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        職場中,如何快速獲得對(duì)方的信任?

        來源:皖江人才網(wǎng) 時(shí)間:2024-12-23 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:
        職場中,同事的信任可以營造愉快的氛圍,有利于工作順利展開;領(lǐng)導(dǎo)的信任,可以使員工獲得更大的支持和更多的資源,直接影響到個(gè)人的晉升、加薪和前途等。
        現(xiàn)實(shí)生活中,有些人一見如故,在好感的驅(qū)使下,不僅愉快交往,還不知不覺地答應(yīng)了對(duì)方的要求。很多推銷員在推銷汽車、家電、設(shè)備時(shí),就使用了這種方法,當(dāng)事人卻毫無察覺。
        科學(xué)家發(fā)現(xiàn),印象的形成在于大腦中的杏仁體和前扣帶回皮層,其中杏仁體與情感認(rèn)知密切相關(guān),而前扣帶回皮層能使人迅速作出判定。對(duì)一個(gè)人的印象,55%來自對(duì)方的外表和行為;38%來自對(duì)方的表情、語調(diào)等;7%來自交流的內(nèi)容。
        也就是說,自己的行為、表情、語調(diào)等影響了對(duì)方93%的潛意識(shí)決定。下面介紹獲得他人信任的方法,比較適用于跟陌生人初次交往。
        一、著裝、舉止要得體
        給對(duì)方留下好印象,是產(chǎn)生信任的前提。第一印象一旦形成就很難轉(zhuǎn)變,這在心理學(xué)上叫“首因效應(yīng)”。
        第一印象的產(chǎn)生:
        首先,源于一個(gè)人的衣著,對(duì)方第一眼看到的相貌會(huì)在大腦中形成初步判斷。因此,著裝、發(fā)型、服飾需要與所處的場合、氛圍等保持一致。
        一旦與環(huán)境、氛圍相沖突,就會(huì)引起對(duì)方的反感。譬如,去祝壽時(shí)不要穿白色衣服。
        其次,是雙方表情的契合程度。見面時(shí),自己的微表情會(huì)影響對(duì)方的直覺判斷。因此,遠(yuǎn)遠(yuǎn)看到對(duì)方時(shí),眼神中要流露欣賞、驚奇和期待的神色,保持微笑,以此激發(fā)對(duì)方想交流的沖動(dòng)。這短短的幾秒時(shí)間,往往能影響他人對(duì)自己的印象。
        第三,是握手。寒暄過程中,要始終保持微笑,聲音盡量低沉、有力。如果是敬重的長輩,也可以雙手握;如果對(duì)方是異性,握手時(shí)要順應(yīng)對(duì)方的方式。
        握手后,可以退后半步,避免讓對(duì)方有壓迫感。這時(shí),如果對(duì)方不自覺地向前一步,說明他對(duì)你的印象不錯(cuò),希望進(jìn)一步接觸;如果他也退后,說明你們之間的陌生感很強(qiáng),要暫時(shí)保持一定的距離。
        二、 選擇合理的位置
        一個(gè)人所處的位置會(huì)影響雙方交流的效果。
        就位置而言,一般包括兩個(gè)方面:一個(gè)是前后方的背景,也就是面對(duì)面坐在一起時(shí),對(duì)方目光所及的地方;第二個(gè)是兩人處于相鄰的位置。
        第一種情況,雙方相對(duì)而坐時(shí),對(duì)方看到的是你身后的背景。譬如,在餐廳相聚時(shí),對(duì)方雖然面對(duì)的是你,實(shí)際上,他視野中的信息,也會(huì)影響他的潛意識(shí)印象。
        如果所處的背景里,有廁所或不太好的畫面的話,即便你說話風(fēng)趣、著裝優(yōu)雅得體,對(duì)方的潛意識(shí)中也會(huì)留下一定的負(fù)面印象。
        因此,要盡量選擇坐在一個(gè)環(huán)境優(yōu)美的位置。當(dāng)然,在房間的圓桌上,主副賓、主副陪等都有固定位置,那又是另一回事了。
        第二種情況,雙方并排坐或走時(shí)。一般來說,人在成長過程中,因受環(huán)境等影響,身體會(huì)出現(xiàn)不同的反應(yīng)區(qū),一側(cè)為“接納區(qū)”,另一側(cè)為“防御區(qū)”。站在“接納”一側(cè),會(huì)讓對(duì)方感覺比較舒服;若站在“防御”一側(cè),對(duì)方在潛意識(shí)中會(huì)對(duì)你有所抵觸。
        現(xiàn)實(shí)中通常會(huì)有這樣的現(xiàn)象:坐在同一排的朋友,有的人聊得熱火朝天,有的人卻沉默不語。“接納”側(cè)一般在對(duì)方挎包的相反側(cè);偏分發(fā)型者,在頭發(fā)少的那一側(cè);順時(shí)針盤發(fā)者一般在左側(cè)等。
