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        HR如何幫助新干部快速打造“朋友圈”和“勢(shì)力網(wǎng)”

        來源:皖江人才網(wǎng) 時(shí)間:2024-12-24 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:
        新干部能不能完成轉(zhuǎn)身計(jì)劃,除了完成角色轉(zhuǎn)變和能力提升外,還有就是能夠快速的投入到有效的非正式組織關(guān)系之中,很多企業(yè)都認(rèn)為,新進(jìn)入的干部要自行解決“朋友圈”和“勢(shì)力網(wǎng)”的問題,但殊不知,這也是HR應(yīng)盡的職責(zé),只有快速的讓人員找到企業(yè)中非正式組織的位置,才能有效的開展工作,否則,空有政令,卻寸步難行。這種別的企業(yè)看似“陰謀”,實(shí)則“陽謀”的行為,華為不僅做了,而且做成了規(guī)范化管理的手段。

        01 如何與新崗位上下級(jí)建立有效的關(guān)系

        與新主管合作,有些事情不能做:

        1、 貶低你的前任。“存在即合理”,新干部需要充分理解過去,聚焦于評(píng)估現(xiàn)在的行為和結(jié)果,并為提升績(jī)效做必要的改變。

        2、 缺乏及時(shí)溝通。新干部應(yīng)定期與主管見面,確保上級(jí)了解自己面臨的問題,確保自己了解上級(jí)的期望,并且及時(shí)了解這些期望是否發(fā)生了變化,以及發(fā)生了怎樣的變化。

        3、 讓你的主管感到吃驚。應(yīng)與上級(jí)充分對(duì)齊信息,工作開展前先溝通思路,過程中同步進(jìn)展,完成后呈現(xiàn)結(jié)果;讓上級(jí)了解任何過程中的情況,不要試圖給上級(jí)“驚喜”。

        4、 只把問題帶給主管。不要給上級(jí)出“問答題”,準(zhǔn)備好自己建議的解決方案,給上級(jí)出“選擇題”。

        5、 一味回顧自己過去做了什么。少提“當(dāng)年勇”,重點(diǎn)討論你想做什么以及你希望上級(jí)如何幫助你。

        6、 試圖改變你的主管。作為下級(jí),應(yīng)主動(dòng)調(diào)整自己,適應(yīng)上級(jí)的個(gè)人工作方式和習(xí)慣。


        有些事情,新干部應(yīng)該主動(dòng)做:

        1、 在與上級(jí)建立有效關(guān)系方面承擔(dān)全部責(zé)任。不要指望上級(jí)主管主動(dòng)接觸你,給你時(shí)間,給你支持。一開始就要主動(dòng)去建立。

        2、 盡早并經(jīng)常澄清雙方的期望值。新干部要盡早并經(jīng)常與主管溝通期望,特別是當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)存在嚴(yán)重結(jié)構(gòu)性問題而主管的認(rèn)知卻不同。要定期確認(rèn)期望值沒有發(fā)生改變。

        3、 探討行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)。制定并與上級(jí)同步工作計(jì)劃和時(shí)間安排,確保雙方對(duì)工作的優(yōu)先次序和完成時(shí)間完全共識(shí)。

        4、 在上級(jí)認(rèn)為重要的領(lǐng)域取得速贏。了解上級(jí)的目標(biāo)及關(guān)注領(lǐng)域,聚焦于上級(jí)認(rèn)為重要的兩三個(gè)領(lǐng)域,并討論自己的計(jì)劃和進(jìn)展。

        5、 從上級(jí)尊敬的人那里贏得好的口碑。


        新干部要主動(dòng)規(guī)劃與主管的溝通,建議從以下五個(gè)方面循序漸進(jìn)開展,注意其中的內(nèi)在邏輯(順序不建議改變):

        1、 對(duì)業(yè)務(wù)狀況的了解與判斷:對(duì)所面臨的業(yè)務(wù)形勢(shì)以及挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)達(dá)成共識(shí)。這種共識(shí)將成為今后所有工作的基礎(chǔ),思考你的上級(jí)主管的角色和你所需要的支持。
        2、 管理主管的期望值(澄清、對(duì)齊):闡明未來的期望,就短期和中期目標(biāo),時(shí)間安排以及成功標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識(shí)。
        3、 探討與主管的有效溝通的方式(消除摩擦):判斷主管的工作方式并找到相協(xié)調(diào)的方法,時(shí)長(zhǎng),間隔等;基于自己的了解,談自己的感受,如何更好地配合。
        4、 關(guān)于所需資源:你所需要的資源取決于你所面臨的形勢(shì)和不同的時(shí)間點(diǎn)。關(guān)注潛在的興趣點(diǎn),尋求互利和共贏,把資源與結(jié)果聯(lián)系起來。
        5、 關(guān)于個(gè)人自我提升以及需要主管給予的幫助:最后討論基于這個(gè)職位,你會(huì)獲得怎樣的成長(zhǎng),不要只關(guān)注硬技能,職務(wù)越高,軟技能就會(huì)變得越重要。如:關(guān)于文化,政治判斷,商談,聯(lián)盟,沖突處理等。

