阿里巴巴通過“一張圖、一場仗、一顆心”打贏了“非典”,度過了無數(shù)危機(jī),成就了如今良將如云、弓馬殷實的阿里巴巴。現(xiàn)在,我想在這些方面做一個升華,把重心放在“一場仗”里的目標(biāo)線維度。
“一場仗”的本質(zhì)是借假修真,通過追過程、拿結(jié)果的過程修人和修機(jī)制。
管理大師德魯克對于目標(biāo)管理有一個觀點(diǎn),他認(rèn)為,目標(biāo)管理要達(dá)到兩個核心目的:一個是激勵,一個是控制,通過設(shè)定目標(biāo)對整個組織的行為進(jìn)行控制。
從這個角度來說,達(dá)成目標(biāo)就不僅僅局限于定目標(biāo),而是調(diào)動所有的資源,圍繞著企業(yè)或團(tuán)隊的整體目標(biāo)往前走,對工作進(jìn)行持續(xù)地追蹤。
在阿里巴巴,我們要達(dá)成目標(biāo),必須要做三件事:定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果,這是阿里巴巴管理三板斧中的一部分,同時也是阿里巴巴捱過無數(shù)危機(jī)悟出的管理之術(shù)。
01、我在阿里的3個重要收獲
在講解具體方法之前,我想先跟大家分享一下我在阿里的三個重要收獲,即:說“why”的能力;培養(yǎng)終局思維、站在未來看現(xiàn)在的能力;以及培養(yǎng)目標(biāo)感和結(jié)果思維。
1)說“why”的能力
阿里巴巴的管理者與其他管理者的區(qū)別在于說“why”的能力。在阿里,管理者布置任務(wù)、設(shè)置共同目標(biāo)時,會花費(fèi)大量的時間向員工說“why” ,即為什么做這件事情?做這件事的初心是什么?
即便我離開阿里,成立自己的公司后,我依舊會在開展項目時,向團(tuán)隊伙伴說“why”。首先重點(diǎn)問“為什么這么做?”隨后問“初心是什么?”最后問“這個項目要達(dá)到什么樣的目標(biāo)?”只有清晰地回答出這些問題后,我們才能去干,而非看見別人做就盲目跟風(fēng)。
百度TED排名前10的“黃金圈法則”,可以幫助管理者提升自己說“why”的能力。
黃金圈法則
在傳統(tǒng)的管理者思考模式中,管理者在面臨一件事情時,都會從“what”開始思考,這本質(zhì)上是大眾模式。在非凡的模式中,管理者會先思考“why”,回答“我為什么這么做?”的問題,然后再思考“what”。前者是從外向內(nèi)的思考,后者是從內(nèi)向外的思考。
在阿里工作的日子里,鍛煉了我的“從內(nèi)向外”的思維,讓我具備了說“why”的能力,明白自己的初心,對成功有了清晰的認(rèn)知。
成功就是不忘初心下的極致,時刻圍繞著終極目標(biāo),在做事情的過程中不斷地去回顧這些初心,這也是黃金圈法則的內(nèi)涵。
作為管理者,我們在給員工布置任務(wù)、設(shè)立目標(biāo)時,如果不說“why”,會導(dǎo)致員工不知道為什么這么做,無法讓員工長期進(jìn)行下去。因此,我們一定要把“why”講清楚。
管理是讓工作有成效,是讓伙伴有成就。由此可見,管理者可以從從工作、公司、團(tuán)隊的層面,以及伙伴成長這兩層面來說“why”。
2)終局思維
阿里有一句土話:站在未來看現(xiàn)在的能力。
馬云也一直向阿里人強(qiáng)調(diào)要具備三觀,即未來觀、全局觀和全球觀,尤其是未來觀,因為這能夠讓人站在未來看現(xiàn)在。
如此,我們才會知道未來去向哪里,了解我們的終局是什么。而站在未來看現(xiàn)在的本質(zhì)就是終局思維。
公司的戰(zhàn)略布局需要以終為始。一個企業(yè)一定要有自己的戰(zhàn)略,這樣才能明確未來的發(fā)展方向。“物有本末,事有終始,知所先后可近道矣”,這便是以終為始的思考的效用所在。
