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        職場中,如何快速獲得對方的信任?

        來源:皖江人才網(wǎng) 時間:2024-12-23 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:
        由于人是社會性群體動物,經(jīng)歷的所有事情都離不開對人際關(guān)系的處理。信任,是人際關(guān)系的潤滑劑,其重要性不言而喻。
        職場中,同事的信任可以營造愉快的氛圍,有利于工作順利展開;領(lǐng)導(dǎo)的信任,可以使員工獲得更大的支持和更多的資源,直接影響到個人的晉升、加薪和前途等。
        現(xiàn)實生活中,有些人一見如故,在好感的驅(qū)使下,不僅愉快交往,還不知不覺地答應(yīng)了對方的要求。很多推銷員在推銷汽車、家電、設(shè)備時,就使用了這種方法,當(dāng)事人卻毫無察覺。
        科學(xué)家發(fā)現(xiàn),印象的形成在于大腦中的杏仁體和前扣帶回皮層,其中杏仁體與情感認(rèn)知密切相關(guān),而前扣帶回皮層能使人迅速作出判定。對一個人的印象,55%來自對方的外表和行為;38%來自對方的表情、語調(diào)等;7%來自交流的內(nèi)容。
        也就是說,自己的行為、表情、語調(diào)等影響了對方93%的潛意識決定。下面介紹獲得他人信任的方法,比較適用于跟陌生人初次交往。
        一、著裝、舉止要得體
        給對方留下好印象,是產(chǎn)生信任的前提。第一印象一旦形成就很難轉(zhuǎn)變,這在心理學(xué)上叫“首因效應(yīng)”。
        第一印象的產(chǎn)生:
        首先,源于一個人的衣著,對方第一眼看到的相貌會在大腦中形成初步判斷。因此,著裝、發(fā)型、服飾需要與所處的場合、氛圍等保持一致。
        一旦與環(huán)境、氛圍相沖突,就會引起對方的反感。譬如,去祝壽時不要穿白色衣服。
        其次,是雙方表情的契合程度。見面時,自己的微表情會影響對方的直覺判斷。因此,遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到對方時,眼神中要流露欣賞、驚奇和期待的神色,保持微笑,以此激發(fā)對方想交流的沖動。這短短的幾秒時間,往往能影響他人對自己的印象。
        第三,是握手。寒暄過程中,要始終保持微笑,聲音盡量低沉、有力。如果是敬重的長輩,也可以雙手握;如果對方是異性,握手時要順應(yīng)對方的方式。
        握手后,可以退后半步,避免讓對方有壓迫感。這時,如果對方不自覺地向前一步,說明他對你的印象不錯,希望進一步接觸;如果他也退后,說明你們之間的陌生感很強,要暫時保持一定的距離。
        二、 選擇合理的位置
        一個人所處的位置會影響雙方交流的效果。
        就位置而言,一般包括兩個方面:一個是前后方的背景,也就是面對面坐在一起時,對方目光所及的地方;第二個是兩人處于相鄰的位置。
        第一種情況,雙方相對而坐時,對方看到的是你身后的背景。譬如,在餐廳相聚時,對方雖然面對的是你,實際上,他視野中的信息,也會影響他的潛意識印象。
        如果所處的背景里,有廁所或不太好的畫面的話,即便你說話風(fēng)趣、著裝優(yōu)雅得體,對方的潛意識中也會留下一定的負(fù)面印象。
        因此,要盡量選擇坐在一個環(huán)境優(yōu)美的位置。當(dāng)然,在房間的圓桌上,主副賓、主副陪等都有固定位置,那又是另一回事了。
        第二種情況,雙方并排坐或走時。一般來說,人在成長過程中,因受環(huán)境等影響,身體會出現(xiàn)不同的反應(yīng)區(qū),一側(cè)為“接納區(qū)”,另一側(cè)為“防御區(qū)”。站在“接納”一側(cè),會讓對方感覺比較舒服;若站在“防御”一側(cè),對方在潛意識中會對你有所抵觸。