        和你需要學(xué)習(xí)如何與主管共事一樣,你的員工也需要學(xué)習(xí)如何與你共事。你也可以把你的期望和你的溝通風(fēng)格告訴你的下屬,讓你的下屬了解你的習(xí)慣,然后進(jìn)行有效的溝通。可以將上述上下級(jí)五次談話的方法框架告訴你的員工,并安排時(shí)間與員工進(jìn)行談話,幫助你的員工有效地貢獻(xiàn)于業(yè)務(wù)目標(biāo)并有所成長(zhǎng)。

        02 建立廣泛的伙伴關(guān)系,增強(qiáng)影響力

        為建立廣泛的伙伴關(guān)系,新干部可以先識(shí)別和管理以下四類利益相關(guān)人(每一類列出可能的3個(gè)人選),按正確的順序?qū)で鬂撛谥С郑f服“可說服者”,并使之成為支持者;利用現(xiàn)有的社會(huì)和人際關(guān)系,并通過日常的對(duì)話溝通加強(qiáng)這些關(guān)系,打造人際關(guān)系的良性循環(huán)。

        第一步:找到一定會(huì)無私幫助你的人——他會(huì)毫無保留地幫助你、患難與共,例如你的上級(jí),或者“桃園三結(jié)義”的合伙人;然后和他保持及時(shí)的溝通。

        第二步:找到想跟你一起成功的人——他也許不會(huì)和你“共苦”,但希望“同甘”,愿意和你分享成功,是“同路人”。把他們團(tuán)結(jié)到你的周圍。

        第三步:找到能給你提供關(guān)鍵資源的人——可能他不會(huì)主動(dòng)幫助你,但至少不要成為阻力。需要提前疏通關(guān)系,不要“臨時(shí)抱佛腳”,否則也會(huì)影響未來推進(jìn)工作。

        第四步:找到能幫你吸引到更多支持者的人——帶來新的資源,幫助你進(jìn)入一個(gè)新循環(huán)。

        最后,新干部需要關(guān)注識(shí)別你可能的反對(duì)者,例如,本來人家在那干了很多年,一直看著那個(gè)位置,他也一直認(rèn)為這個(gè)位置是非他莫屬,結(jié)果你來了,這種情況可能對(duì)你來講是比較挑戰(zhàn)的。你可能需要管理這個(gè)關(guān)系,怎樣能把這個(gè)關(guān)系變成積極的,至少不要是破壞性的。

        03 走上軌道,完成轉(zhuǎn)身,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)更上層樓

        經(jīng)過前面三個(gè)階段,新干部在崗位上基本已經(jīng)站穩(wěn)腳跟,此時(shí),如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)更上一層樓?需要做好兩個(gè)工作:審視與調(diào)整現(xiàn)有的戰(zhàn)略,評(píng)估并適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)。

        基于過渡期的工作和對(duì)新崗位的深入了解,此時(shí)新干部可以啟動(dòng)戰(zhàn)略思考,并通過討論和溝通,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部上下對(duì)齊,讓關(guān)鍵系統(tǒng)保持一致。

        戰(zhàn)略思考可以參考BLM模型,通過分析業(yè)績(jī)和機(jī)會(huì)差距,探討戰(zhàn)略意圖、市場(chǎng)洞察、創(chuàng)新焦點(diǎn),確定業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和組織的關(guān)鍵任務(wù),并以此審視組織、人才和文化。BLM是一種統(tǒng)一的框架和語言,通過這個(gè)工具,把模糊的目標(biāo)識(shí)別出來,幫助組織找到方向,然后配備資源,上上下下正確理解和執(zhí)行。

        為新戰(zhàn)略做好準(zhǔn)備,需要評(píng)估現(xiàn)有主要干部及核心團(tuán)隊(duì)。

        首先建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),例如,從能力、決策、意愿、效率、團(tuán)隊(duì)合作、誠(chéng)信負(fù)責(zé)等幾個(gè)方面考察團(tuán)隊(duì)成員。

        然后,通過一對(duì)一溝通、周邊反饋和集體評(píng)議等方式實(shí)施評(píng)估,充分了解團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人經(jīng)歷以及其他相關(guān)數(shù)據(jù),就戰(zhàn)略、挑戰(zhàn)、機(jī)遇、資源及潛在的改進(jìn)等方面向每個(gè)人提出相同的問題,并觀察團(tuán)隊(duì)成員在言語上和非言語上的表現(xiàn)。

        確定評(píng)估結(jié)果后,將團(tuán)隊(duì)成員歸到相應(yīng)的類別(不意味立即行動(dòng)),例如:保持不動(dòng)、保留并培養(yǎng)、換新崗位(發(fā)揮)、待觀察(需進(jìn)一步觀察,且制訂個(gè)人提升計(jì)劃)、替換(馬上換、后續(xù)換)等。

        04 新干部上崗90天轉(zhuǎn)型計(jì)劃關(guān)鍵點(diǎn)

        最后,總結(jié)一下新干部上崗90天轉(zhuǎn)型計(jì)劃checklist,HR可以提醒新干部在各階段自檢。

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