人力資源部的作用是什么

雖然多數(shù)企業(yè)都說(shuō)自己珍惜人力資本，但在現(xiàn)實(shí)中能真正做到這點(diǎn)的公司卻寥寥無(wú)幾。或許具備招募優(yōu)秀人才的人事體系，但其組織架構(gòu)卻并不適于培養(yǎng)、激勵(lì)和留住最優(yōu)秀的人才。作為這些公司內(nèi)最有能力幫助企業(yè)改善人員管理和使用的部門 ─ 人力資源部，往往在日常行政工作中陷得太深，以致于沒有余力去做更有價(jià)值的工作。

中國(guó)有句古話，叫做天時(shí)不如地利，地利不如人和。優(yōu)秀人才對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的價(jià)值不言而喻。微軟大價(jià)錢收購(gòu)雅虎，最看重的就是雅虎優(yōu)秀的工程師團(tuán)隊(duì)；硅谷新寵 Facebook 上周高薪將 Googl 銷售總監(jiān)挖到手，相當(dāng)于獲得了 Googl 公司 99% 客戶資源；百度 CFO 王湛生在海南休假時(shí)意外去世，更是令百度的股價(jià)跌去 4.7%

設(shè)想有這樣一家公司，人力資源部有著優(yōu)秀的人才和技術(shù)手段，并在企業(yè)戰(zhàn)略和組織效力等方面向公司高層提供建議。該部門在公司進(jìn)行重大決策時(shí)擁有發(fā)言權(quán)，并且是公司管理人士晉身企業(yè)決策層之前的必經(jīng)一站。

不是聽上去有些匪夷所思？

但對(duì)一家認(rèn)為員工是自己最重要資產(chǎn)及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主要源泉的公司而言，其人力資源部就應(yīng)該是這個(gè)樣子。

一家致力于充分利用自身人力資本的公司，其人力資源部的員工應(yīng)減少在處理員工福利等方面花費(fèi)的時(shí)間，而拿出更多精力就公司員工的狀況及工作能力向管理層提供具有專業(yè)水平的建議咨詢。

以往要做到這點(diǎn)是不容易的因?yàn)榘才沤o人力資源部的許多行政工作繁瑣而復(fù)雜，非常耗費(fèi)人力。

然而互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)卻解決了這一困局，以往許多需要人力資源部辦理的工作現(xiàn)在員工自己上網(wǎng)就能解決。員工登錄公司內(nèi)部網(wǎng)就能選定自己要參加的福利計(jì)劃、更改自己的通訊地址、報(bào)名參加培訓(xùn)項(xiàng)目、尋找轉(zhuǎn)職機(jī)會(huì)、評(píng)估自身知識(shí)水平以及確定自己的年度工作目標(biāo)等。企業(yè)管理人員也可以通過內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布獎(jiǎng)金和加薪信息、對(duì)員工的優(yōu)秀表現(xiàn)提出表?yè)P(yáng)、調(diào)動(dòng)人員的工作并在企業(yè)內(nèi)部尋找合適人選來(lái)填補(bǔ)空缺職位。

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此外，目前還有許多公司提供人力資源外包服務(wù)，很多大企業(yè)都通過簽訂長(zhǎng)期合同將自己的眾多人力資源工作外包給一家機(jī)構(gòu)去做。認(rèn)為對(duì)大多數(shù)公司來(lái)說(shuō)，外包是打理日常人力資源工作的正確途徑。這能將人力資源工作者從重復(fù)、繁瑣的日常工作中解放出來(lái)，使之有時(shí)間去做對(duì)公司更有益處的工作。

當(dāng)然，使人力資源工作者從日常行政工作中脫身只解決了問題的一半，人力資源部必須用騰出來(lái)的時(shí)間去幫助企業(yè)最大限度地發(fā)揮人才的作用。以下是人力資源工作者在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)方面最有用武之地的三個(gè)領(lǐng)域：

提高管理人員領(lǐng)導(dǎo)能力：人力資源部可以幫助所有層級(jí)的管理人員提高其領(lǐng)導(dǎo)水平，具體做法是教授他如何提高自己的溝通技巧、為下屬確定發(fā)展目標(biāo)以及鼓舞手下人的干勁。

例如，對(duì)于那些不擅長(zhǎng)通過面對(duì)面溝通來(lái)評(píng)估下屬表現(xiàn)的經(jīng)理人，人力資源部可以向他傳授有關(guān)給予下屬反饋意見以及向他解釋工作目標(biāo)完成情況如何與獎(jiǎng)懲掛鉤的專門知識(shí)。人力資源部或許還需要幫助一些經(jīng)理人放下架子、以開誠(chéng)布公的態(tài)度接受反饋意見，以最大限度縮小他與下屬之間的心理距離。

向董事會(huì)通報(bào)企業(yè)員工狀況：人力資源部扮演的另一個(gè)重要角色是企業(yè)董事會(huì)在員工狀況及使用情況方面的咨詢專家。董事們可以運(yùn)用人力資源部在這方面提供的知識(shí)評(píng)估高層管理人士的表現(xiàn)、制定管理層接班計(jì)劃、對(duì)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)及其有效性進(jìn)行評(píng)估，并在企業(yè)是否有合適的人選去開場(chǎng)某項(xiàng)新業(yè)務(wù)等方面作出戰(zhàn)略決策。

但企業(yè)人力資源部門的領(lǐng)導(dǎo)很少能夠躋身董事會(huì)，也無(wú)法像企業(yè)財(cái)會(huì)部門的負(fù)責(zé)人那樣能夠經(jīng)常參加董事會(huì)會(huì)議。企業(yè)的董事們經(jīng)常向首席執(zhí)行長(zhǎng)請(qǐng)教人力資源方面的專門知識(shí)，卻沒想到向人力資源部門求教。誠(chéng)然，許多首席執(zhí)行長(zhǎng)都對(duì)企業(yè)面臨的人力資源問題有所了解，但他卻很少具備人力資源工作者所掌握的精深知識(shí)。因此我認(rèn)為，重視人力資本的企業(yè)應(yīng)該讓董事會(huì)內(nèi)至少有兩名人力資源專家。

員工隊(duì)伍評(píng)估：人力資源部有能力扮演的第三個(gè)重要角色是為企業(yè)牽頭創(chuàng)建一個(gè)人力資本信息系統(tǒng)，以評(píng)估員工隊(duì)伍的技能和勝任度、其在一些重要領(lǐng)域的表現(xiàn)以及企業(yè)的員工成本等。企業(yè)人力資本信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是企業(yè)員工的個(gè)人信息：技能情況，以及他目前工作崗位上的勝任情況等。

確定考核指標(biāo)（如員工獎(jiǎng)懲指標(biāo)）以及確定誰(shuí)需獲得人力資源信息方面，人力資源工作者是企業(yè)內(nèi)最有發(fā)言權(quán)的人。

雖然有些企業(yè)對(duì)人力資源部應(yīng)做哪些工作有比較透徹的解，但沒有一家企業(yè)在使用人力資源部門方面堪稱無(wú)懈可擊。有一點(diǎn)是確定無(wú)疑的如果哪家企業(yè)希望人才成為自己競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉，那它就不能讓自己的人力資源部缺乏關(guān)愛。