人在職場(chǎng)，該如何合理分配工作時(shí)間呢？

人在職場(chǎng)，每天都有可能遇到各種突發(fā)情況，比如有時(shí)候手里的工作還沒(méi)完成，新的任務(wù)就來(lái)插一腳了。對(duì)此，大部分人很容易陷入手忙腳亂的狀態(tài)，看似忙忙碌碌一整天，最終卻沒(méi)有一件事情真正完成。那么，我們?cè)撊绾魏侠矸峙渥约旱墓ぷ鲿r(shí)間呢？今天就給大家分享一些合理分配時(shí)間的小妙招，希望能幫大家高效完成每天的各種工作任務(wù)。

列待辦清單

建議每一位職場(chǎng)人，都要養(yǎng)成列待辦清單的好習(xí)慣。對(duì)于每件事情，都要標(biāo)記好它的deadline。這樣做的好處便是能讓自己心中有數(shù)，知道今天要做哪些事，不必著急去做后面需要處理的事情，可以把時(shí)間、精力用在當(dāng)下需要做的事情上面。

預(yù)估工作時(shí)間

當(dāng)大家做好每天待辦清單之后，接下來(lái)就需要預(yù)估每件工作的執(zhí)行時(shí)間了，如果你認(rèn)為某件事情需要花費(fèi)半個(gè)小時(shí)就能完成，那么建議大家就先預(yù)留出一個(gè)小時(shí)，避免其他臨時(shí)工作事項(xiàng)的加塞而擾亂自己正常的工作安排。合理估算時(shí)間量有助于避免你不合實(shí)際地給自己安排過(guò)多或過(guò)少的工作任務(wù)。

給任務(wù)劃分等級(jí)并排序

對(duì)此，建議大家可以利用四象限法則，將待辦清單上的事情按照重要又緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急進(jìn)行等級(jí)劃分并排序。重要又緊急的事需要馬上做、優(yōu)先做，比如重大項(xiàng)目的談判準(zhǔn)備、重要的會(huì)議安排等；重要但不緊急的事不具備時(shí)間上的緊迫性，但對(duì)生活和工作的質(zhì)量都具有積極作用，比如制定周計(jì)劃、看提高工作效率的文章等，值得重點(diǎn)去做；不重要但緊急的事屬于有空再做；不重要也不緊急的事意味著沒(méi)意義，排最后。這樣，你就不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上面了。

每天復(fù)盤任務(wù)完成情況

復(fù)盤總結(jié)，對(duì)于職場(chǎng)人養(yǎng)成合理安排工作時(shí)間的好習(xí)慣來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，因此，建議大家做到每天不斷復(fù)盤，梳理出自己預(yù)估的任務(wù)時(shí)間是否做到很精準(zhǔn)？自己之所以加班是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題？對(duì)哪件事的重視程度不夠？……從而在第二天的工作安排中做到及時(shí)改進(jìn)，督促自己在分配時(shí)間時(shí)“把好鋼都用在刀刃上”。

綜上所述，當(dāng)自己發(fā)現(xiàn)工作時(shí)間不夠用的時(shí)候，就建議大家及時(shí)調(diào)整自己的工作計(jì)劃，合理安排工作時(shí)間，從而應(yīng)對(duì)每天不同的工作任務(wù)。