離職證明怎么寫(xiě)最好？

在HR日常工作中，每當(dāng)有員工離職時(shí)，需給員工開(kāi)具離職證明。



員工離職后，持該證明去下家單位入職，下家單位能夠準(zhǔn)確清晰地了解到該員工在上家單位的相關(guān)信息，作為是否錄用的依據(jù)之一。



如果是非本人意愿離職的，持此證明去人社部門(mén)進(jìn)行失業(yè)登記，可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。



從法律層面上講，給離職員工開(kāi)具離職證明，是用人單位的法定義務(wù)。



《勞動(dòng)合同法》第五十條第一款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明……，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。



前者規(guī)定的開(kāi)具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，后者規(guī)定的是用人單位所開(kāi)具的離職證明應(yīng)當(dāng)載入的內(nèi)容。



那么，根據(jù)上述法律法規(guī)規(guī)定，HR如何寫(xiě)好一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明呢？我做了一個(gè)參考樣本，我們先來(lái)看一下。
首先，離職證明必須載有法律法規(guī)定規(guī)定的必備內(nèi)容。



上述這份離職證明參考樣本，符合法律法規(guī)規(guī)定，同時(shí)，除法定內(nèi)容以外，還包含了離職原因、離職性質(zhì)、在職期間工作表現(xiàn)基本評(píng)價(jià)、離職手續(xù)已辦完、保密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂情況等內(nèi)容。



法定內(nèi)容是必須載入的，其他內(nèi)容可以視具體情況而增加。



其次，有必要載明離職原因或離職性質(zhì)。



關(guān)于員工的離職原因和離職性質(zhì)，雖然法律法規(guī)沒(méi)有硬性規(guī)定為必備內(nèi)容，但還是有必要寫(xiě)入離職證明內(nèi)，有利于下家單位更清晰地了解該員工的從業(yè)信息。



另外，根據(jù)我國(guó)失業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定，對(duì)非本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員，可以向人社部門(mén)辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，如何判斷員工是否非本人意愿離職，離職證明上的離職原因則是人社部門(mén)判斷依據(jù)之一。



當(dāng)然，如果員工是被單位解雇的，而該員工又很介意在離職證明上載明其是被解雇，HR在開(kāi)具該證明時(shí)，則可以模糊之。



再次，建議載明保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的簽訂情況。



根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十四條第一款規(guī)定，競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。



對(duì)于簽訂了保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工，在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在離職證明中注明，以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息，規(guī)避由此引發(fā)的勞動(dòng)糾紛。



除此之外，筆者還有一個(gè)心得跟各位同行分享。凡是出自我手上的離職證明，我都會(huì)在落款單位名稱處親筆簽名，同時(shí)把公章蓋在簽名和單位名稱處，三者交叉。這樣做的作用主要是提高離職者制造虛假離職證明的成本。當(dāng)然，這是題外話了。