        也可以根據(jù)對(duì)方的外表來判斷。譬如,面對(duì)著裝色彩艷麗,風(fēng)格隨意的人,可以坐他的右側(cè);面對(duì)著裝嚴(yán)謹(jǐn)并是冷色調(diào)的人,盡量坐他的左側(cè)。
        還可以根據(jù)性格區(qū)分,盡量坐在活躍、外向的人的右邊;坐在沉靜理性的人的左邊。選對(duì)位置會(huì)給對(duì)方帶來安全感,交流的內(nèi)容也更容易被接受。
        三、 身體語言暗示
        真誠往往是相互的,只有以誠待人,才能感動(dòng)對(duì)方,進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生信任。
        有這樣一個(gè)試驗(yàn):將學(xué)生分為兩組進(jìn)行交流,一組學(xué)生把手放在桌子下面,另一組學(xué)生把手放在顯眼處。15分鐘的交流結(jié)束后,讓他們?cè)u(píng)價(jià)對(duì)對(duì)方的印象。
        結(jié)果發(fā)現(xiàn),手放在桌子下面的人,給對(duì)方留下了畏首畏尾(有所保留)、鬼鬼祟祟,甚至虛偽的印象。而另一組給人留下的則是大方、友善的好印象。
        手是人不可或缺的一部分,有效的手部動(dòng)作能夠引起人們積極的反應(yīng)。當(dāng)對(duì)方的雙手離開我們的視線或失去表現(xiàn)力時(shí),我們對(duì)對(duì)方人品和信譽(yù)度的評(píng)價(jià)就會(huì)降低。
        很多成功的領(lǐng)導(dǎo)、演員和演講家在講話中都會(huì)利用手勢的暗示作用。
        動(dòng)物在投降或向人撒嬌時(shí),會(huì)露出自己最脆弱的部位。而人的手掌也具有相同的意義,當(dāng)我們把手掌展現(xiàn)給對(duì)方,對(duì)方的潛意識(shí)會(huì)認(rèn)為“他并沒有抗拒我,為人很真誠。”反之,如果對(duì)方兩手交叉,則表示他處于防御狀態(tài)。
        在交流時(shí),還要注意觀察對(duì)方說話的節(jié)奏。當(dāng)對(duì)方吸氣、吐氣,開始說話時(shí),最好盯著對(duì)方的眼睛,跟著慢慢地點(diǎn)頭。
        也就是說,并非針對(duì)說話的內(nèi)容,而是配合對(duì)方呼吸的節(jié)奏慢慢點(diǎn)頭,使對(duì)方感到安心。正如母親配合嬰兒在睡眠中的呼吸,輕輕拍打一樣。
        如果面對(duì)的是女士,眼睛需要盯著臉部的上半部分,如果盯著鼻子以下,會(huì)讓對(duì)方很不舒服,甚至反感。
        四、行為細(xì)節(jié)要同步
        一個(gè)人最信任的是誰?是自己。因此,在交流時(shí)使用“鏡像”原理效果會(huì)非常好。
        在商業(yè)談判場合,初次見面的雙方一般都會(huì)心懷戒心,難以敞開心扉,這時(shí)可以通過模仿對(duì)方的動(dòng)作,讓他感覺對(duì)面坐的是另一個(gè)“自己”。
        譬如,雙方面對(duì)面坐著時(shí),如果對(duì)方用右手拿起咖啡杯,你就用左手拿起自己的杯子。讓對(duì)方覺得,自己的動(dòng)作好像映在鏡子里,他托腮時(shí),你也托腮,他習(xí)慣性后仰,你也做相同動(dòng)作。如此,就很容易產(chǎn)生共鳴,彼此的距離也會(huì)被迅速拉近,對(duì)方會(huì)不由自主地對(duì)你產(chǎn)生親近感。
        需要注意的是,動(dòng)作要比對(duì)方慢半拍,如果表現(xiàn)的太刻意,讓對(duì)方有所察覺,效果就會(huì)適得其反。
        這種方法在營銷中也被廣泛應(yīng)用,而且效果頗佳。我在《終端營銷的三重境界》一文中,提到了一個(gè)使用這種方法的案例:
        當(dāng)時(shí),我去下屬的一個(gè)房地產(chǎn)公司考察,看到售樓處的小姑娘在介紹了樓盤優(yōu)勢后,顧客無動(dòng)于衷,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)身離開。我就迎了上去:“先生,您好!”
        那顧客看了我一眼,隨口答道:“您好!”
        “您也是來看樓盤的吧?”我問。
        “是的。”他點(diǎn)點(diǎn)頭。
        “買房子是一件大事,您曾經(jīng)看過一些樓盤吧?”
