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        HR提高面試效率的五個點!

        來源:皖江人才網(wǎng) 時間:2024-12-28 作者:皖江人才網(wǎng) 瀏覽量:
        HR想要做好面試,增加入職率?那你知道如何做好面試嗎?

        今天給你支招,關(guān)于做好面試的三個內(nèi)容!希望可以幫到你哦~

        面試的時候,我們要考察什么?


        按照結(jié)構(gòu)化面試的邏輯,一個完整的面試考察應(yīng)該包括三個部分:


        (1) 門檻條件的考察

        門檻條件的考察是最為基礎(chǔ)的部分。

        常見的包括:性別、年齡、婚姻狀況、健康狀況、特殊技能;

        更有甚著,包括星座、血型、戶籍地址等都納入了門檻素質(zhì),這無形中提高了錄用的門檻。

        (2) 崗位勝任能力的考察

        包括知識、技能以及核心勝任力的考察,拿一個HR的崗位來舉例:

        所需知識:人力資源基礎(chǔ)知識、勞動法律法規(guī)、心理學、人才測評等;

        技能:電話邀約、面試組織、培訓授課、文字編輯等;

        核心勝任力:有效溝通能力、服務(wù)意識、抗壓能力、獨立問題解決能力、快速學習能力等。

        (3) 文化適應(yīng)性的考察

        文化適應(yīng)性,更多是考察候選人是否契合團隊的風格,能否快速融入團隊,以及是否理解并認可公司的價值觀和企業(yè)文化。

        為什么用人部門通過率低?


        我們面試結(jié)束之后,用人部門那邊通過率卻低下?我們最先想到的問題肯定是候選人不合適。


        其實不然,人是動態(tài)的,而面試是靜態(tài)的。小編認為面試通過率低的背后可能反映了以下幾個原因:


        (1) 候選人確實不合適,未達到門檻條件、不具備相應(yīng)的崗位勝任力,或是文化適應(yīng)性差,無法快速融入團隊。

        (2) HR未能準確把握面試篩選條件,比如與業(yè)務(wù)部門的溝通不充分,對業(yè)務(wù)部門的理解不準確。或者,業(yè)務(wù)部門有些自己的私心,沒有告訴HR部門。

        (3) 業(yè)務(wù)面試官的面試能力存在問題,不能準確甄別人才,這導致了我們經(jīng)常遇到的:HR明明覺得這個候選人不錯,可業(yè)務(wù)部門就是不肯用的現(xiàn)象。


        提高面試效率的五個注意點:

        (1) 深入洞察業(yè)務(wù)部門的剛性需求

        很多HR朋友會認為,公司已經(jīng)做了工作分析,也有了標準的崗位說明書,我們就按照崗位說明書搜索候選人就行了。

        其實,這是非常不專業(yè)的做法,因為組織是動態(tài)變化的,工作分析的結(jié)果只適用于過去某個時間段里,隨著業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的變化,業(yè)務(wù)方向的調(diào)整,內(nèi)部分工的持續(xù)優(yōu)化,很多時候崗位說明書不能代表實際的崗位需求缺口。

        我的操作方法是,業(yè)務(wù)部門每提出的一個新需求,我都會拿著之前的崗位說明書,和業(yè)務(wù)負責人再溝通一次,看有沒有需求變化。

        同時,要關(guān)注業(yè)務(wù)部門的的隱性需求,比如性別、年齡等,有些時候業(yè)務(wù)負責人可能不會一開始就告訴你他想要什么樣的人;而是在你推薦了幾個候選人之后,才會告訴你他的內(nèi)心真實想法。

        所以,聰明的HR知道推人的時候,先推薦1-2個做下試探,通過試探找到業(yè)務(wù)部門真正的內(nèi)心想法,再快速的調(diào)整搜索方向。

        另外,HR還必須深入洞察業(yè)務(wù)趨勢,看到未來半年甚至1年的變化趨勢,只有這樣,HR才能從更高的層面理解業(yè)務(wù)部門的用人背后的邏輯,從而更好在用人上達成一致。

        (2) 簡化面試流程,減少過程損耗

        很多公司喜歡多輪面試,搞車輪戰(zhàn),一個朋友和我說,當年去阿里巴巴面試,前后經(jīng)歷了7輪;不可否認多輪面試有助于我們更好的甄別人才。

        但,如果你的公司不是像阿里這種強勢雇主品牌的話,我的建議是盡量的簡化、高效;因為優(yōu)秀的人才總是有很多選擇。優(yōu)秀的人才也更喜歡簡單、直接。

        小編在過往的面試中,通常會采用電話面試+聯(lián)合面試+終試的三輪流程;

        首先,在電話邀約中,HR必須和候選人做一次簡單的電話面試,重點關(guān)注求職動機、離職原因、門檻素質(zhì)等;

        其次,HR盡量的和業(yè)務(wù)部門一起進行面試、

        這樣的好處是:HR能夠清楚的掌握業(yè)務(wù)部門面試的特點和關(guān)注層面,當出現(xiàn)分歧時,也更好的溝通和達成一致;同時,HR也可以在面試的過程中,更好的理解業(yè)務(wù)需求。

        最后,根據(jù)需求,安排相關(guān)領(lǐng)導進行復試(終試)。

        (3) 授權(quán)面試資格,強化面試官隊伍管理

        我們還會發(fā)現(xiàn),在一些公司里,對于面試的管理工作做的很粗糙,幾乎誰都可以擔任面試官,在面試過程中也經(jīng)常出現(xiàn)不專業(yè)、甚至不尊重候選人的情況。

        其實,面試本身一種公司專業(yè)能力和雇主文化的體現(xiàn)。

        目前很多人力資源專業(yè)化水平較高的公司都已經(jīng)在實行面試官隊伍的專項管理。

        通過面試資格授權(quán)、面試官定期培訓、交叉面試等方式;力求打造一支專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)佳的面試官隊伍。同時,對外呈現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象。

        一場優(yōu)秀的面試,其實是一次好的雇主品牌廣告。

        (4) 善用專業(yè)化工具,促成共同認知

        目前的人力資源測評工具已經(jīng)非常專業(yè)了,對一些通用類崗位、技術(shù)類崗位、管理類崗位,我們完成可以借助人才測評,完成專業(yè)知識、常規(guī)能力項目、潛力等的考察。

        這樣做有一個很大好處,就是盡可能的縮小HR和業(yè)務(wù)部門對候選人的認知差異,將差異范圍縮小在軟性素質(zhì)方面,從而更好的達成一致。

        (5) 做好記錄,持續(xù)優(yōu)化

        這是最容易做到,也是最容易被HR們忽視的一點。很多業(yè)務(wù)領(lǐng)導面試完了之后,一句話不合適就把HR打發(fā)了。

        等到下一次HR推薦人的時候,你還是不知道為什么又被pass了。

        所以,從現(xiàn)在開始人,讓你們家業(yè)務(wù)面試官在每一次的面試結(jié)束,都給你一份正式的面試評價意見吧。

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