在當今社會,沒有哪項工作是可以靠自己單獨完成的,因此不僅要對自己有明確的工作安排,還需要和他人有一個良性的互動。而快速理清工作思路意味著能夠快速完成上級交給自己的工作任務。今天我們就教大家一套快速理清工作思路的方法。
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明確自己的工作
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1、規劃階段性目標
先將整體目標拆分為一個個階段性目標,再明確自己每個階段性目標的工作內容和時間節點。
2、確定工作方案
規劃好階段性目標之后,要嚴格按照工作內容和時間節點去制定接下來的工作方案。這需要參考自己以往的工作經驗,如果自己經驗比較欠缺,可以通過網上檢索以及向他人求教的方式來彌補。具體工作方案應該落實到:工作分幾個階段、什么時間開展、什么時間提交、預留多少容錯時間、自己負責的部分是哪些等。
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明確他人職責
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相信在任何一個公司完成任何一項任務時,都不可能由一個人獨立完成,因此,在需要和其他同事合作完成任務時,必須要明確自己的工作對接人以及對方的職責。向對方清楚地傳達工作任務后,需要確定完成每一項任務的時間節點。不要把一個團隊完成的任務全部包攬在自己身上,這樣很有可能會耽誤工作的完成進度,最后費力不討好。
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及時溝通
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1、向上級匯報
在任務開始和截止之前,都需要和上級保持溝通,確保自己所承接的工作沒有出現方向上的偏差。同時也讓上級心里有底,知道自己每天都在做什么,在遇到問題時也更容易及時得到支援。
2、與對接人溝通
明確自己的工作和對接同事的工作后,需要保持溝通,確保對方沒有因為突發事件而導致階段性的工作無法完成。若無法完成可以通過各種方式及時彌補,包括添加人手、更換對接人等等。絕不能有事不關己高高掛起的態度,認為自己已經明確告知對方工作內容和時間節點,對方完不成是對方的事情,這樣不負責任的行為是職場中的大忌。
綜上,快速理清工作思路的方法非常簡單,只需要明確自己的工作和對接人的職責,并保持有效溝通就可以了。當然,工作中遇到各種難題和突發事件都是正常的,不要給自己太大的心理壓力,靈活運用上述方法進行調整即可。
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