愿景驅(qū)動戰(zhàn)略,愿景是以始為終的思考的主要內(nèi)容,包括思考“未來的去向是哪里?如何制定戰(zhàn)略?”等問題。大多數(shù)人在面對未來時,會思考“我們今天有什么?我們?nèi)ジ墒裁矗俊钡膯栴},可阿里、華為、亞馬遜等企業(yè),都會思考“我們未來將會成為什么樣子?我們今天要干什么?”的問題。
馬云的思維方式也是如此,他一直在思考“10年后電子商務(wù)會成為什么樣?互聯(lián)網(wǎng)會成什么樣?云計算會成什么樣?今天我們該怎么去做?”問題。他認(rèn)為站在未來看現(xiàn)在,一定不能因為現(xiàn)在有什么,而決定未來做什么。
管理者也要具備終局思維,進(jìn)行以終為始的思考。如果你用現(xiàn)在的能力規(guī)劃未來,是對自己不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。因為一個人今天的能力是有限的,你會隨著今后的成長而變化。因此,你要去思考“在未來我要成為什么樣的人?”的問題,然后再決定今天該做的事情。
一個人的能力的提升很快的,在2019年年初,我給自己制定目標(biāo)是在這一年中成長3倍。沒趁想我在2019年上半年遇見了一些人和一些事,讀了很多書,使我年中時便獲得了超過三倍的成長,甚至有5倍增長的趨勢。
如果我以2019年初的能力規(guī)劃目標(biāo),實質(zhì)上是對自己的限制。因此,站在未來看現(xiàn)在,我們需要先思考“在三年五年之后我要成為什么樣的人?”隨后再去思考具體的實行計劃。
許多阿里人都是這樣思考的。
例如孫大圣(阿里花名)當(dāng)時是阿里“村淘”的負(fù)責(zé)人,需要向馬云上報村淘的組織方案。
最開始,他想將村淘覆蓋全國1000個縣的農(nóng)村,計算得出該項目需要8000人。結(jié)果這一方案被馬云駁回。孫大圣左砍右砍,計算得出需要5000人才能完成該項目。結(jié)果是馬云再次駁回,認(rèn)為最多需要500人到800人。最后,孫大圣組織了1000人左右,開始布局了全國的村淘。
這是阿里非常典型的以終為始的思考的案例。
站在未來看現(xiàn)在,以終為始,其思考的底層就是相信。不是因為看見所以相信,而是因為相信所以看見需要自己的修煉方向。因此,不論是管理者還是員工,都需要去相信自己、相信團(tuán)隊,相信伙伴。
3)目標(biāo)感和結(jié)果思維
阿里中供鐵軍每個月的業(yè)績都會被清零,我們每個月都要制定月目標(biāo),平常月份的目標(biāo)跳一跳便夠得著。
可在每個季度的最后一月,員工需要達(dá)成的目標(biāo)是平時的兩倍甚至三倍。這是阿里培養(yǎng)員工的目標(biāo)感和結(jié)果思維的方法。
阿里還有很多的土話也是培養(yǎng)阿里人目標(biāo)感和結(jié)果思維的一大利器。
沒有過程的結(jié)果是垃圾,沒有結(jié)果的過程是放屁。讓阿里人一切以結(jié)果為導(dǎo)向,沒有苦勞只有功勞。沒有結(jié)果,就算是加班10點(diǎn)、11點(diǎn),一晚上不睡都沒用。
團(tuán)隊沒有結(jié)果,是因為目標(biāo)不清晰和目標(biāo)不堅定。在團(tuán)隊中不注重結(jié)果的人,通常缺乏明確目標(biāo),難以讓現(xiàn)實發(fā)生實質(zhì)性的改變。
如果管理者不能以結(jié)果為導(dǎo)向,帶來的負(fù)面效應(yīng)將會被加倍放大。如果沒有目標(biāo),我們將在混沌中在迷茫中前行,有目標(biāo)的人在奔跑,沒目標(biāo)的人在流浪,因為不知道要去向哪里。
02、定目標(biāo)
在我的課堂里,經(jīng)常有管理者問我:如何定目標(biāo)?如何定超越性的目標(biāo)?
