如何量化行政工作？做好前提很關(guān)鍵

行政工作和業(yè)務(wù)型工作有本質(zhì)區(qū)別，業(yè)務(wù)性工作方便量化，而行政工作想要量化則較為麻煩。量化行政工作需要什么前提？需要參考哪些指標(biāo)？如果你是行政崗位工作人員，想要對自己的工作進行量化，也可以參考以下內(nèi)容。

明確工作細則

行政崗位在不同公司的工作要求及崗位職責(zé)是不同的，對于一些工作內(nèi)容劃分細致的公司來說，行政的工作內(nèi)容包括辦公用品采購、節(jié)慶活動舉辦、禮盒定制、車輛調(diào)度等等。明確工作細則是量化行政工作的前提，只有明確哪些工作是必須做的，才方便在完成相應(yīng)工作的時候及時記錄。

日常工作量化

日常工作是最好量化的，比如前臺接待車輛調(diào)度、辦公用品采購、差旅宿舍安排、食堂安排等等，這些都是日常需要完成的工作。可以記錄自己接收和完成每一項工作的時間，涉及費用以及對接的工作人員涉及哪些。況且，對于各項制度相對完善的公司而言，甚至前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)也有系統(tǒng)的制定，因此只需要按流程完成工作并計量次數(shù)即可。

定期工作量化

很多行政方面的工作不是日常完成的，只有在一定特殊的時期才需要進行，比如節(jié)慶活動、生日禮盒定制、年會等等，只有在特殊的節(jié)日或者紀(jì)念日才會舉行相應(yīng)工作。培訓(xùn)、團建這樣的組織型工作，通常也是每個季度才會舉行一次。量化這些定期工作的時候，同樣需要記錄時間對接人、費用支出等因素。但和日常工作量化不同的是，定期工作量化還應(yīng)對結(jié)果進行跟蹤，比如接受培訓(xùn)的員工是否取得進步，定制的禮盒是否如期送達，客戶是否滿意等等。

特殊工作量化

特殊工作涉及的工作內(nèi)容通常是租賃選址、員工福利設(shè)置、員工手冊更新這樣的重大行政改動，往往難度較大，很可能一年也不會遇到一次。在量化這項工作的時候，所需要記錄的信息要更為全面，涉及到具體的工作流程，以及最后做出這樣的決定的原因等等，通常需要發(fā)送正規(guī)郵件提交報告。像這樣一件難度較大的工作，往往可以代替多項日常工作作為考核。

一些發(fā)展較為成熟的公司，在量化行政工作時往往有了成熟的經(jīng)驗。對于從事行政崗位工作的職場人來說，學(xué)習(xí)大公司的成熟經(jīng)驗也有利于自己的職業(yè)生涯發(fā)展。