        “對(duì)啊!”
        “那挺花費(fèi)時(shí)間和精力的。” 我盡量跟他保持一致的姿勢。
        “是的!您是做什么的?” 他微微地向我傾了傾身子。
        很快,我們攀談起來......整個(gè)談話過程中,我跟他保持一致的姿勢。顧客開始沒有在意,但越談越投機(jī),之后的銷售也水到渠成。
        五、話題產(chǎn)生共鳴
        這一點(diǎn)要求較高,其中涉及選取話題、交流的內(nèi)容、語調(diào)等。進(jìn)入正題前的時(shí)間非常有限,所以,充分利用這短短幾分鐘贏取對(duì)方的信任非常重要。
        1.選取話題
        在選取話題上,可以采用“矛盾性”評(píng)價(jià)方式。人的性格往往具有兩面性,在每個(gè)人的內(nèi)心深處,都會(huì)隱藏著一個(gè)與外在表現(xiàn)完全相反的自己。一個(gè)人的某方面?zhèn)€性特點(diǎn)越顯著,相反的另一面就越強(qiáng)烈,以此維持整體的平衡。
        而在人的潛意識(shí)里,總期望有人能理解他隱藏的痛苦和矛盾。一旦被準(zhǔn)確指出,對(duì)方就會(huì)大吃一驚,甚至把你當(dāng)作知己。
        一般來說,越成功的人,挫折感往往會(huì)越大,越容易覺得自己的意志薄弱;越溫柔體貼的人,越覺得自己考慮問題不夠周到;越善于交際的人,內(nèi)心越孤獨(dú)、謹(jǐn)慎;越爭強(qiáng)好勝的人,內(nèi)心越缺少纖細(xì)溫柔的一面。
        因此,只要贊揚(yáng)一個(gè)人優(yōu)點(diǎn)的矛盾面,容易引起他的共鳴。
        2.感覺的共鳴
        聊天時(shí),要盡快識(shí)別對(duì)方的習(xí)慣用語,甚至口頭禪,然后使用“同一種語言”。
        譬如,對(duì)方說:“今年想挑戰(zhàn)自己。”那么,在交談中就要盡量多使用“挑戰(zhàn)”這個(gè)詞。可以一邊看菜單一邊說:“我平常有點(diǎn)怕喝高度酒,但是今天決定 ‘挑戰(zhàn)’自己。”“這道菜只看名稱實(shí)在不知道是什么,不如 ‘挑戰(zhàn)’一下味覺如何?”
        如果是工作上的事,就說:“現(xiàn)在的工作對(duì)我來說,具有 ‘挑戰(zhàn)’性”“我尊敬有 ‘挑戰(zhàn)’精神的上司” ,等等。
        每說到 ‘挑戰(zhàn)’一詞時(shí),要盯著對(duì)方的眼睛緩慢說出,每說一次,對(duì)方對(duì)你的好感就會(huì)增加一次。通過好感的累積,對(duì)方的心情會(huì)越來越好,對(duì)你也會(huì)越來越信任。
        3.語調(diào)一致
        這一點(diǎn)比較容易做到,自己的語調(diào)可根據(jù)對(duì)方每句話的開頭和結(jié)尾的語調(diào),進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。
        在交流過程中要注意,盡量讓對(duì)方多說。讓其成為事件的“中心和主角”,當(dāng)他感受到被尊重后,就會(huì)放松神經(jīng),也更容易接受你的要求和觀點(diǎn)。
        在交流階段,雙方的時(shí)間分配上,自己將80%的時(shí)間用在傾聽上,將剩余20%的時(shí)間中的80%用于提問和肯定。最好重復(fù)一下對(duì)方談話的重點(diǎn)并獲得確認(rèn),必要時(shí)可以邊聽邊記,給對(duì)方充分的尊重。
        最忌諱的是,只顧自己,旁若無人地滔滔不絕,或一邊交談一邊東張西望,甚至不停地打斷對(duì)方講話。
        六、個(gè)性特點(diǎn)相近
        只有與對(duì)方在同一個(gè)“頻道”上進(jìn)行溝通,才能快速贏得信任。
        為了便于讀者了解,筆者總結(jié)了三種不同的性格類型,見下表:
        根據(jù)表中的內(nèi)容,可以針對(duì)不同的性格,采用適當(dāng)?shù)慕涣鞣绞酱騽?dòng)對(duì)方。
        當(dāng)然,任何性格都不是絕對(duì)的或一成不變的。有時(shí),情緒和環(huán)境都會(huì)影響到性格的變化,但只要了解對(duì)方的性格,并采取相應(yīng)的交流方式,就容易取得一致的意見。獲得信任并不是目的,關(guān)鍵是影響對(duì)方的行動(dòng)。
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