所謂的自助式福利是指企業(yè)設(shè)計(jì)了眾多的福利項(xiàng)目供員工自由選擇,福利支付形式的“個(gè)性化”是其重要特點(diǎn)。
當(dāng)今人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、人力成本不斷攀升,人才流動(dòng)率不斷提高、僅僅依靠薪酬吸引人才,留住人才是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,管理者還需要重視福利關(guān)懷,創(chuàng)新福利體系。在我們的咨詢實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)設(shè)計(jì)了很多的福利制度,為員工提供了很多的福利待遇。但是,就是達(dá)不到福利設(shè)計(jì)的預(yù)期效果,員工還是該走得走,該留得留;有些企業(yè)的福利發(fā)放是老板一人說得算,福利給誰,給多少都取決于老板的主觀印象;還有一些企業(yè)幾乎沒有福利項(xiàng)目,員工除了拿工資,感受不到任何的激勵(lì)。
建立有效吸引人才的福利體系并非易事。你給多了,不代表給對(duì)了,你給少了,又可能起不到激勵(lì)作用。那福利到底怎么給才合適呢?我們認(rèn)為可以從員工需求多樣性的角度著手,設(shè)計(jì)一套自助式福利體系。
所謂的自助式福利是指企業(yè)設(shè)計(jì)了眾多的福利項(xiàng)目供員工自由選擇,福利支付形式的“個(gè)性化”是其重要特點(diǎn)。這種福利形式,正如自助餐一樣,可以讓員工自由挑選所喜歡的物品,因此這種福利形式被稱為自助式福利。
我們都知道“按需分配”的道理,在福利體系設(shè)計(jì)過程中,管理者同樣不能忽視員工對(duì)福利的差異化需求,自助式福利體系能比較好地解決這個(gè)問題。
在具體設(shè)計(jì)自助式福利體系時(shí),管理者可以遵循以下4個(gè)步驟:
第一步:獲取福利項(xiàng)目信息
要明白員工真正需要什么,企業(yè)才能“對(duì)癥下藥”,HR可以通過問卷調(diào)查或訪談的方式了解員工的需求,將搜集到的信息進(jìn)行歸類,劃分層次,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,從員工的需求中,挑選出企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)的部分作為福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。
第二步:確定員工的購(gòu)買力
自助式福利中所說的確定員工購(gòu)買力實(shí)際上是對(duì)員工進(jìn)行審核,HR可以通過對(duì)員工的資歷、績(jī)效等進(jìn)行考核,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定出員工的福利購(gòu)買點(diǎn)數(shù),類似于信用評(píng)級(jí),不同級(jí)別的員工對(duì)應(yīng)享受的福利級(jí)別不同,舉個(gè)例子:HR可以考慮將福利購(gòu)買點(diǎn)數(shù)和績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,員工每年可以享有的福利 “金額”設(shè)定為上一年度的平均月工資的50%。在這個(gè)過程中,為了保證員工能選擇到自己心儀的福利項(xiàng)目,需要對(duì)員工的福利購(gòu)買點(diǎn)數(shù)做出一定的限制,管理者一方面要考慮到:月工資的50%可能不足以購(gòu)買到員工滿意的福利項(xiàng)目,由此可能打擊員工的工作積極性,針對(duì)這個(gè)問題,管理者可以參考銀行貸款的做法,賦予員工預(yù)支福利購(gòu)買點(diǎn)數(shù)的權(quán)利;另一方面,福利購(gòu)買門檻又不能設(shè)置太低,否則,會(huì)產(chǎn)生沉重的福利成本。
第三步:為各福利項(xiàng)目定價(jià)
福利項(xiàng)目定價(jià)是根據(jù)福利項(xiàng)目現(xiàn)實(shí)貨幣價(jià)格/福利點(diǎn)數(shù)比折合計(jì)算成相應(yīng)的點(diǎn)數(shù),即一個(gè)福利購(gòu)買點(diǎn)數(shù)的實(shí)際購(gòu)買力是多少,不同的公司會(huì)根據(jù)不同福利項(xiàng)目的實(shí)際情況和公司的實(shí)際情況,將福利項(xiàng)目折合成不同的點(diǎn)數(shù),通常情況下,一個(gè)點(diǎn)數(shù)代表1元錢。針對(duì)那些不能簡(jiǎn)單依靠貨幣衡量的福利項(xiàng)目,比如:帶薪休假等福利項(xiàng)目,可以通過一定的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)折合成一定的現(xiàn)值進(jìn)行福利項(xiàng)目定價(jià)。福利項(xiàng)目的定價(jià)工作涉及到很多薪酬、財(cái)會(huì)計(jì)算內(nèi)容,HR可以尋求財(cái)務(wù)部門的幫助來完成這部分工作。
第四步:?jiǎn)T工選擇和購(gòu)買福利項(xiàng)目
在第二步確定員工的福利級(jí)別,完成福利項(xiàng)目定價(jià)之后,員工就可以自由地選擇自己所需要的福利項(xiàng)目了,員工可以選擇購(gòu)買一種或多種福利項(xiàng)目,也可以選擇一次性享受多種福利項(xiàng)目或者當(dāng)期不消費(fèi),將福利購(gòu)買點(diǎn)數(shù)累積到一定程度后再消費(fèi),具體實(shí)施程序如圖所示:
自助式福利體系,設(shè)計(jì)出了豐富的福利項(xiàng)目組合,不僅能滿足不同員工的福利需求,使得福利的整體效用達(dá)到最大化,同時(shí),避免了資源的浪費(fèi)。相比于傳統(tǒng)的福利體系,自助式福利體系更能吸引員工的眼球。
但是,我們也應(yīng)該看到,自助式福利的實(shí)施依賴于企業(yè)人力資源管理部門前期科學(xué)細(xì)致地調(diào)查分析,為了保證福利體系準(zhǔn)確公平,福利項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過程將耗費(fèi)大量的人力和物力,企業(yè)要分析自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的實(shí)際情況,在公司的可控范圍之內(nèi)合理投入福利成本。
總而言之,福利發(fā)放的本意是為了激勵(lì)員工更好地工作,如果福利發(fā)放不合理,反而會(huì)弄巧成拙,打擊員工的工作積極性。試想,如果員工能像吃自助餐一樣地自主選擇自己喜歡的福利項(xiàng)目,那么“眾口難調(diào)”的問題得以解決,這將有利于提高員工的工作積極性,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和認(rèn)可度,有效地防止人才流失。
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