變“任務黑洞”為職場“加速器”———
俗話說,“事不由東,累死無功?!崩习逑铝嗣睿坏獔绦?,還要按照其意圖處理好。
但是,職場上時常碰到這種情況:老板下達了一些莫名其妙的怪任務,既弄不清楚他的意圖是什么,也沒有說明白應該如何去做,只是要下屬按時完成就好了。這種情況往往叫“任務黑洞”。
一旦掉進“黑洞”,員工往往不是干瞪眼發愁,就是暗中大罵老板??陕殘鰧<腋嬖V我們,除非你遇到真正不會管理、胡亂決策的老板,只能逃之夭夭以外,一般常見的“任務黑洞”,都可以通過巧妙的方法把它填平,如果執行得好,甚至可以成為你職場的加速器呢。
黑洞一型:老板反復試驗員工不明所以
對策方法:積極嘗試,多給老板出新點子
典型個案
珂珂跳槽到一家新成立的雜志,由于雜志的市場定位還在摸索中,銳意進取的上司下達的一些要求總讓她感到莫明其妙。雜志的風格變化太大,經常是這個月跟上個月截然不同。開會論證時,老板經常只是拿出一本同類雜志來說:我要這個??伞斑@個”是什么,老板自己也說不明白,這讓珂珂傷透了腦筋。
專家把脈
有人覺得這說明老板朝令夕改,水平太低,其實不然。
老板在外面跑信息和尋找機會時,經常聽到同行的某個做法賺了錢,會產生抓緊時間搶一下的想法,可是,究竟如何去干,自己還沒來得及拿出個成熟的方案,因此讓員工先試干一下,回頭再有信息再說。
從容應對
你千萬不要直接說“不理解什么意思”之類的話。如果發現老板還沒有成熟的方案,比較聰明的人就干脆引導老板同意自己的想法,直接把問題放到桌面上來談,并將自己對該問題的看法、理解以及自己所認為合適的解決方法和盤托出,趁機把好點子拿出來與老板先“共享”一下,提出A、B、C,由老板“選擇題”。在征求老板的意見以后,去執行以解決問題。這樣就把一些沒有“框”的問題變成了有“框”的問題,下步就好干了。而老板就此發現了你的才華和精神,從此對你刮目相看。
黑洞二型:老板水平太高員工無法理解
對策方法:加強溝通,用草案試出真正意圖
典型個案
錢強所在的公司在業界里實力強勁,新上任的老板更是本行業的風云人物,但是他下達的指令卻是能多簡單就多簡單,從來不多說一個字,如果再多問,老板就會顯得很詫異,那意思是說:這種事情難道你不知道?幾次下來,錢強雖然糊涂,也不敢再問了,生怕在老板那里留下“無能”的印象。
專家把脈
你可能覺得老板是在故意炫耀能力,其實,出現這種情況的原因在于雙方溝通不足。
老板的信息渠道較廣,在他看來,這是早就聽說過的事情或者技術,認為這是再簡單不過的事情,沒有必要多說什么。而下屬整天忙于具體業務,對他腦子里的設想不知所以然,所以感到莫名其妙,又不好意思深問。
從容應對
首先,你不能發牢騷,否則,會讓人感到你工作態度有問題,不愿意接受任務。其次,不能立刻跑去問老板,這時問他,他就會說:“什么都要我教你們去做,還要你們干什么?”
第一步,你要把這個任務當成是自己布置給自己的任務,先盡快拿出個草案來,然后,再去與老板溝通,在溝通中理解意圖,弄懂原委,把自己的設想說給他聽,征求他的意見,同時察言觀色,試探他的任務原因和意圖,然后再往下進行。在這個過程中,你會發現自己的眼界會豁然開朗,對業界的了解也會加深。
黑洞三型:老板只看宏觀員工微觀難行
對策方法:換位思考站在老板角度想問題
典型個案
明元所在部門的任務是直接面對客戶,經常發生很多想象不到的具體問題,但是老板每次只是下達一個非常宏觀的目標,似乎對一些可能發生的變故不太了解。明元一肚子苦水:您說著倒是容易,我們執行起來可是困難重重。
專家把脈
你可能覺得老板是站著說話不腰疼,不了解實際情況。其實,有時候,老板只想宏觀的,所以下達的任務是個大概、是個方向;員工只想具體的、細節的東西。如果員工不能理解老板的思路,不懂得換位思考,面對老板突發所想的宏觀決策,自然令人無所適從。
從容應對
這個時候,千萬不能借故偷懶,等著出問題,看老板熱鬧。要知道,老板和員工優勢互補是雙贏,故意發難是雙輸。
如果這個問題實在干不了,接受任務的時候不好說不,但干不好的時候一定要找出真實原因,比如,是A、B、C、D……等N個客觀原因導致問題無法解決。
老板最怕“馬后炮”,別等到過期了還拿不出來名堂來。所以要學會換位思考,站在老板角度去思考一下他的根本意圖究竟是什么?思考他們處理事務的方法,同時還能訓練自己擁有主管的思考模式,使自己的能力也得到提升。
黑洞四型:高層秘密決策員工缺乏響應
對策方法:稍微拖延時間,花力氣去了解決策
典型個案
老板大力推行的“小飛輪”新年業績考評改革方案,聽上去挺厲害,但是萌萌根本鬧不明白,為什么要這樣做?這樣做有什么好處?應該怎樣把這套方案的優點發揮出來?在具體實施上的很多問題萌萌都不了解,只感到自己眼前是無邊的黑洞。
專家把脈
這并非是老板故意要刁難員工,這類“任務黑洞”會讓我們無所適從的原因,是在這決策的過程當中我們沒有參與。通常命令的產生,都是由高層共同討論出的思考結果和解決方式,有時在具體實施中會有麻煩。員工面對老板的激勵,無法發出響應信號,沒有一個固定的應付模式。
從容應對
你可以一面稍微拖延點時間,過了兩天,事情有可能發生變化,你可等待對問題的新說法。多搜集相關信息,加強跟高層的溝通,實在問不到的情況下可以逐級探討,要樹立知難而進的心態,而不是站在旁邊跟大家一起抱怨,積極的態度才是贏得理解的法寶。
小竅門
Research:找尋資訊,可以用問的、用查的,事情都有些前因后果及蛛絲馬跡。
Analysis:分析,分析所有資訊,也可以重新提出計劃及建議。
Communication:和你的高層主管或老板溝通,小組集思廣益。
Evaluation:參與執行,評估效果。
現場測試
你跌入哪種
任務黑洞?
想象一下你的工作狀況,然后設想一下你現在跌入了一個洞,最困擾你的是什么?
A:不知道洞通向哪兒;
B:擔心洞底有埋伏;
C:搞不好沒人知道你掉進了洞;
D:這是個無底洞。
答案
A:一型;B:四型;C:二型;D:三型
專家簡介
郭策:宏威管理職業公司,職業顧問問總經理兼首席咨詢師
來源:北京科技報
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