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        13條Tips,HR輕松幫新員工融入團隊!

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-23 作者:皖江人才網 瀏覽量:
        幸幸苦苦招的人沒干兩天就跑了?

        業務部門跑過來數落新員工?

        新員工工作表現和面試時天差地別?

        出現這些問題,可能是多種多樣的原因共同導致的,在HR個人能力范圍內,能最大程度解決上述問題的方式恐怕就是想方設法幫助新員工融入團隊了。

        新員工剛入職對環境感到陌生、工作往往無力。

        一些簡單易行的Tips,能夠幫助他們盡快適應環境、融入團隊,減少上述問題的出現。

        01 HR在新人入職前要主動聯系他們,詢問是否需要幫助。

        比如:租房、交通、入職準備等等,把公司老員工之前的解決方案和自己的建議給到新人。

        02 入職當天,HR要安排一個引導人陪同新人。

        引導人陪同新員工就餐、同一時間點上下班、帶領新人熟悉公司周圍的交通和店鋪等等。逐漸地,新員工就會對同事和團隊產生好奇,從而慢慢熟絡起來。

        引導人的選擇范圍:優秀員工、上級、帶教師傅、同崗位員工……

        03 入職當天,HR主動引導新人加入公司內的各種興趣群。

        尤其是那些活躍度高的、和信任興趣愛好契合的微信群,比如咖啡拼單群、健身愛好群、美妝購物群、王者榮耀群等等。

        04 入職當天,讓新人在公司留下各種“痕跡”。

        具體的做法有:留言墻簽名、反饋板留言、照片墻拍照、綠植灌溉等等。

        05 入職當天,HR要引導新員工進行自我介紹。

        自我介紹常常分為兩種:一種是兩句話式的簡短介紹,另一個是時間較長、持續數分鐘的溝通介紹。

        簡短的自我介紹可以是面向整個公司或是整個部門的。而時間較長的介紹最好是在團隊內進行的。

        需要注意的是,最好是不要讓新員工介紹過于隱私的信息,包括但不限于:婚戀狀態、民族與信仰、住所情況等。

        06 HR在新員工入職兩天內,需要安排一場正式的入職培訓。

        培訓的內容包含:介紹企業發展歷史、規章制度、價值觀,解讀員工福利、薪酬待遇、崗位職責等等。最好做到讓新員工對公司有一個大致的印象輪廓,對自己即將開始的工作有一個認知與憧憬。

        07 開始工作時要安排Mentor(導師)在工作上協助新員工。

        Mentor具體應該做到:向新員工介紹工作方法、對工作難題提出參考建議、教會新員工團隊求助的動作、幫助他定期總結問題、了解他的反饋意見。

        08 在新員工開始工作時,要給他一些簡單而具體的工作去完成。

        比如瀏覽同事的周報、月報、年終總結,與部門同事溝通并把他們的工作內容做一個總結。

        09 HR或部門主管布置一項跨部門的工作給新員工。

        例如“尋寶”——讓他們參照釘釘內的同事照片,或者公司某處的一個剪影,去找到相應的人和物。也可以讓新員工去其他部門溝通一些簡單事項,然后再到自己的部門提交溝通匯報。

        10 HR需要在新員工入職滿一周后,主動溝通和了解生活和工作情況。

        知道新員工入職后生活上的有什么變化,以及生活上有什么可能會影響工作的問題。

        一般來說,住所、交通、生活成本的變動,家人對員工的支持與否都是應該了解的。而工作上應該詢問團隊的接納程度如何、員工每天的工作流程、遇到的工作困難等等。

        HR需要盡可能解決他們對公司的困惑和工作上的難題。不能及時解決的問題,可以跟相關的部門溝通、反饋,主動幫新員工求得幫助。

        11 HR需要花費一些心思來打造特別的迎新儀式,形式不限,盡量符合自己企業的情況和文化即可。

        比如,可以是入職小禮物(請吃飯/紀念禮品),或是入職當天部門的歡迎儀式。

        美國sugarCRM公司選擇用一盒精美的糖果作為入職禮物,不僅給員工帶來好心情,也通過“糖果”巧妙地宣傳了公司品牌(公司名稱里“sugar”即糖果的意思)。

        在著名的德勤會計師事務所,新員工要參加桌游,以此來提高他們的參與積極性,同時了解并學習公司的運作流程、公司文化和價值觀。


        12 部門負責人要開展各種小游戲,帶動新人活躍。

        比如,午間休息時讓新員工和團隊一起玩一玩狼人殺、真心話大冒險、三國殺、數字抱團等小游戲。

        注意:游戲的選取需要充分考慮團隊的人數、公司的休息時間、員工的個人愛好等因素。適應的游戲能夠讓新人迅速結識小伙伴,化解社交尷尬,讓他們敢于尋求幫助。

        13 設置內部歡迎頁,讓新員工體會到團隊的開放與包容。

        具體措施有:向新員工發放歡迎電郵,首次進入公司內網時展示歡迎頁面,老員工撰寫祝福私發新人微信等等。
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