用人單位在為員工結(jié)算當(dāng)月工資時會遇到員工當(dāng)月未全勤的情況，例如入職首月實際工作時間不足一個月應(yīng)出勤天數(shù)、因事假缺勤等情形，那么該員工月工資應(yīng)當(dāng)如何計算？法律對此并未明確規(guī)定，實務(wù)中存在多種計算方式。本文針對實務(wù)中兩種典型的未全勤工資計算方式進行淺要分析、陳說利弊，以供參考。
“扣除計算法”和“累加計算法”
關(guān)于日工資折算問題，根據(jù)《勞動和社會保障部關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》（勞社部發(fā)(2008)3號）的規(guī)定，“日工資：月工資收入÷月計薪天數(shù)”以及“月計薪天數(shù)＝（365天-104天）÷12月＝21.75天”。因此，按照法律規(guī)定在折算日工資時是以月計薪天數(shù)21.75天折算，而不是按自然月的實際工作天數(shù)折算。
在此基礎(chǔ)上，主要有兩種未全勤月工資的計算方式：一種是將缺勤日工資從全月基本工資中扣除的“扣除計算法”，即當(dāng)月工資＝全月工資-（日工資×缺勤天數(shù)）；另一種是將當(dāng)月出勤日工資累加計算的“累加計算法”，即當(dāng)月工資＝日工資×出勤天數(shù)。
實務(wù)中法院多會采用累計法計算，部分原因是因為加班工資的爭議較多，而加班工資的核算均是按累計法，法官形成思維慣性，并且累計法符合勞動者“勞動一天拿一天工資”的普遍心理。因此采用此種計算方式對于裁判者而言，也易于平息糾紛。
而對于企業(yè)而言，絕大部分的企業(yè)采用按月計薪，扣除法更符合月薪制的本質(zhì)。另一方面，員工長期因事假缺勤亦非常態(tài)，企業(yè)采用扣除法按月計薪相對而言更為合理。
兩種方法均存在偏差
由于前述兩種計算方法均是基于“21.75天”的平均計薪天數(shù)計算，由此計算而得的理論“日工資”與員工每月實際的日工資之間存在偏差，因此不管采取前述任一方法計算，在某些情況下均會存在偏差。
舉例而言，某員工月工資為2175元，8月份的法定工作天數(shù)是23天。按照累計法，在缺勤1天的情況下，該員工工資為2200元（2175÷21.75×22=2200）， 反而高于全勤時的工資2175元，顯然不合理。
扣除法同樣會存在不合理之處。在同樣的設(shè)定下，如該員工當(dāng)月僅出勤1天，缺勤22天，則按照扣除法計算，員工工資為-25元（2175-2175÷21.75×22=-25）。這意味著，在員工出勤的情況下還需要倒扣25元，顯然也不合理。
針對扣除法和累計法存在的偏差，用人單位可靈活運用計算方式，使工資結(jié)算更為合理。例如在采用累計法為工資基本算法的前提下，當(dāng)員工當(dāng)月實際出勤天數(shù)多于21天時，則改為用扣除法計算當(dāng)月工資；在采用扣除法為基本算法時，若員工當(dāng)月缺勤天數(shù)少于21天，則改而選用累計法計算當(dāng)月工資。如此一來便不會出現(xiàn)上述漏洞導(dǎo)致的尷尬情況。
用人單位需將工資計算方式制度化
不管用人單位采取何種方式確定員工未全勤當(dāng)月工資，最終的目的均是避免產(chǎn)生法律糾紛。由于員工未全勤時，其工資結(jié)算涉及工資扣減，對此可參考《對〈工資支付暫行規(guī)定〉有關(guān)問題的補充規(guī)定》第三條規(guī)定：“《規(guī)定》第十五條中所稱‘克扣’系指用人單位無正當(dāng)理由扣減勞動者應(yīng)得工資（即在勞動者已提供正常勞動的前提下用人單位按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)支付給勞動者的全部勞動報酬）。
不包括以下減發(fā)工資的情況：
國家的法律、法規(guī)中有明確規(guī)定的；
依法簽訂的勞動合同中有明確規(guī)定的；
用人單位依法制定并經(jīng)職代會批準(zhǔn)的廠規(guī)、廠紀(jì)中有明確規(guī)定的；
企業(yè)工資總額與經(jīng)濟效益相聯(lián)系，經(jīng)濟效益下浮時，工資必須下浮的（但支付給勞動者工資不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）；
因勞動者請事假等相應(yīng)減發(fā)工資等。”用人單位將工資計算方式制度化、合同化顯得尤為重要。
我們建議用人單位在制定薪酬相關(guān)的規(guī)章制度時，將未全勤時工資結(jié)算方式在規(guī)章制度加以明確，或在勞動合同中直接約定，以避免法律糾紛。若用人單位即時發(fā)現(xiàn)存在此漏洞，應(yīng)盡快與員工溝通，以補充協(xié)議或修改規(guī)章制度的形式確定工資計算方式，以避免可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險。
公安備案號：34080202000488