如何設(shè)計(jì)工作計(jì)劃表格

　如何設(shè)計(jì)工作計(jì)劃表格？以下為大家提供制作 工作計(jì)劃書(shū)的格式的方法及要求。

　　如何制定新年度工作計(jì)劃這需要一個(gè)好工作計(jì)劃表格，因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃表格是制定工作計(jì)劃的框架。

　　表格是工作計(jì)劃的工具。通過(guò)它將工作計(jì)劃指標(biāo)或要完成的工作項(xiàng)目列明匯總，表達(dá)出企業(yè)工作計(jì)劃的基本內(nèi)容。一個(gè)設(shè)計(jì)合理、美觀大方的工作計(jì)劃表格不僅便于使用者閱讀并獲取其所需的數(shù)據(jù)和信息，而且也能從側(cè)面體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的整體形象。在設(shè)計(jì)企業(yè)的工作計(jì)劃表格時(shí)，應(yīng)盡量做到以下幾點(diǎn)：

　　要符合一定的格式要求

　　表格一般要有名稱、編號(hào)、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。有些企業(yè)還對(duì)字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況，來(lái)規(guī)定工作計(jì)劃表格的格式要求。

　　要與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致

　　一般說(shuō)來(lái)，每個(gè)企業(yè)的表格都有自己的固定格式，企業(yè)各部門之間的表格無(wú)論在內(nèi)容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。因此，在設(shè)計(jì)一個(gè)特定的工作計(jì)劃表格時(shí)，一定要考慮與其他表格的接口問(wèn)題，要與其他表格協(xié)調(diào)起來(lái)，形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求的工作計(jì)劃表格結(jié)構(gòu)。

　　設(shè)計(jì)要科學(xué)，內(nèi)容要完整

　　由于工作計(jì)劃一般要包括做什么、為什么做等六個(gè)方面的內(nèi)容，所以，一般情況下，工作計(jì)劃表格要將這些內(nèi)容完整地表達(dá)出來(lái)。另外，為使工作計(jì)劃能得到順利的實(shí)施，主工作計(jì)劃和派生工作計(jì)劃之間的相互聯(lián)系也要在表格中得到一定程度的體現(xiàn)。

　　要簡(jiǎn)明扼要，用詞概括、明了

　　為體現(xiàn)工作計(jì)劃的權(quán)威性，一定要在用詞上做到精準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)，盡量避免用詞太過(guò)隨便，或用詞含糊不清、出現(xiàn)歧義或前后不一致等情況，以避免產(chǎn)生誤解和增加工作量，降低工作效率。

　　要便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享

　　隨著信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，越來(lái)越多的企業(yè)都在推行無(wú)紙化作業(yè)。在企業(yè)實(shí)際工作中，相對(duì)于制作繁瑣的手繪表格，簡(jiǎn)單而實(shí)用的電子表格由于更受到企業(yè)和個(gè)人的青睞，從而得到了更為普遍的推廣和應(yīng)用。數(shù)據(jù)共享是企業(yè)信息化的基本要求，所以，在設(shè)計(jì)電子表格時(shí)，一定要設(shè)計(jì)好表格格式，并利用超級(jí)鏈接等手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的傳輸與共享。

　　無(wú)論是手繪表格還是電子表格，都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)的一個(gè)工具。因此，在設(shè)計(jì)工作計(jì)劃表格時(shí)，一定要從企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā)，一方面要做到經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)便，同時(shí)也要做到實(shí)用和高效。

　　牢記要點(diǎn)

　　在設(shè)計(jì)工作計(jì)劃表格時(shí)，要注意以下5個(gè)方面：

　　要符合一定的格式要求

　　要與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致

　　設(shè)計(jì)要科學(xué)，內(nèi)容要完整

　　要簡(jiǎn)明扼要，用詞概括、明了

　　要便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享

　　作為一家軟件公司的人力資源部經(jīng)理，孫大志為了招聘的事，可以說(shuō)是一年到頭都沒(méi)有歇過(guò)腳。一方面這是由于該公司的行業(yè)特點(diǎn)決定的；另一方面，也是由于公司這兩年業(yè)務(wù)很火，訂單一張接一張，人力資源的需求壓力一直很大。下表是孫大志親自編制的公司招聘計(jì)劃：

　　×公司人力資源部 月份招聘計(jì)劃

　　需求職位 需求人數(shù) 招聘措施 責(zé)任人 完成日期

　　客戶部經(jīng)理 1 外聘 孫大志 ×月×日

　　市場(chǎng)代表 6 外聘 孫大志 ×月×日

　　總經(jīng)理助理內(nèi)聘 孫大志 ×月×日

　　日期：200X年×月×日 編制：孫大志

　　孫大志看著這個(gè)剛剛制定好的招聘計(jì)劃，心里想：總算完成了一個(gè)任務(wù)！接下來(lái)他對(duì)助理喊道：小張，快把這個(gè)計(jì)劃報(bào)到計(jì)劃部去吧，我這幾天都被他們的電話給催煩了！

　　實(shí)踐練習(xí) 1

　　請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題：

　　結(jié)合本節(jié)的內(nèi)容，讀了上面的案例后，您認(rèn)為孫大志的招聘計(jì)劃表格設(shè)計(jì)的成功嗎？存在哪些問(wèn)題？如果您是該公司的計(jì)劃部經(jīng)理，您會(huì)給孫大志提出什么建議？

　　參考答案：

　　孫大志的表格設(shè)計(jì)是不成功的。

　　首先，該計(jì)劃表格不能充分反映招聘工作計(jì)劃的內(nèi)容。該計(jì)劃表格沒(méi)有設(shè)計(jì)出配合部門（人）、跟蹤考核人、招聘地點(diǎn)等欄目，招聘措施也不夠具體；

　　其次，該表格在格式上也很不規(guī)范。該表格沒(méi)有編號(hào)，沒(méi)有審核人、批準(zhǔn)人等必要項(xiàng)目。

　　在很多企業(yè)中，工作計(jì)劃表格的設(shè)計(jì)工作一直沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。其實(shí)，設(shè)計(jì)一個(gè)表達(dá)清晰、合理美觀的表格，可以加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，明確各部門的責(zé)權(quán)利，合理分配企業(yè)資源，這對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)，乃至全面提升企業(yè)形象，都起著十分積極的作用