臨近年底往往是HR壓力最大的時候,員工的年終考核、薪酬調整、年終獎、滿意度調查……公司的年會策劃、人力資源規劃、規章制度更新……都是關系員工發展的大事,都是公司的重點工作,作為HR哪里敢馬虎。領導催的緊,距離各項工作的截止時間也越來越近,可每位HR的精力畢竟有限,面對年底翻倍的工作量,不少HR覺得無從下手。
重點工作1:年終考核
年終考核是HR們年底的最重要工作之一。作為HR首先要對年終考核的目的有清楚的認識,年終考核絕不是走個流程,應付公司,也不是為了扣減員工的績效工資。年終考核是為了讓HR們對員工的工作態度、成果做一個全面、客觀的評價。在接下來的工作中發揮所長,克服其短。更能對員工起到督促作用,提高工作的質量。
不少HR在做年終考核時都因害怕得罪人,想著做個“老好人”,象征性的填寫考核表,但這樣的考核方式絕對有害于公司發展的。“所謂的 ‘平均主義’考核實質上是一種不公平的管理,會挫傷業績優秀、不斷奉獻者的工作熱情。”
因此HR們在做年終考核時,必須按照公司考核規章,公平公正的填寫,做到有的放矢。另外HR們要特別注意,考核標準一套就夠,切忌過多過濫。
重點工作2:薪酬調整
在年終考核后,HR們就需要在績效考核基礎上適當調整薪酬。如果是公司大層面上的集體漲薪、降薪,建議HR召開一場關于調薪的說明會議,向員工集體說明調薪政策或直接將調薪通知發至員工個人。而對于個人的薪資調整,無論是漲薪還是降薪,都需要HR和員工當面溝通。
面對漲薪的員工,HR需清楚告知員工漲薪原因、漲薪比例的計算方式。讓員工清楚知道自己的付出是可以在薪資中體現的,這樣的漲薪才能起到最好的激勵效果。
讓HR難以開口的往往是降薪員工,如何才能在不影響員工工作的積極性的前提下,接受降薪的決定,這就非常考驗HR們的溝通技巧了。建議HR們要向員工具體說明降薪原因,是因為企業效益不好,還是員工個人原因。講明原因后HR還應向員工說明日后漲薪的可能性,讓員工看到希望。
重點工作3:公司年會
公司年會是公司的春節,也意味著公司一年工作的結束,年會的目的在于總結公司運營情況,鼓舞團隊士氣。一般來說HR會負責年會的主題確定、流程設置、場館布置等等,策劃一場年會需要考慮眾多細節,這對HR來說也是一場不小的考驗。
同時,HR們往往還面對著如何調動員工參與年會積極性的問題。年會籌備期間,辦公室里常常能聽到“我不會唱歌跳舞”、“不,我害羞”……,這讓不少HR傷透了腦筋。其實多數員工和不同部門的同事不熟悉,他們的拒絕也是能夠理解的。此時就需要各位HR們發揮自己的人格魅力了,也推薦HR們多組織團體類節目,讓害羞的同事都敢于參與。
重點工作4:人力資源規劃
這應該是HR年底工作的重中之重,關系到公司來年的整體規劃及發展。在做人力資源規劃時,需要HR們從公司的高度全面考慮人才發展,其核心意義在于讓公司達成業績目標。
HR們應該從以下四個方面考慮公司的人力資源規劃。
①人才招聘:在公司的核心崗位上,能否招聘到經驗豐富、影響力大的人才?未來公司最需要外聘哪方面的人才?
②薪資晉升:公司的薪資晉升制度是否存在問題?是否有長期工作且能力高的員工離職現象?員工付出與收入是否成正比?
③人才培養:公司的骨干崗位,是否培養了有潛力的員工?員工工作能力是否有了明顯的提升?
④企業文化:公司現有的團隊的執行力、凝聚力如何?是否符合企業文化?
只要思考的清楚以上幾個問題,你的人力資源規劃一定能寫得漂亮。不過寫完計劃只是第一步,最重要的是在之后的工作中實時監控、調整和反饋。