熟悉辦公軟件操作、ERP系統(tǒng)等,熟悉ISO9001、IATF16949質(zhì)量體系要求
1生產(chǎn)管理:匯總及預(yù)審各類生產(chǎn)報表及記錄;做好任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督崗位生產(chǎn)紀(jì)律;參加生產(chǎn)管理會議,做好會議記錄并報上級領(lǐng)導(dǎo);按時做好每月的月總結(jié)及各類表單,并報上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、體系建設(shè):依公司規(guī)章制度以及職業(yè)規(guī)范的要求,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)加強公用工程部管理體系及部門內(nèi)制度體系的建立與持續(xù)改進。
3、培訓(xùn)管理:制定培訓(xùn)計劃,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,做好車間的培訓(xùn)工作。
4、文化管理:組織制定辦公室文化宣傳制度,加強公司文化宣傳,積極傳達公司精神,提高部門活動有效溝通。
5、文件管理:建立健全本部門各類工器具、辦公用具的申請、登記及管理工作,完成部門資料編寫、文件歸檔工作,對本部門的文件進行分批、分類、保存、收集,加強對重要文件的保密措施,提高本部門文件資料的安全性、系統(tǒng)性。
6、內(nèi)勤管理:負(fù)責(zé)各班組及部門辦公用品的申報、領(lǐng)取、分配和保存工作,并建立好物資管理臺賬,保障部門物資安全性;負(fù)責(zé)每日本部門的內(nèi)勤事物的管理,負(fù)責(zé)對各班組的每天上班人數(shù)、進行匯總登記,確保本部門考勤數(shù)據(jù)的真實性;負(fù)責(zé)部門內(nèi)費用報銷工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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