(jìn)來(lái),就會(huì)是一份相當(dāng)好的報(bào)告。相信如果放在以往,小張肯定會(huì)說(shuō),但是這份報(bào)告還缺一份與往期數(shù)據(jù)的對(duì)比……雖然說(shuō)的內(nèi)容都沒(méi)有發(fā)生太大變化,只是換了語(yǔ)氣用詞,換了一種說(shuō)法,得到的效果確實(shí)不一樣的,現(xiàn)在對(duì)方對(duì)意見(jiàn)不但不排斥,還附和著說(shuō)了很多如果放進(jìn)來(lái),確實(shí)會(huì)更好之類(lèi)的話(huà)。只是把“但是”換成了“同時(shí)”而已,區(qū)別能有多大呢?區(qū)別就是這么大,這就是語(yǔ)言的藝術(shù)。
3、語(yǔ)氣助詞或冷笑聲
我們每個(gè)人的成長(zhǎng)環(huán)境不同,大家都各自帶著自己的用語(yǔ)習(xí)慣和口頭禪。有些口頭禪雖然不像上述會(huì)破壞溝通環(huán)境,但也會(huì)給人造成不良的印象。
曾經(jīng)有個(gè)同事,曾經(jīng)一度非常喜歡說(shuō)“那個(gè)”,在一場(chǎng)對(duì)話(huà)中,甚至在正式的會(huì)議、匯報(bào)中,也會(huì)經(jīng)常聽(tīng)到他說(shuō)“那個(gè)”。比如,上周我們對(duì)市場(chǎng)做了調(diào)研,那個(gè)從市場(chǎng)調(diào)研可以看出,公司目前的薪資水平比那個(gè)市場(chǎng)平均水平略高……有時(shí)候是自己忘記了,有時(shí)候是自己不記得該用什么詞語(yǔ)形容,有時(shí)候干脆就是習(xí)慣了說(shuō)。
后來(lái),經(jīng)朋友提醒后,發(fā)現(xiàn),“那個(gè)”這個(gè)詞就真的慢慢的從他的生活和工作中,消失了。隨著這個(gè)詞的消失,他在匯報(bào)場(chǎng)合,果然顯得清爽和干練很多,怎么說(shuō)呢,就是覺(jué)得這個(gè)人說(shuō)話(huà)很職業(yè)。
還有些可能不能算是口頭禪,是一種語(yǔ)氣,也給人感受不太好。之前聽(tīng)某APP讀書(shū),講書(shū)人有個(gè)習(xí)慣,就是每次在講到好玩、反常、共鳴的地方,他都會(huì)下意識(shí)的笑一下。這本身沒(méi)有什么,但是他的笑是那種冷笑,最后的那聲是四聲音,就是從上往下走,帶有一些蔑視、不屑、嘲諷的意味。本來(lái)是一個(gè)很好的共情的地方,這一聲笑出來(lái),就讓人立馬失去了聽(tīng)書(shū)的欲望。我相信很多人都過(guò)這種感受,就是在對(duì)方那種高高在上的態(tài)度之下,從溝通場(chǎng)景中想要立刻逃離??赡芩约阂步邮苓^(guò)反饋,在后來(lái)的讀書(shū)里,就很少再聽(tīng)到那種笑聲了。
工作中的溝通場(chǎng)景、語(yǔ)境,非常重要。很多人在溝通中碰壁,并不是因?yàn)槭虑楸旧?,大多?shù)溝通不暢都在事情之外。溝通說(shuō)白了,就是一個(gè)有溫度的個(gè)體,與另外一個(gè)有溫度的個(gè)體,聊一件有可能彼此要花點(diǎn)努力才能互相理解的事情。從你的口頭禪開(kāi)始,別人就試圖遠(yuǎn)離你,談何努力,談何理解?溝通目標(biāo)也就無(wú)法達(dá)成。不如放下自己的口頭禪,為彼此創(chuàng)造一個(gè)較好的溝通環(huán)境,你不僅會(huì)收獲一個(gè)好的溝通效果,還會(huì)獲得一個(gè)好人緣,何樂(lè)而不為呢?