工廠內部管理，如何降低人工成本？

降低人工成本，不是降低人員工資，人工成本和人員工資是不能劃等號的。一個管理良性的企業，成本管控合理的企業，應該達到這樣一種狀態“員工薪酬福利不斷向好，而企業的總體成本又不斷降低”。

如何達到這種狀態呢?如何科學地降低人工成本呢?

可采用以下方法“3個統計，4個方法”進行有效的人力成本管理。

01 降低人工成本的3個統計

1. 統計測算各單位的人工產值比

我們說人工成本的降低，是指人工產值比的降低，并不是降低員工工資。

人工產值比的計算方式，即人工成本總額÷總產值×100%。月產值2000萬，所有人員的工資加起來是200萬，則人工產值比為200/2000*100%=10%。

當我們測算統計出各單位的人工產值比后，更多的是要通過管理的手段提升企業的總產值，降低人工產值比，而不是盲目降低員工工資。

否則，企業必定會陷入裁員、降薪，引發內部動蕩，核心人員對企業失去信心，造成人才流失，企業不得不花費大量投資來招聘、培養新人的惡性循環。

2. 統計測算各單位的人均效率

人均效率可以體現為人均產值或人均產量上，比如，統計測算各車間人均產值;統計測算同一個產品的人均產量。這些數據統計好了后，我們才能夠知道，人工成本降低改善的方向在哪里?只有明確了方向，我們才知道改善的動作。

3. 統計測算非直接創造價值人員的工資產值比

我們看到一些生產制造企業，總共才1000多人，職能部門的人數就高達200多人，很多老板在感覺上知道職能部門的人越來越多了，但至于是不是超配?職作崗位比多少才合適?很多老板內心是不篤定的。

當然，一些研發型、自動化程度較高的企業，職能部門的人員比作業部門的人員多是正常的。

所以，非作業部門，就是職能部門人員的人工產值比，我們也要對它進行系統的統計和分析。通過統計非直接創造價值人員的工資產值比，找到價值創造的點。

02 降低人工成本的4個方法

1. 提高生產效率

生產效率的提高意味著資源的有效利用程度得以提升，提高生產效率是降低成本的根本。只有效率提高了才能降低工廠的邊際成本，才能夠降低盈虧平衡點。

比如，原來一個月最少要做1000萬產值，才能夠達到盈虧平衡點，才能保證不虧本，通過效率提升后，月產值達到800萬，就可以達到企業的盈虧平衡點了。

如何提高生產效率呢?消除瓶頸、質量控制、改進員工方法、激勵員工，以此達到大幅提升工廠的生產效率。

比如，員工在使用機器、工具、材料和工作方法時有一套習慣的動作模式，它直接影響了生產效率。我們必須對員工所有的動作進行重新分析，去除沒有必要的動作，糾正錯誤動作，甚至采取新的更具效率的動作模式，大幅提高生產效率。

2. 提高職能部門的工作效率

優化職能部門實行組織再造、流程再造，提升工作效率。

很多時候我們通過簡化工作流程，做好服務保障，這就是提高職能部門的工作效率。我們還可以通過信息化的運用提高職能部門、服務部門的工作效率。

當然，通過對非直接創造價值人員的工資產值比數據的測算分析，我們發現了一些不產生價值甚至價值浪費的點，我們又必須得進行科學的組織再造，施行優勝劣汰，精簡人員。以此才能做到以組織利益為重，以奮斗者為本，保障最廣大優秀員工的利益。

3. 從產品設計、工藝優化方面想辦法

同樣一個產品，但它研發工藝簡單、科學合理，便于生產，一年下來可以給工廠省下不少的人力、物力、財力。相反，產品的工藝復雜，標貼多，飛線多，膠件多，鑼絲多，還經常換模換線，使其生產操作難度大大增加，直接導致效率低，成本高。

一個產品，我們要從設計上提高它的機械化程度，減少人工操作，降低操作難度，減少裝配次數，讓設計出的產品變得更加標準化，科學合理化，便于生產加工;還要從工藝流程上，減少流轉工序，減少等待時間。

4. 進行自動化、智能化的改造

當前面三個動作，我們都做了以后，我們就要思考能不能進行自動化、智能化的改造。簡單來講，就是“機器換人”。但我們不要執著于“機器換人”。

一些傳統制造業，引入了幾臺KUKA機器人回來，你會發現，確實節省了搬運工的人工成本，但現在你可能要另外聘請軟件工程師，因為搬運的物品因大小、規格的不同，有的還需要換線，這就需要工程師不斷地調整機器編程。也許編程維護的人工成本，比原來人力搬運的人工成本還要高。

機器人作為智能設備，并非簡單安裝調試即可使用，它需要二次開發，需要系統集成商的支持，以此解決如何使用，如何與原有產線設備有效連接的問題。

因此，“機器換人”我們一定是要記住一個原則，實用，切合實際。可從急需升級改造的工位入手，逐步進行，切不可盲目、簡單地追求“機器換人”。

結語

工廠降低人工成本，提高生產效率是根本。

通過3個統計：

統計測算各單位的人工產值比;

統計測算各單位的人均效率;

統計測算非直接創造價值人員的工資產值比;

4個方法：

提高生產效率;

提高職能部門的工作效率;

做好產品設計、工藝優化的頂層設計;

進行自動化、智能化的改造。

既提高了員工的收入，又降低了企業的人工成本，達到雙贏的局面。