在阿里巴巴,我們會用“SMART法則”來定一個具體的、可衡量的、可達(dá)成的的有效目標(biāo)。制定目標(biāo)的過程,本質(zhì)就是明確“在未來一段時間內(nèi)要去做什么”的過程。
例如,在阿里我會做客戶盤點(diǎn),然后再制定團(tuán)隊下個月的目標(biāo),并告訴團(tuán)隊伙伴們應(yīng)該做什么。
詳細(xì)的客戶盤點(diǎn),分為兩個維度,即新簽客戶的盤點(diǎn)和售后客戶、老客戶的盤點(diǎn)。兩個維度的盤點(diǎn)方式也不同。在盤點(diǎn)新客戶時,我會讓員工將所有的客戶羅列出來,然后將客戶按A類、B類區(qū)分開來,并找出當(dāng)月能簽約的客戶。除此之外,作為管理者我們還需要把控員工的能力。如果員工的業(yè)務(wù)能力強(qiáng),就有機(jī)會完成存量訂單。這樣制定的目標(biāo)才是可達(dá)成的。
在盤點(diǎn)老客戶時,我們需要從不同的緯度盤點(diǎn)。
例如,一個員工在結(jié)算周期內(nèi)可以拜訪多少客戶、打多少個客戶電話、轉(zhuǎn)化多少個上門客戶,上門之后又轉(zhuǎn)化多少個業(yè)績等,都是影響員工目標(biāo)制定的因素。管理者幫助員工做好詳細(xì)的過程盤點(diǎn),可以共識出可衡量、可達(dá)成的明確目標(biāo)。
作為管理者,我們還需要在定目標(biāo)的過程中培養(yǎng)員工的目標(biāo)感。例如,一個員工自己定的目標(biāo)是50萬目標(biāo),我會壓到80萬。這80萬是我通過盤點(diǎn)后,制定的能夠讓員工跳一下就能夠得著的目標(biāo),這是base目標(biāo),是必須達(dá)成的目標(biāo)。
在阿里每個季度的最后一月的目標(biāo),是平時的兩倍,甚至三倍。這種目標(biāo)的制定過程就是“拍腦門”定目標(biāo),不需要理性化去思考。
我們需要先根據(jù)自己的上限和區(qū)域的標(biāo)桿制定目標(biāo),隨后再利用終局思維去思考“如何達(dá)成這樣的目標(biāo)?我們有什么資源?我們的策略是什么?”等問題。最后再回過頭來看之前的目標(biāo)是否能實現(xiàn)。如果不可達(dá)成,再做調(diào)整。
最后用阿里的一句土話來總結(jié)定目標(biāo):今天的最好表現(xiàn)就是明天的最低要求。
03、追過程
對管理者而言,最難的不是定目標(biāo),而是盯目標(biāo)、追過程。
在阿里巴巴,我們會用“三報三會”去盯目標(biāo)。“三報三會”是管理盯目標(biāo)最好的工具,能夠讓管理者抓好每一個目標(biāo)節(jié)點(diǎn),幫助員工做到日清日畢。
1)日報:員工不會做你希望的,只會做你檢查的
“日報”是管理者最基礎(chǔ)的管理場景,許多公司都有日報制度,可有些管理者卻不明白日報的作用,導(dǎo)致員工寫的日報都是“流水賬”,沒有發(fā)揮效用。作為管理者,如果連日報都抓不好,又怎能抓好目標(biāo)呢?
