職位目標代表著我們職業發展的方向,也是我們不斷努力工作的動力。如果行政專員想要達成成為行政總監的目標,就需要不斷的學習提升,那么具體該怎么做呢?
培養向上管理的能力
管理的本質是通過他人去做事情。而向上管理的目的是獲取領導、老板的幫助,讓他覺得你的工作能力足夠,愿意給予你時間、平臺、資源幫助你提升。做到主動與領導、老板匯報工作信息,做到凡是有交代,件件有著落,給予領導、老板足夠的安全感,才能夠讓他們看到你的工作能力。很多行政人員自己干了很多,卻無法升職,很多原因是缺乏向上管理能力,無法獲取領導、老板的支持,只能獨自奮戰,最終無法在職場更好的發展。
強化擅長的行政管理方向
行政工作雖然千頭萬緒,但是你可以在某一個專項事物或重要工作部分上做精做深,讓自己有亮點加持,成為別人代替不了的行政。比如自己比較擅長后勤管理,可以在這方面積極探索,尋求與公司情況向符合、具備市場競爭力的后輕模式,推動公司事業的發展。同時在優化組織結構、提高人員素質方面注重努力,形成自我的強大職場競爭力。
提升管理方面的硬實力
行政總監是企業的高級管理者,想要做到這個層次在學歷和技能方面是有較高的硬性要求。因此,如果你還處于行政專員的階段,學歷方面最好是讀一個在職的MBA或者EMBA,同時要不斷增加自己的厚度,學習工作崗位相關知識,拓寬見識。在技能方面,取得一些證書認證,例如經濟師、人力資源管理師等。提升自己的硬性實力,才能在行業中更有競爭力。
強化上傳下達的能力
行政總監面對的是企業中高級別的日常事務,上需要負責對公司董事匯報,下需要掌握各部門行政管理工作的運作情況,正所謂上傳下達,比如是否能夠清晰地將上層的意圖傳達到公司各部門,是否能夠讓各個部門在內部工作銜接上步調一致,這些都需要強大的表達能力。此時作為行政專員的你,更是需要強化上傳下達的能力,且這里所謂的上傳下達,不僅要包括上下級,還要包括工作的上下游,與上司、與下屬、與同事、與合作伙伴等相關的行政工作的展開,無一例外都靠表達,如果語言表達能力欠缺,會讓與你溝通的人抓不住重點,最終也會影響你甚至是公司在他們心中的形象。
行政工作“看似簡單實則復雜”,想要做到行政總監,需要從以上幾方面去進行自我學習提升。除此之外,也要多了解公司情況,摸清各個部門,獲取到公司的重要信息。
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