企業在給員工進行薪資的增減時,除了自然增薪與減薪外(如按工齡通過設置電腦程序),有時遇到特殊的情況企業必須增減薪。當然加減薪是較慎重的事,在相對時間短或事件不突出的情況下,最好以獎金或罰款的形式處理為妥,因為獎金或罰款是一次性的,成本較低。但如果一定要加減薪時,就必須注意一些事項:加減薪對企業而言要有"榜樣作用",講究實效,但同時要通過一定的程序。比如對中高級主管的加減薪,就要薪資評審委員會同意通過;對副總經理以上人員的加減薪則要董事會通過。
企業一般有人力成本的預算,加減薪的幅度最好不要超過稅后利潤的增減幅度,同時還要考慮現金流量、貼現能力和資金時間價值等因素。如平時現金流量不多,那最好發年終獎或現金流量大時才實施方案;如資金時間價值較大,還不如用期權等形式作為調薪方案。而減薪也可采取輪崗、提前退休、減少上班時間等多種方案靈活解決,與"少獎金"和"少工資"相比,員工更易接受減少工作時間。
在薪資必須做整體調整時,又如何來確定具體加薪或減薪呢?總的來說,應該掌握幾個原則:
首先是起草調薪方案并獲通過;
其次是告知員工調薪方案的目的、原則、內容、原因及注意事項;
第三是要做好員工的思想工作,對容易引起歧義的內容作說明解釋;
第四是在條件允許的情況下,加薪方案中最好不要有減薪的個案,最多是維持原狀。而在減薪方案中盡量不要有加薪的個案,最好也是維持原狀。
第五是在調薪方案出臺前,要做好民意調查及薪資行情調查(同行業、同職位),覺得有可行性后才將成熟的方案推出,如若強行推行,負面作用會很大,甚至造成員工的"勝利大逃亡",而且跑掉的都是重量級的;
第六是調薪要與公司的有關內容相互配合,如奮斗目標、機制轉換等。
來源:中國人力資源經理
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