        現(xiàn)實中通常會有這樣的現(xiàn)象:坐在同一排的朋友,有的人聊得熱火朝天,有的人卻沉默不語。“接納”側(cè)一般在對方挎包的相反側(cè);偏分發(fā)型者,在頭發(fā)少的那一側(cè);順時針盤發(fā)者一般在左側(cè)等。
        也可以根據(jù)對方的外表來判斷。譬如,面對著裝色彩艷麗,風(fēng)格隨意的人,可以坐他的右側(cè);面對著裝嚴(yán)謹(jǐn)并是冷色調(diào)的人,盡量坐他的左側(cè)。
        還可以根據(jù)性格區(qū)分,盡量坐在活躍、外向的人的右邊;坐在沉靜理性的人的左邊。選對位置會給對方帶來安全感,交流的內(nèi)容也更容易被接受。
        三、 身體語言暗示
        真誠往往是相互的,只有以誠待人,才能感動對方,進而對自己產(chǎn)生信任。
        有這樣一個試驗:將學(xué)生分為兩組進行交流,一組學(xué)生把手放在桌子下面,另一組學(xué)生把手放在顯眼處。15分鐘的交流結(jié)束后,讓他們評價對對方的印象。
        結(jié)果發(fā)現(xiàn),手放在桌子下面的人,給對方留下了畏首畏尾(有所保留)、鬼鬼祟祟,甚至虛偽的印象。而另一組給人留下的則是大方、友善的好印象。
        手是人不可或缺的一部分,有效的手部動作能夠引起人們積極的反應(yīng)。當(dāng)對方的雙手離開我們的視線或失去表現(xiàn)力時,我們對對方人品和信譽度的評價就會降低。
        很多成功的領(lǐng)導(dǎo)、演員和演講家在講話中都會利用手勢的暗示作用。
        動物在投降或向人撒嬌時,會露出自己最脆弱的部位。而人的手掌也具有相同的意義,當(dāng)我們把手掌展現(xiàn)給對方,對方的潛意識會認(rèn)為“他并沒有抗拒我,為人很真誠。”反之,如果對方兩手交叉,則表示他處于防御狀態(tài)。
        在交流時,還要注意觀察對方說話的節(jié)奏。當(dāng)對方吸氣、吐氣,開始說話時,最好盯著對方的眼睛,跟著慢慢地點頭。
        也就是說,并非針對說話的內(nèi)容,而是配合對方呼吸的節(jié)奏慢慢點頭,使對方感到安心。正如母親配合嬰兒在睡眠中的呼吸,輕輕拍打一樣。
        如果面對的是女士,眼睛需要盯著臉部的上半部分,如果盯著鼻子以下,會讓對方很不舒服,甚至反感。
        四、行為細(xì)節(jié)要同步
        一個人最信任的是誰?是自己。因此,在交流時使用“鏡像”原理效果會非常好。
        在商業(yè)談判場合,初次見面的雙方一般都會心懷戒心,難以敞開心扉,這時可以通過模仿對方的動作,讓他感覺對面坐的是另一個“自己”。
        譬如,雙方面對面坐著時,如果對方用右手拿起咖啡杯,你就用左手拿起自己的杯子。讓對方覺得,自己的動作好像映在鏡子里,他托腮時,你也托腮,他習(xí)慣性后仰,你也做相同動作。如此,就很容易產(chǎn)生共鳴,彼此的距離也會被迅速拉近,對方會不由自主地對你產(chǎn)生親近感。
        需要注意的是,動作要比對方慢半拍,如果表現(xiàn)的太刻意,讓對方有所察覺,效果就會適得其反。
        這種方法在營銷中也被廣泛應(yīng)用,而且效果頗佳。我在《終端營銷的三重境界》一文中,提到了一個使用這種方法的案例:
        當(dāng)時,我去下屬的一個房地產(chǎn)公司考察,看到售樓處的小姑娘在介紹了樓盤優(yōu)勢后,顧客無動于衷,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)身離開。我就迎了上去:“先生,您好!”
        那顧客看了我一眼,隨口答道:“您好!”
        “您也是來看樓盤的吧?”我問。
        “是的。”他點點頭。
        “買房子是一件大事,您曾經(jīng)看過一些樓盤吧?”
