職場(chǎng)中這5份文件很重要,第一份你就經(jīng)常丟!
來(lái)源:皖江人才網(wǎng)
時(shí)間:2025-04-09
作者:皖江人才網(wǎng)
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請(qǐng)假條
一年中總會(huì)有365個(gè)想請(qǐng)假的時(shí)候,
也會(huì)有個(gè)必須要請(qǐng)假的時(shí)候,
老板一批,萬(wàn)事大吉。
請(qǐng)完假假條是不是隨手就扔?
要注意!
假條是一個(gè)很重要的憑證!
比如遇到一些勞動(dòng)糾紛,
假條可以作為一種證據(jù)來(lái)使用,
證明效力如何要看事件的具體情況。
1.事假
事假為無(wú)薪假,以天或小時(shí)為計(jì)算單位。員工可以請(qǐng)事假,但必須說(shuō)明真實(shí)理由,經(jīng)過(guò)用人單位批準(zhǔn),履行請(qǐng)假手續(xù)。
2.病假
勞動(dòng)者因患病需要休病假的,應(yīng)當(dāng)由就診醫(yī)院出具正式的診斷證明書(shū)或病假證明書(shū)。
一般而言,病假證明中應(yīng)當(dāng)包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數(shù),且應(yīng)當(dāng)由出具病假證明的醫(yī)師簽字或簽章并加蓋醫(yī)院公章。
3.帶薪年休假
在帶薪年休假方面,員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
帶薪年休假是用人單位安排員工"帶薪強(qiáng)制休假"的義務(wù),員工休年假應(yīng)注意保留證據(jù)。
一旦用人單位違反帶薪年休假的規(guī)定,員工可以向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)提出申訴。
問(wèn):請(qǐng)假條丟失了怎么辦?
請(qǐng)假條作為一種重要憑證一定要保留好,如不慎丟失假條,可能會(huì)影響相關(guān)權(quán)益的維護(hù)。如丟失假條,可與相關(guān)部門聯(lián)系溝通補(bǔ)辦事宜。
工資條
每個(gè)月最開(kāi)心的是哪一天?
當(dāng)然是發(fā)工資那天!
工資條能證明與用人單位的勞動(dòng)關(guān)系,
不慎丟失可能會(huì)引起問(wèn)題!
《工資支付暫行規(guī)定》要求:用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。
1.可能影響勞動(dòng)仲裁
員工對(duì)于自己的收入有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),而工資條就是一種最好的表現(xiàn)形式。
作為證據(jù)之一的工資條,對(duì)認(rèn)定企業(yè)是否按時(shí)發(fā)放工資,也將起到憑證作用,而員工與企業(yè)一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,工資條可作為勞動(dòng)仲裁的重要證據(jù)。
2.或?qū)⒂绊戙y行貸款
個(gè)人在銀行申請(qǐng)貸款時(shí),銀行會(huì)要求申請(qǐng)人準(zhǔn)備一些貸款資料。而工資條,能作為附加值的資料證明,利于申請(qǐng)貸款。
問(wèn):公司不出具工資條違法嗎?應(yīng)該怎么做?
《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定:用人單位可以委托銀行代發(fā)工資。用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。
如果用人單位沒(méi)有按時(shí)發(fā)放和提供工資明細(xì),員工可向所在地的勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)舉報(bào)。
勞動(dòng)合同
在我們進(jìn)入新公司的時(shí)候,
都會(huì)簽訂一份勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,勞動(dòng)關(guān)系的建立以訂立勞動(dòng)合同為主要標(biāo)志。訂立勞動(dòng)合同是建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位與勞動(dòng)者的義務(wù),也是證明勞動(dòng)關(guān)系的重要證據(jù)之一。
1.勞動(dòng)報(bào)酬或受損
用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確約定勞動(dòng)報(bào)酬。如果勞動(dòng)者未與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,很有可能因?yàn)樾剿s定不明確,而造成自身利益受損。
2.加班難以維權(quán)
勞動(dòng)者的"工作時(shí)間和休息休假"也是勞動(dòng)合同中必須明確的一項(xiàng)內(nèi)容?!秳趧?dòng)合同法》第三十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。因此,簽訂勞動(dòng)合同有助于勞動(dòng)者,維護(hù)自己休息休假的權(quán)利。
3.社保繳納成問(wèn)題
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位必須在勞動(dòng)合同中明確為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的條款。
社會(huì)保險(xiǎn)是一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)和經(jīng)濟(jì)制度。
如果未簽訂勞動(dòng)合同,用人單位可能會(huì)借機(jī)回避為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的責(zé)任。
4.工傷認(rèn)定費(fèi)時(shí)費(fèi)力
勞動(dòng)者如果沒(méi)有及時(shí)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同發(fā)生工傷事故,即使是通過(guò)勞動(dòng)仲裁確認(rèn)存在勞動(dòng)關(guān)系,用人單位不認(rèn)可還要經(jīng)過(guò)法院一審、二審,需要一年的時(shí)間然后才能回到認(rèn)定工傷。
問(wèn):勞動(dòng)合同丟了怎么辦?
