員工辭職時,HR得讓他這樣寫離職申請!
來源:皖江人才網
時間:2025-04-06
作者:皖江人才網
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01 離職原因越少越好,一個最好
離職原因能寫“個人原因”就不要寫其他原因了。
尤其是不能寫如下的原因(《勞動合同法》第三十八條):
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二)未及時足額支付勞動報酬的;
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的;
(五)因本法第二十六條第一款規定的情形(用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職)致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
另外,還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的情形。
有些老司機的下列離職事由,也是不行的:
1、寫經單位提出,協商一致解除勞動合同(要給經濟補償金的);
2、寫經協商一致解除勞動合同(沒寫明哪方提出,單位的風險可不小);
3、把勞動合同法四十條、四十一條的一些情形塞進去(雖然從法律規定上來看,這上單位解除的理由,員工不能據此解除勞動合同,但祖國這么大,各地裁判標準可不同一),單位也有風險。
02 已結清的權利越多越好,一個都不能少
能將“國家法定節假日加班費、周末加班費、平時加班費、年休假未休加班費、高溫津貼、工資、績效工資、提成、獎金” 等已支付(各地律師還要看一下自己地區的政策,盡量寫上,比如有些地方取暖費等)
“未簽訂勞動合同的二倍工資賠償、五險一金、經濟補償”等無爭議情形聲明的,就一定要一個都不能少,越多越好(單位都應該有這樣的格式內容文件吧,如果擔心格式條款合法性、合理性不被認可,可以讓員工手寫)。
如果你給的錢足夠多的,你就每一項的金額都列明吧。
03 萬能的免責聲明,可不能少
萬能的免責聲明:本人再無任何未結清的權利、款項,本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責任。
有了這句話,其他地方做得不足的,也是可以大大降低風險的。
不過萬能免責聲明很多時候也不靈。
比如工傷和職業病的,員工無論是以什么理由辭職的,均由工傷保險基金支付一次性工傷醫療補助金(沒繳納工傷保險的,就得由單位來付這部分費用了),由用人單位支付一次性傷殘就業補助金。
從公平合理、照顧弱者以及常理上等等來看,員工不可能放棄自己應有的權利,所以如果存在這種情形的,無論是員工怎么申請離職的,這款還是給了吧。
當然,這種特殊的款項,怎么能沒有留下協議或收條作為已足額給付的依據呢?
04 寫清楚離職時間
員工勞動關系的解除是形成權,作出了表示即生效。但員工什么時候離職,這點很重要(如果員工沒有提前30天通知或試用期內沒有提前3天通知,造成單位損失的,是需要賠償的),所以辭職申請書/通知書中,要說明擬離職的日期。