針對員工遲到這個問題,每個公司的規(guī)定和處理方式都不一樣。
有一些公司規(guī)定,未按時打卡者必須嚴格罰款,而有一些公司則會根據(jù)實際情況給員工一定的彈性打卡時間。
你們公司是屬于那種呢?
01 兩種常見的考勤方式
我國企業(yè)常見的考勤方式主要有兩種:
嚴格考勤:考勤打卡必須嚴格按照公司制度執(zhí)行,不允許有遲到、早退等情況。
人性化考勤:充分考慮各種人性要素、突發(fā)情況,給與員工一定的彈性時間。
對于這兩種考勤方式大家也有不同的看法:
有人認為一定要采取嚴格的考勤制度,這樣才可以減少遲到、早退、曠工的情況。
也有人認為所謂考勤管理,考勤只是手段,管理才是目的。如果能達到同樣的工作效果,考勤就該多點人情味兒。
那么在實際管理中,企業(yè)到底是應(yīng)該依據(jù)考勤制度,嚴格約束員工呢?還是應(yīng)該相信員工的自律性,寬松管理呢?
其實這兩種考勤方式都各有利弊:
嚴格考勤的優(yōu)勢:
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)是一個有機的整體,就應(yīng)該有相應(yīng)制度保證他的運轉(zhuǎn)。
嚴格考勤,能提高員工責(zé)任心,培養(yǎng)員工形成守時的概念。
“千里之堤,潰于蟻穴”,嚴格的考勤制度,可以避免小部分自律性不高的員工,影響公司整體員工工作情緒。
嚴格考勤的劣勢:
極大的限制了員工的自由,員工容易出現(xiàn)“當一天和尚,撞一天鐘”的情況。
容易導(dǎo)致企業(yè)管理過于機械化,無法激發(fā)員工工作積極性。
人性化考勤的優(yōu)勢:
做到張弛有度,讓員工在相對輕松的工作環(huán)境中釋放能量,確保員工真正具備持久的、發(fā)自內(nèi)心的工作自覺性。
企業(yè)管理更靈活,可以根據(jù)崗位、工作性質(zhì)、不可抗因素做適當?shù)恼{(diào)整,是企業(yè)文化的表現(xiàn)。
人性化考勤的劣勢:
過多的人性化因素,容易導(dǎo)致不公,進而引發(fā)員工不滿,容易導(dǎo)致政策執(zhí)行混亂,失去執(zhí)行標準,會出現(xiàn)有令不行、有禁不止的情況,失去團隊凝聚力。
02 來看看名企是如何做考勤的
華為:嚴格考勤+完善制度
華為是嚴格考勤的典型代表,員工必須嚴格執(zhí)行上下班刷卡制度,但是華為的刷卡制度非常完善。對于正常上班的員工,華為的管理制度充分考慮了員工加班刷卡、忘記刷卡、工卡遺失等情況,也對部分特殊崗位制定了彈性工作制、免刷卡工作制、手工考勤制度。
企業(yè)推行制度化考勤,并不是裝一臺機器、按一套系統(tǒng)這么簡單,而是需要充分考慮各種情況,設(shè)計一套健全的制度。但實際考勤管理中,HR一定要謹記“制度可以死,管理必須活”,考勤管理一定要有人情味。
以員工忘記刷卡為例,華為考勤制度規(guī)定:“一個月內(nèi),忘刷卡在4次之內(nèi),屬個人責(zé)任的(不包括系統(tǒng)故障),填寫《異常刷卡反饋單》后,不扣工資;從第5次起,每次扣半天工資。”
谷歌:人性化考勤+OKR管理法
不少企業(yè)容易走入“把考勤納入績效管理”的誤區(qū),但谷歌的成功經(jīng)驗告訴我們,考勤打卡和業(yè)務(wù)績效沒有直接關(guān)系。
谷歌認為,一個好的企業(yè),是不用靠紀律去約束的,是靠企業(yè)文化的感染。谷歌推行人性化考勤制度,上下班時間沒有硬性規(guī)定,還允許員工拿出20%的時間來研究自己感興趣的內(nèi)容,員工甚至可以選擇帶著寵物上班。
谷歌成功的秘訣在于其推行的OKR考核制度,只要能完成工作任務(wù),達成工作目標,幾點上下班又有什么所謂呢?
03 找對方法,合理考勤
對于企業(yè)來說,員工管理就像抓沙子,想要抓住沙子,既不是越緊越好,也不是越松越好。只有力氣適當,才能抓住目標。
考勤也是一樣,優(yōu)秀的員工不會因考勤制度寬松而降低對自己的要求,而不思進取的員工,也不會因為定時定點的打卡,就獲得職場上的突破。
只有找到真正制約員工的因素(例如華為的完善制度、谷歌的OKR管理法),配以合理的方法,才能達成考勤的真正目標。