勞動(dòng)合同丟了可以找公司的人事部門復(fù)印一份,如有備案,可到勞動(dòng)局查詢,也可以保留相關(guān)能證明實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)(如工資條、工衣、考勤記錄和相關(guān)署名的文件等)。
個(gè)人檔案
你還知道你的檔案在哪里嗎?
有很多畢業(yè)生不注意保存丟失自己的檔案,
不只影響考研、等"小目標(biāo)",
還會(huì)影響到入戶、升遷等人生大事!
1.影響入戶
在部分情況下,辦理入戶手續(xù)會(huì)需要用到檔案,如果畢業(yè)的時(shí)候沒(méi)注意檔案的去向,過(guò)幾年再回頭找就會(huì)非常麻煩。
2.影響工齡、待遇等
除此之外,工齡、待遇等是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的你的工資、休假等都和工齡密切相關(guān)。
3.影響?zhàn)B老金及其他社會(huì)保險(xiǎn)
你退休時(shí),需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間,從而確定退休時(shí)間,需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間,從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間以計(jì)算養(yǎng)老金金額,除了養(yǎng)老金外,其他社會(huì)保險(xiǎn)如領(lǐng)取失業(yè)金等,也都與個(gè)人檔案相關(guān)。
4.影響職稱評(píng)定
考上公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。
如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,同時(shí)也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。
5.影響辦理考研、等相關(guān)證明
對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)等
都要用到檔案,否則將無(wú)法辦理相關(guān)證明。
問(wèn):檔案不知道在哪怎么辦?
1.直接問(wèn)學(xué)校:檔案管理部門(理論最長(zhǎng)保留兩年);
2.可能在戶口所在地的人力資源及勞動(dòng)保障局;
3.可能在學(xué)校所在地的人才市場(chǎng);
4.現(xiàn)有工作單位的人事部門。
離職證明
如果沒(méi)有離職證明,
除了影響你下次入職,
還會(huì)影響其他↓
1.恐無(wú)法入職
《勞動(dòng)法》第九十九條規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。也就是說(shuō),如果新的單位雇用了尚與其它用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,可能會(huì)給新單位帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和損失。所以,當(dāng)你沒(méi)有離職證明時(shí),新單位恐不敢招你入職。
2.勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定明確
通過(guò)離職證明,可以證明自己已經(jīng)與用人單位解除了相關(guān)的合同;能夠清楚的證明自己是按照正常的手續(xù)離職的;當(dāng)擁有了離職證明之后,足以說(shuō)明本人已經(jīng)屬于自由人。
3.申領(lǐng)失業(yè)金和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)
當(dāng)擁有了離職證明之后,可以根據(jù)自身的情況來(lái)申請(qǐng)失業(yè)金,或者向有關(guān)單位發(fā)出應(yīng)聘的請(qǐng)求。
4.轉(zhuǎn)移社保手續(xù)
在辦理一些轉(zhuǎn)移手續(xù)的時(shí)候,也會(huì)用到離職證明,比如公積金、社保、人事關(guān)系,都需要本人提供相關(guān)的離職證明才能夠完成這些方面的轉(zhuǎn)移。
問(wèn):?jiǎn)挝徊怀鼍唠x職證明可以嗎?
單位不出具離職證明屬違法!
勞動(dòng)法第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)法第八十九條用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。