管理者自己應(yīng)該先明白“why”,然后讓員工明白為什么要寫日報。從而才能讓日報成為事前管理的最好抓手。對待周報、月報也是如此,只不過周報、月報是事后抓手。“日報”在管理過程中發(fā)揮著重要作用,管理者應(yīng)該幫助員工去寫好“日報”。
管理者要發(fā)揮重復(fù)的能力,要不斷重復(fù)一個三報理念,從而讓員工真正理解“日報”,明白日報不是寫給別人的,而是扎扎實實的寫給自己的。
我在管理團(tuán)隊時,經(jīng)常向伙伴們強(qiáng)調(diào):成長從一封日報開始。寫日報可以推動員工的成長,是一個非常務(wù)實而且高效的方法。
一年365天,員工每天花費(fèi)10分鐘扎扎實實地寫日報,將今天的工作的總結(jié)、教訓(xùn)、經(jīng)驗詳詳細(xì)細(xì)記錄下來,并制定明天的規(guī)劃,年末你可能會發(fā)現(xiàn),員工得到了成倍的增長。
寫日報是日日為攻,水滴石穿的過程。正如華為創(chuàng)始人任正非所言:讀萬卷書,行萬里路,與萬人談。做一件事兒,我們看再多的書,也不如做這件事的過程中學(xué)習(xí)。因此,在事上磨是最好的成長。
雖然每個企業(yè)寫日報的方法都不一樣,但是任何形式的日報都必須有總結(jié),要用數(shù)據(jù)說話。管理者要想落實好日報,就需要提升管理力。
例如,我在阿里帶團(tuán)隊時,我要求團(tuán)隊成員在每天晚上10點(diǎn)提交日報。一位員工在11點(diǎn)才上交,我沒有說話。第二天,他12點(diǎn)才上交。10點(diǎn)就像一條管理底線,這位員工越過了底線,如果我一直不說話,那日報制度便形同虛設(shè)了。因此,我們作為管理者要堅守管理底線。
除此之外,管理者還需要保證日報的質(zhì)量。我們要要求員工詳詳細(xì)細(xì)的把相關(guān)記錄寫清楚,并寫明跟進(jìn)方法。員工提交日報后,管理者要進(jìn)行反饋提出日報撰寫建議。員工不會做你希望的,只會做你檢查的。
有時候管理者會發(fā)現(xiàn)員工的日報永遠(yuǎn)都不是自己想要那份日報。為了避免這一問題,我要求員工將第2天的客戶寫進(jìn)日報。
假如,一個員工寫了5個新客戶,我會看他第二天提交的日報,看他拜訪了幾家客戶。如果第二天的日報中沒有記錄任何一個客戶的拜訪情況,這其中必然有問題。
一份日報可以反映出許多問題,但這些基本上都是管理者的問題。
因為,管理者的執(zhí)行力就是伙伴的執(zhí)行力,管理者執(zhí)行力不好,團(tuán)隊執(zhí)行力一定不好。管理者沒有目標(biāo)感,沒有結(jié)果思維,那么團(tuán)隊也會如此。
2)早會:一米寬、百米深、一把把鋼尺量到底
一米寬100米深,一把鋼尺量到底,需要管理者加強(qiáng)管理力的修煉,幫助員工制定目標(biāo) 并通過早會、周會、年會來盯目標(biāo)、抓過程。
早會是一天工作的起點(diǎn),早會一定要能激發(fā)員工的狀態(tài),明確一天的目標(biāo)。晚會是對早會結(jié)果的總結(jié)復(fù)盤。除此之外,周會也不可或缺。阿里每周日下午會開周會,讓讓每一個員工盤點(diǎn)客戶,制定下周目標(biāo),明確達(dá)成目標(biāo)的方法,并將自己面臨的難題拿出來一起討論。最后,團(tuán)隊還會一起聚餐,每周都是如此。
管理者開早會也有可借鑒的方法論,即“動一動聊一聊”。
“動一動”就是通過跳舞、做體操等活動,來激發(fā)員工狀態(tài),讓團(tuán)隊充滿活力。剛開始,我的團(tuán)隊會在早會上一起學(xué)一個舞蹈一起跳,有時還會拿抖音拍下來。現(xiàn)在,我們團(tuán)隊選擇了做廣播體操。這一舉措能夠激發(fā)團(tuán)隊?wèi)B(tài)。
