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        “一個蘿卜一個坑”有可能造成員工能力的浪費

        來源:皖江人才網 時間:2024-12-26 作者:皖江人才網 瀏覽量:
        在人員與崗位的匹配上,企業管理者常說要做到“一個蘿卜一個坑”,但是我們有沒有想過,這里存在三種不同的情況:
        一、坑大蘿卜小
        也就是說,員工的能力不足以滿足崗位職責的要求,導致員工不能完成工作任務,不僅企業的經營業績受到影響,長此以往,員工的自信心和工作積極性也會受到一定的打擊。
        二、坑小蘿卜大
        也就是“大材小用”,員工的能力沒有得到充分的發揮,造成了員工能力的浪費,有可能導致人才的流失。
        三、坑和蘿卜一樣大
        這才是最合理的崗位安排,只有這樣才沒有造成人力資源的浪費。
        很多企業管理者能在第一時間發現經營中的成本浪費,如在采購、生產、銷售等各個環節的浪費,卻忽視了最重要的人力浪費。
        為什么企業管理者看不見員工能力的浪費呢?
        1、崗位設置限制了員工,大部分人本可以做得更多
        大多數的崗位(或者說工作角色)都是以完成一系列任務為基礎來設置的。如果能把員工放到一個跨部門團隊中解決跨部門的問題時,管理者就會發現很多員工展現出了超常的領導能力。例如,在一個生產團隊中,某員工的日常工作就是操作某個簡單的設備,后來該團隊負責人發現這個人在煉鋼、焊接和設計設備等方面也很有能力,足以負責改進某個區域的工作。
        精益化管理的精髓就在于,每一位員工不僅能勝任自己的工作,而且他們有能力系統地解決問題,提出改善經營的方法,與團隊高效協作,精益求精。
        2、權力集中在少數人手中
        “權力只應該在少數人手中”的想法,在大部分企業管理者的頭腦中根深蒂固,這就限制了那些本來能夠帶來更大績效的人才發揮才能。
        3、員工不愿意完成更多的工作
        一個廣為流傳的說法是:“員工可以做更多,只是不想做?!笨陀^地講,這種現象確實存在。當企業開始調查員工為什么不愿意完成更多的工作的時候,往往會發現更多的問題。
        很多員工一直以來都被要求“做你該做的事”,在工作中不需要思考或與其他人交流。要改變這種工作習慣是非常困難的,所有人都會因為改變而感到不安,好在這個問題是可以解決的。
        4、引導員工能力提升會產生新的工作
        如果企業鼓勵員工發現工作中的問題,那么企業管理者就會不斷收到來自各方面的問題反饋。這些問題會引發更多的想法甚至變革。接著,這些變革會帶來需要評估的執行方案,這些方案會進一步轉化為需要實施的計劃,隨之而來的就是為確保計劃順利開展而需要處理的工作。
        因此,充分發揮員工才能可能會增加繁重的工作,這就成了管理者放任員工才能浪費的另一個原因。
        5、企業不會為能力不足的員工花費成本
        越是在沒有充分利用員工能力的企業中,忽視員工工作效率的問題越是突出。這樣的企業往往根據生產能力來評估資產情況,如設備使用率,卻極少探討員工每天發揮的能力占其全部能力的百分比。但是,對于精益化管理或持續改進文化來說,監測勞動力在工作中的使用效率是一個非常重要的部分。
        精益原則提供了一個結構模型,不僅使那些員工能力被浪費的問題重新得到重視,而且提供了許多方法來解決這些問題。當然,許多精益改進工作都需要人力資源部的專業支持。
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