管理問題處理的四個建議
來源:皖江人才網(wǎng)
時間:2024-12-23
作者:皖江人才網(wǎng)
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1、當(dāng)下屬之間鬧矛盾的時候,怎么處理比較恰當(dāng)?
下屬之間存在意見分歧是不可避免的。就像康熙皇帝的祖母孝莊太后對康熙皇帝處理大臣之間的窩里斗問題,提出自己的觀點:“你不能希望他們之間消除矛盾,那 是不可能的。你只能將這個局面控制在你可以控制的范圍,不讓它繼續(xù)擴(kuò)大,不至于到不可收拾的地步,不至于影響江山社稷。”與康熙皇帝同樣的問題,在我們的 周圍也存在著這些普遍的現(xiàn)象。那我們怎么樣處理比較合適,不至于讓局面僵化,不可收拾呢?
作為上司,應(yīng)該正視這些影響領(lǐng)導(dǎo)行為的主觀因素。最忌諱的就是對下屬之間矛盾視而不見的態(tài)度。我曾見過一個班長,他的三個下屬之間的矛盾,其中一個告訴他 她們之間的關(guān)系。他很不耐煩地說了她一頓:“這么點小事,你也告訴我。你們就不能處理好自己的關(guān)系嗎?”那位下屬聽了很不高興,又不好說什么就離開了。一 個月后,她們之間的關(guān)系越鬧越僵,你拆我的臺我拆你的臺,終于有一天在工作中,引起了品質(zhì)不良,造成當(dāng)天產(chǎn)量全部開捆返工。
事實上,當(dāng)下屬提出矛盾的問題時,通常是他不能處理這種關(guān)系了,才會提出來的。那么,如果你不做出正面的處理,通常會引起更加僵化的關(guān)系。他可能會破罐子 破摔,最終影響到工作。作為上司,對下屬之間的關(guān)系應(yīng)該有一定的了解。經(jīng)常從他們的言談舉止上,去體會他們之間的關(guān)系。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不是很融洽的氣氛出現(xiàn)時, 應(yīng)把握其度。這個度一個看它影響工作的程度,另一個看這種氣氛的長久性。根據(jù)不同的情況,采取不同調(diào)解方式。
2、間接上司親自指揮自己工作怎么辦?
首先,我要恭喜你,這表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,所以不能“嚴(yán)詞拒絕”你的間接上司。接到間接上司的指示你要快速判斷,這是否為緊急事 件。如果是,則應(yīng)該盡快處理:如果不是,則應(yīng)該向直接上司請示匯報,在上司的首肯下予以安排實施。不管間接上司的指示最終執(zhí)行情況如何,都要向直接上司報 告工作進(jìn)度和結(jié)果,由直接上司向間接上司轉(zhuǎn)達(dá)報告。
3、如何向員工傳達(dá)執(zhí)行上面的決議?
向員工傳達(dá)執(zhí)行上面的精神和決議是屬于“上令下行”范疇的工作。做好這項工作有幾個要點:
⑴充分理解上級決議的目的、要求、執(zhí)行方法。這不是把通知往告示欄一帖或者晨會上無關(guān)痛癢講兩句的事情,如果自己沒有充分理解決議,那么員工該如何執(zhí)行,是否達(dá)到要求等等都無法判斷評價,萬一做錯了,事情就更糟糕了。
⑵不能播下種子就等收割。工作安排下去了當(dāng)然不能只等結(jié)果,定期的工作進(jìn)度跟蹤是必要的。工作安排以后,執(zhí)行情況如何,碰到什么問題,該如何解決等等,都需要班組長一項項去確認(rèn)和解決。
⑶做好向員工的疏通、解釋工作。公司的很多決議可能讓大家有舒服,鬧情緒是難免的,但是,作為管理人員不應(yīng)該把自己的情緒表現(xiàn)出來,火上澆油。要針對決議的內(nèi)容耐心向員工說明解釋,安撫人心,保證生產(chǎn)任務(wù)的正常進(jìn)行。在這一點上,應(yīng)該站在公司的立場上。
⑷及時地溝通反饋。上級的決議下達(dá)后,應(yīng)該將執(zhí)行過程、結(jié)果即時反饋。對于一些反響比較大,可能造成嚴(yán)重后果(如罷工、破壞、人員流失)的事項,更要及時報告,尋求有效的對策。
4、如何處理員工的抱怨
當(dāng)員工認(rèn)為他受到了不公正的待遇,就會產(chǎn)生抱怨情緒,這種情緒有助于緩解心中的不快。抱怨是一種最常見、破壞性最小的發(fā)泄形式。處理得不好的話,可能還會出現(xiàn)降低工作效率等過激行為。管理者一定要認(rèn)真對待。處理員工的抱怨時要注意以下幾點:
⑴耐心傾聽抱怨:抱怨無非是一種發(fā)泄,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的下屬在抱怨時,你可以找一個單獨的環(huán)境,讓他無所顧忌地進(jìn)行抱怨,你所需要做的就是認(rèn)真傾聽。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功了一半,因為你已經(jīng)獲得了他的信任。精益爭霸。
⑵盡量了解起因:任何抱怨都有起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應(yīng)該聽聽其他員工的意見。在事情有沒有完全了解清楚之前,管理者不應(yīng)該發(fā)表任何言論,過早地表態(tài),只會使事情變得更糟。
⑶有效疏通:對于抱怨,可以通過與抱怨者平等溝通來解決。管理者首先要認(rèn)真聽取抱怨者的抱怨和意見,其次對抱怨者提出意見的問題做認(rèn)真、耐心地解答,并且對員工不合理的抱怨進(jìn)行友善的批評。這樣做就基本可以解決問題。
⑷處理果斷:抱怨因為具有傳染性,所以要及時采取措施,盡量做到公正嚴(yán)明處理,防止負(fù)面影響進(jìn)一步擴(kuò)大。