“聊一聊”又稱“早會三聊”:
一聊本周制定的目標(biāo)、聊今天的工作重點(diǎn)、聊工作突破。我們團(tuán)隊在早會上都會聊本周目標(biāo),周一聊明確周目標(biāo),周二聊達(dá)成目標(biāo)的方法,周三聊周目標(biāo)達(dá)成的效果。周五聊周目標(biāo)的達(dá)成情況;
二聊今天工作的重點(diǎn)與配合。主要回答“我今天工作的要事是什么?我需要跟誰配合?”這幾個問題;
三聊聊工作突破,要聊價值思考與自我突破。
早會“動一動,聊一聊”的背后,實質(zhì)是在考驗管理者的活力和激情。作為管理者,早晨沒有狀態(tài),陷入迷茫消極,會影響整個團(tuán)隊的狀態(tài)。管理者應(yīng)該點(diǎn)燃自己,點(diǎn)燃團(tuán)隊,用自己的活力與激情去帶動團(tuán)隊。
而且早會需要不斷的迭代與復(fù)盤,管理者只有在迭代和復(fù)盤的過程中,才能把早會一步一步做好。
例如,我的團(tuán)隊會定期在早會上做復(fù)盤,有一次我在復(fù)盤時寫了一封有關(guān)員工日報反饋的日報,讓員工明白自己在寫日報時還存在的問題。這提高了員工日報的質(zhì)量。
管理者與員工在早會時一定要有準(zhǔn)備有思考的發(fā)言。凡事不預(yù)則廢,當(dāng)員工在早會時才開始思考今天的目標(biāo),這必然會使早會的作用大打折扣。在準(zhǔn)備時,我們需要結(jié)合日報,結(jié)合之前的規(guī)劃,在早會發(fā)言并進(jìn)行復(fù)盤。
為了提升早會的質(zhì)量,我提出了早會開始發(fā)言后不準(zhǔn)看手機(jī),不準(zhǔn)做其他與早會分享無關(guān)的事情的規(guī)定。因為,做任何事情紀(jì)律很重要,無組織無紀(jì)律會讓我們拿不到結(jié)果,使早會流于形式。
除此之外,管理者還需要將“早會三聊”落實到底,把事情做透,一米寬、百米深、一把把鋼尺量到底。
例如,在早會聊周目標(biāo)時,要將標(biāo)準(zhǔn)動作做到位,一拳是一拳,一腳是一腳。早會負(fù)責(zé)人還需要明確早會的流程,讓每一個員工真正將早會落到實處。
04、拿結(jié)果
針對“拿結(jié)果”,阿里提出了16字方針:我做你看,我說你聽,你做我看,你說我聽。
以聊周目標(biāo)為例,有些員工不會聊,也不知道如何制定周目標(biāo),更不知道如何突破。
在此種情況下,作為管理者要手把手地教,以身作則,向員工示范,這便是“我做你看”。“我說你聽”就是讓員工知其然,知其所以然。“你做我看”是檢查員工學(xué)習(xí)的過程。“你說我聽”的目的是讓員工青出藍(lán)而勝于藍(lán)。
作為管理者需要貫徹上述方針,要手把手地教會員工,并且拿到結(jié)果。因此,管理者在管理環(huán)節(jié)中要將每一個環(huán)節(jié)落實,不吝惜犀利直接的點(diǎn)評。
如果管理者不作為,是一個老好人,會導(dǎo)致整個團(tuán)隊一團(tuán)和氣、一團(tuán)散沙,打不了勝仗做不成事。公開、透明和開放才是管理者應(yīng)該堅守的原則。
管理者對結(jié)果的重視和負(fù)責(zé),是成功拿到結(jié)果的關(guān)鍵。任何一個管理動作要拿到結(jié)果,需要以終為始的思考,優(yōu)化迭代流程和方法。
例如,開早會需要拿到的結(jié)果是激發(fā)狀態(tài),讓員工清晰一天的目標(biāo)。如果一場早會沒有拿到結(jié)果,管理者就需要進(jìn)行迭代和優(yōu)化復(fù)盤。當(dāng)管理者清晰結(jié)果時,才能在復(fù)盤優(yōu)化時有方向,通過不斷優(yōu)化和迭代,拿到結(jié)果。