        “對啊!”
        “那挺花費時間和精力的。” 我盡量跟他保持一致的姿勢。
        “是的!您是做什么的?” 他微微地向我傾了傾身子。
        很快,我們攀談起來......整個談話過程中,我跟他保持一致的姿勢。顧客開始沒有在意,但越談越投機,之后的銷售也水到渠成。
        五、話題產(chǎn)生共鳴
        這一點要求較高,其中涉及選取話題、交流的內(nèi)容、語調(diào)等。進入正題前的時間非常有限,所以,充分利用這短短幾分鐘贏取對方的信任非常重要。
        1.選取話題
        在選取話題上,可以采用“矛盾性”評價方式。人的性格往往具有兩面性,在每個人的內(nèi)心深處,都會隱藏著一個與外在表現(xiàn)完全相反的自己。一個人的某方面?zhèn)€性特點越顯著,相反的另一面就越強烈,以此維持整體的平衡。
        而在人的潛意識里,總期望有人能理解他隱藏的痛苦和矛盾。一旦被準(zhǔn)確指出,對方就會大吃一驚,甚至把你當(dāng)作知己。
        一般來說,越成功的人,挫折感往往會越大,越容易覺得自己的意志薄弱;越溫柔體貼的人,越覺得自己考慮問題不夠周到;越善于交際的人,內(nèi)心越孤獨、謹(jǐn)慎;越爭強好勝的人,內(nèi)心越缺少纖細(xì)溫柔的一面。
        因此,只要贊揚一個人優(yōu)點的矛盾面,容易引起他的共鳴。
        2.感覺的共鳴
        聊天時,要盡快識別對方的習(xí)慣用語,甚至口頭禪,然后使用“同一種語言”。
        譬如,對方說:“今年想挑戰(zhàn)自己。”那么,在交談中就要盡量多使用“挑戰(zhàn)”這個詞。可以一邊看菜單一邊說:“我平常有點怕喝高度酒,但是今天決定 ‘挑戰(zhàn)’自己。”“這道菜只看名稱實在不知道是什么,不如 ‘挑戰(zhàn)’一下味覺如何?”
        如果是工作上的事,就說:“現(xiàn)在的工作對我來說,具有 ‘挑戰(zhàn)’性”“我尊敬有 ‘挑戰(zhàn)’精神的上司” ,等等。
        每說到 ‘挑戰(zhàn)’一詞時,要盯著對方的眼睛緩慢說出,每說一次,對方對你的好感就會增加一次。通過好感的累積,對方的心情會越來越好,對你也會越來越信任。
        3.語調(diào)一致
        這一點比較容易做到,自己的語調(diào)可根據(jù)對方每句話的開頭和結(jié)尾的語調(diào),進行相應(yīng)地調(diào)整。
        在交流過程中要注意,盡量讓對方多說。讓其成為事件的“中心和主角”,當(dāng)他感受到被尊重后,就會放松神經(jīng),也更容易接受你的要求和觀點。
        在交流階段,雙方的時間分配上,自己將80%的時間用在傾聽上,將剩余20%的時間中的80%用于提問和肯定。最好重復(fù)一下對方談話的重點并獲得確認(rèn),必要時可以邊聽邊記,給對方充分的尊重。
        最忌諱的是,只顧自己,旁若無人地滔滔不絕,或一邊交談一邊東張西望,甚至不停地打斷對方講話。
        六、個性特點相近
        只有與對方在同一個“頻道”上進行溝通,才能快速贏得信任。
        為了便于讀者了解,筆者總結(jié)了三種不同的性格類型,見下表:
        根據(jù)表中的內(nèi)容,可以針對不同的性格,采用適當(dāng)?shù)慕涣鞣绞酱騽訉Ψ健?/span>
        當(dāng)然,任何性格都不是絕對的或一成不變的。有時,情緒和環(huán)境都會影響到性格的變化,但只要了解對方的性格,并采取相應(yīng)的交流方式,就容易取得一致的意見。獲得信任并不是目的,關(guān)鍵是影響對方的行動。
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