管理者不能因為某一有價值的管理動作沒有做好就去取消,只有真正的做好并真正掌握了才可以取消。這也是拿結(jié)果的重點(diǎn)。
例如早會,我們不能因為沒有落實,暫時沒有效果,便取消早會。也許一周、一個月沒有效果,可一年、兩年,不斷落實,終會發(fā)揮效用。
關(guān)注結(jié)果反饋是拿結(jié)果的重點(diǎn)。管理者不關(guān)注結(jié)果反饋,會導(dǎo)致那任何事動作都流于形式。
我的團(tuán)隊中曾經(jīng)有一個叫婷婷的女孩,她剛到公司時會每天記錄早會內(nèi)容,晚上總結(jié)各個任務(wù)的完成情況。可后來,她發(fā)現(xiàn)其他人都流于形式,于是不再記錄總結(jié),在復(fù)盤時也無法再提出可行的建議。
后來,我制定了輪流點(diǎn)評的方案,讓每個員工都參與到反饋之中,幫助員工不斷提升自己,拿到結(jié)果。
管理者的基本動作,是知行合一的修煉。將基本動作落實,是拿結(jié)果的有效方法。
阿里是我們的榜樣,其基本動作十分扎實,如此才能在在非典疫情期間,輕松的將工作搬到線上。
再例如美團(tuán),于嘉偉給美團(tuán)設(shè)置了直銷管理的抓手,如早啟動、晚分享、中間抓賠法,并制定了一天的詳細(xì)流程,這成就了美團(tuán)。
在阿里,有許多管理者都是在知行合一的修煉過程中被成就的。
例如,我曾經(jīng)的老大現(xiàn)今已經(jīng)成為了一家獨(dú)角獸的CEO,他向我分享了自己在阿里的經(jīng)歷。他一直堅持寫周報、開周會、寫啟動郵件,并將這些動作落到實處,最終獲得了今日的成就。
管理者幫助員工拿結(jié)果,還需要對團(tuán)隊“271”進(jìn)行差異化的輔導(dǎo)。“2”類員工是團(tuán)隊的明星員工,管理者要給予他們足夠的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,提供發(fā)展的舞臺,讓他們知道自己是“明星”,讓他們成為團(tuán)隊的榜樣,從而帶動其他員工成長。
“7”類員工是中間的老黃牛式員工,在技能等層面存在短板。管理者可以通過口傳心授、言傳身教,幫助他們提升自身的能力。
除此之外,“7”類員工缺乏目標(biāo)感。作為管理者,我們應(yīng)該幫助這類員工確定目標(biāo),幫助提升他們的責(zé)任感、增強(qiáng)自信。
將目標(biāo)轉(zhuǎn)化成工作動作也是拿結(jié)果的一環(huán),這要求管理者將目標(biāo)的拆分到每天的行動上。
例如,我的月目標(biāo)是100萬,我本身有50萬的老客戶作為存量業(yè)績,因此我還需要50萬的增量業(yè)績,劃分到每天大約要完成17萬的業(yè)績。由此可見,拆分目標(biāo)就是要將目標(biāo)可量化。
管理者要提升目標(biāo)的轉(zhuǎn)化率,幫助員工拿結(jié)果,可以通過考核制度給予員工一定的壓力,并做到獎罰分明。
在考核層面,管理者需要注重360度的反饋,做到“no surprise”(沒有驚喜)。如果一個員工連續(xù)幾次沒有達(dá)成目標(biāo),管理者在期間沒有找該員工交流,直接在季度考核時打了“1”,該員工很有可能會生出不滿。因此,管理者在進(jìn)行考核時,要及時反饋,做到丑話當(dāng)先,獎勵與懲罰要及時。
在管理過程中,即便員工的能力強(qiáng),管理者也要去檢查。
正如阿里提倡的“用人要疑,人疑要用”。這并不是不信任員工,而是因為制度的檢查是必須的,從而管理員工的技能、心態(tài),這是團(tuán)隊拿結(jié)果的保障。
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